¿UtilizaJarvipara gestionar sus contrataciones? Gracias a la integración de Trimoji, puede analizar automáticamente las candidaturas, consultar las puntuaciones de correspondencia con sus ofertas de empleo y activar evaluaciones de personalidad directamente desde su ATS.

En esta guía, descubra cómo conectar ambas plataformas y utilizar las funcionalidades de Trimoji en Jarvi.

Lo que aprenderá

Al final de este tutorial, sabrá:

Conectar su entorno Jarvi con Trimoji.
Crear un perfil de candidato ideal con Personi.
Asociar un Personi a un proyecto de contratación de Jarvi.
Automatizar la puntuación de CVs.
Consultar los resultados y los informes de análisis.
Invitar a sus candidatos a realizar una evaluación de habilidades blandas.

1. Conectar Jarvi con Trimoji

Antes de empezar a analizar sus candidaturas, debe activar la conexión entre las dos plataformas.

Paso 1 - Generar su clave API de Jarvi

Siempre en las funcionalidades avanzadas:

Acceda a la sección API.
Haga clic en Configurar.
Seleccione Generar nuevas claves.
Dé un nombre a su conexión, por ejemplo, « Trimoji ».
Confirme la creación.
Copie la clave API privada que se acaba de generar.

Importante: esta clave es confidencial. Guárdela en un lugar seguro y no la comparta públicamente.

Paso 2 - Activar las automatizaciones en Jarvi

Conéctese a su espacio Jarvi.
Acceda a los Parámetros de la plataforma.
Abra la sección Funcionalidades avanzadas.
Busque la funcionalidad Automatizaciones.
Haga clic en Configurar y active la funcionalidad si aún no lo está.

Las automatizaciones permitirán a Jarvi activar las acciones relacionadas con Trimoji.

Paso 3 - Finalizar la conexión con Trimoji

Póngase en contacto con el soporte de Trimoji para finalizar la activación de su integración Jarvi.

El equipo le indicará cómo transmitir la información de conexión de forma segura.

Una vez configurada y validada la conexión, ambas plataformas podrán funcionar juntas.

Puede ponerse en contacto con el soporte a través del chat de la plataforma o de nuestra página de contacto.

2. Configurar la visualización de los campos y columnas de Trimoji en Jarvi

Una vez activada la integración Trimoji × Jarvi, los campos necesarios para la visualización de los resultados de Trimoji se crean automáticamente en Jarvi.

¡Por lo tanto, no necesita crearlos manualmente!

Solo queda configurar su visibilidad en dos lugares:

En las fichas de los candidatos, para consultar los resultados individuales.
En la lista de candidaturas, para visualizar y comparar las puntuaciones directamente en forma de columnas.

Paso 1 - Mostrar los campos de Trimoji por defecto en las fichas de los candidatos

Conéctese a su cuenta de Jarvi.
Acceda a los Parámetros de la plataforma.
En el menú de configuración, haga clic en Campos de entrada.
Encuentre los campos creados automáticamente por la integración de Trimoji.

Paso 2 - Mostrar las columnas de Trimoji en la lista de candidaturas

Para visualizar los resultados de correspondencia sin abrir cada ficha de candidato, también debe configurar las columnas de su lista de candidaturas.

En Jarvi, acceda a Proyectos de contratación.
Abra el proyecto de contratación correspondiente.
Muestre la lista de candidaturas.
Acceda a las opciones de personalización de las columnas de la tabla. Haga clic en el botón Campos.
Busque las columnas correspondientes a los resultados de Trimoji.
Active las columnas deseadas, especialmente:
- Puntuación CV Trimoji: correspondencia entre el CV y los criterios del puesto.
- Puntuación Habilidades Blandas Trimoji: correspondencia entre los resultados de personalidad y el Personi.
Valide su configuración de visualización.

Las puntuaciones de Trimoji ahora se pueden consultar directamente en su tabla de candidaturas, sin tener que abrir cada perfil individualmente.

Paso 3 - Verificar la visualización en una ficha de candidato

Vuelva a sus proyectos de contratación de Jarvi.
Abra la ficha de un candidato.
Verifique que los campos de Trimoji sean visibles.
Si el candidato ya ha sido analizado, consulte los resultados disponibles.

Podrá encontrar, en particular, las puntuaciones de correspondencia de CV y habilidades blandas, según los análisis realizados.

A saber

Los campos de Trimoji se crean automáticamente durante la integración. Solo tiene que activar su visualización por defecto.

Si un campo es visible pero no contiene ningún resultado, verifique que el análisis correspondiente se haya realizado correctamente para el candidato.

3. Crear su perfil ideal con Personi

Antes de automatizar el análisis de los CVs, debe definir los criterios de correspondencia con el puesto buscado.

Ese es el papel dePersoni, el perfil ideal de candidato en Trimoji.

Paso 1 - Crear un Personi

Conéctese a Trimoji.
Acceda al menú Personi y Correspondencia.
Haga clic en Crear un Personi.
Seleccione su método de creación.

Se ofrecen dos métodos:

Con el asistente IA: responda a las preguntas para construir su perfil ideal.
A partir de una oferta de empleo: pegue la URL de un anuncio para generar automáticamente una primera versión del Personi.

Paso 2 - Personalizar los criterios de correspondencia

Una vez generado su Personi, verifique la información propuesta.

Puede ajustar, en particular:

Las experiencias profesionales buscadas.
Las competencias técnicas esperadas.
Las formaciones y cualificaciones.
Los conocimientos específicos.
Los criterios de personalidad.
La ponderación de las diferentes categorías.

A tener en cuenta: los criterios de correspondencia contribuyen a la puntuación de correspondencia, mientras que los criterios de filtrado permiten restringir la búsqueda según los parámetros definidos.

Tómese el tiempo de verificar los criterios y su importancia antes de iniciar el análisis de los CVs.

Paso 3 - Guardar el Personi

Cuando su referencia cumpla con las expectativas del puesto, haga clic en Guardar Personi.

Su perfil ideal está ahora listo para ser utilizado en una campaña de contratación.

4. Crear una campaña Trimoji para su contratación en Jarvi

Para utilizar su Personi en Jarvi, debe crear una campaña Trimoji asociada al puesto.

Paso 1 - Crear la campaña

En Trimoji, encuentre el Personi creado anteriormente.
Abra el menú de acciones asociado al Personi.
Haga clic en Crear una campaña a partir de este Personi.
Dé un nombre a su campaña.
Configure los parámetros propuestos.
Valide la creación.

Se crea una etiqueta automáticamente durante la configuración de la campaña.

Paso 2 - Asociar el Personi en Jarvi

Vuelva a Jarvi.
Acceda al menú Proyectos de contratación.
Abra la oferta correspondiente.
En la información de la oferta, busque el campo Personi Trimoji.
Seleccione el Personi que corresponde a su contratación.
Guarde su configuración.

Su Personi ahora está asociado a su oferta de Jarvi.

Las nuevas candidaturas que entren en el proceso configurado podrán ser analizadas automáticamente según los criterios definidos.

5. Automatizar la puntuación de CVs en Jarvi

Una vez asociado el Personi al proyecto de contratación, Trimoji puede analizar automáticamente las candidaturas que entran en el proceso configurado.

¿Cómo funciona la puntuación?

Cuando un candidato entra en el proceso de contratación:

Su CV se transmite a Trimoji para su análisis.
La información presente en el CV se compara con los criterios de su Personi.
Trimoji calcula una puntuación de correspondencia con el puesto.
El resultado es accesible directamente en Jarvi.

De este modo, podrá consultar las puntuaciones de correspondencia de sus candidatos desde la lista de candidaturas.

¿Cómo consultar los resultados?

En su proyecto de contratación de Jarvi:

Abra la lista de candidatos.
Localice la columna de puntuación de CV.
Consulte las puntuaciones asociadas a los diferentes perfiles.
Utilice las opciones de ordenación para organizar su lista según los resultados disponibles.

Estas puntuaciones son indicadores de ayuda al análisis. Una puntuación alta indica una mejor correspondencia con los criterios definidos, pero no garantiza que un candidato sea el más adecuado para el puesto.

6. Comprender la puntuación y consultar el análisis detallado

Una puntuación global permite comparar rápidamente varias candidaturas, pero es importante comprender los elementos que han contribuido al resultado.

Acceder a la explicabilidad de la correspondencia

Desde la ficha del candidato en Jarvi, acceda a los elementos de análisis de Trimoji.

Podrá consultar la información detallada relativa a la correspondencia entre el CV y el Personi.

El análisis puede presentar, en particular:

Las experiencias profesionales identificadas.
Las competencias y conocimientos presentes en el CV.
Los criterios que corresponden al puesto.
Las discrepancias entre las expectativas definidas y la información del candidato.

Descargar el informe de análisis

Un informe en PDF también permite consultar la información detallada utilizada en el análisis de la candidatura.

Este documento facilita la preparación de las entrevistas y el intercambio de información con las personas implicadas en la contratación.

Buena práctica: utilice las puntuaciones para facilitar el análisis de las candidaturas, pero examine siempre la información detallada antes de tomar una decisión. Una competencia que falte en el CV no es necesariamente una competencia que el candidato no posea.

7. Enviar un cuestionario de habilidades blandas desde Jarvi

La integración Trimoji × Jarvi también permite activar evaluaciones de personalidad desde la ficha del candidato.

Esta funcionalidad le ayuda a completar la información obtenida del CV con un análisis de las competencias conductuales.

Paso 1 - Abrir la ficha del candidato

Desde Jarvi, abra el perfil del candidato a evaluar.
Acceda al menú de acciones de la ficha.
Seleccione Automatizaciones.

Paso 2 - Activar la automatización de Trimoji

En la lista de automatizaciones disponibles, busque la de Trimoji.
Seleccione la acción que permite enviar el cuestionario.
Verifique los parámetros propuestos.
Active la automatización.

Paso 3 - El candidato recibe su invitación

El candidato recibe un correo electrónico invitándole a realizar su evaluación de personalidad de Trimoji.

La invitación puede presentarse con los colores de su empresa.

El cuestionario dura aproximadamente 15 minutos y puede completarse en línea.

Paso 4 - Consultar los resultados

Una vez finalizada la evaluación, los resultados permiten enriquecer la ficha del candidato en Jarvi.

Podrá consultar, en particular, la puntuación de correspondencia de habilidades blandas y acceder a los informes de análisis correspondientes.

También podrá consultar el informe de onboarding, la plantilla de entrevista, un resumen en 1 página y el ADN comercial.

Según la configuración elegida, el candidato también puede tener acceso a su propio análisis.

Buenas prácticas para utilizar Trimoji en Jarvi

Verifique su Personi antes de cada campaña

Los resultados de la puntuación dependen de los criterios seleccionados y su ponderación. Asegúrese de que se ajustan a las necesidades reales del puesto.

Diferencie la puntuación de CV y las habilidades blandas

La puntuación de CV evalúa la correspondencia de la información profesional del candidato con los criterios del puesto.

La evaluación de habilidades blandas aporta información adicional sobre sus preferencias conductuales y su funcionamiento profesional.

Estos análisis no deben considerarse intercambiables.

Utilice los resultados para preparar las entrevistas

Las puntuaciones y los informes pueden ayudarle a identificar los temas a profundizar con los candidatos, a verificar las competencias declaradas y a estructurar sus preguntas.

Conserve una decisión humana

Los análisis de Trimoji son herramientas de ayuda a la contratación. No sustituyen la entrevista, el examen del recorrido ni la decisión del reclutador.

Preguntas frecuentes

¿La puntuación de CV es automática en Jarvi?

Sí. Cuando el Personi está correctamente asociado a una oferta y la automatización está configurada, los CVs de los candidatos que entran en el proceso correspondiente pueden ser analizados automáticamente.

¿Debo crear un Personi para cada oferta?

Cada puesto requiere criterios adaptados a sus exigencias. Puede crear un Personi específico para la contratación correspondiente.

¿Dónde se encuentran las puntuaciones de correspondencia?

Las puntuaciones de CV son accesibles en Jarvi, especialmente desde las listas y fichas de candidatos previstas por la integración.

¿El candidato debe crear una cuenta Trimoji para responder al cuestionario?

El recorrido presentado en la guía permite al candidato recibir una invitación por correo electrónico y acceder a su cuestionario en línea. No se menciona ninguna creación de cuenta separada.

¿Puedo acceder al detalle de los análisis?

Sí. La integración da acceso a información de correspondencia y a informes que permiten comprender los resultados obtenidos.

¿Qué hacer si mi Personi no aparece en Jarvi?

Verifique que la conexión esté activa, que su Personi esté guardado y que la campaña asociada se haya creado correctamente.

Si el problema persiste, póngase en contacto con el soporte de Trimoji.

¿Necesita ayuda?

¿Encuentra alguna dificultad al activar Jarvi o al configurar una campaña?

Póngase en contacto con nuestro equipo a través del chat de la plataforma Trimoji o de nuestra página de contacto.

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