La gestión de miembros permite a varios colaboradores utilizar el mismo entorno Trimoji desde una cuenta de empresa única.

Esta funcionalidad es especialmente útil para:

🏢 Equipos de reclutamiento,
🏢 Gabinetes de reclutamiento,
🏢 Gerentes involucrados en los procesos de selección,
🏢 RRHH con múltiples sedes,
🏢 Organizaciones que desean centralizar sus análisis e informes.

¿Por qué usar la gestión de miembros?

Con la gestión de miembros, puede:

✅ Invitar a varios usuarios a su espacio,
✅ Asignar roles y permisos,
✅ Centralizar análisis e informes,
✅ Compartir un entorno de trabajo común,
✅ Gestionar un número de asientos de usuario predefinido.

Esto permite evitar:

❌ Compartir cuentas,
❌ Pérdidas de información,
❌ Entornos dispersos,
❌ Problemas en el seguimiento de los procesos de selección.

Funcionamiento de los asientos de usuario

Cada cuenta puede disponer de un número preciso de asientos de usuario.

Un asiento corresponde a:

Un usuario activo que puede acceder a la plataforma Trimoji.

Cuando un asiento está ocupado:

No se podrá invitar a un nuevo usuario hasta que un asiento haya sido liberado o añadido.

Contacte con Trimoji

Añadir un miembro

Desde la interfaz de gestión de miembros:

Introduzca la dirección de correo electrónico del colaborador.
Seleccione su rol.
Haga clic en Enviar la invitación.

El colaborador recibirá entonces un correo electrónico que le permitirá:

⏩ Crear su acceso,
⏩ Unirse a su entorno Trimoji,
⏩ Utilizar las funcionalidades autorizadas.

Invitar a varios miembros a la vez

Trimoji también permite la invitación múltiple.

Solo tiene que activar la opción Invitar a varios y añadir un correo electrónico por línea.

Práctico para incorporar a todo un equipo y desplegar rápidamente Trimoji en un gabinete o una empresa.

Seguimiento de las invitaciones pendientes

Una persona invitada no aparece inmediatamente entre los miembros activos: primero debe aceptar su invitación y crear su cuenta.

Todas las personas que aún no han finalizado su registro se agrupan en la sección « Invitaciones pendientes ».

Ahí puede encontrar:

La dirección de correo electrónico de la persona invitada,
El rol que se le ha asignado,
La fecha de la primera invitación,
La fecha del último envío,
El número de envíos realizados.

Reenviar invitación a un miembro

¿Una persona aún no ha creado su cuenta?

Simplemente haga clic en « Reenviar » para enviarle una nueva invitación.

Puede así reenviar invitaciones directamente a los usuarios pendientes, sin tener que introducir de nuevo su dirección de correo electrónico ni recrear su invitación.

Gestión de roles

Según su configuración, pueden estar disponibles diferentes roles.

Reclutador,
Administrador,

Cada rol puede disponer de diferentes autorizaciones y de un nivel de acceso específico.

Gestión de usuarios

Desde la lista de miembros, puede:

🛠️ Buscar un usuario,
🛠️ Modificar su rol,
🛠️ Eliminar su acceso,
🛠️ Seguir a los miembros activos de su organización.

Esto permite mantener un entorno estructurado, seguro y fácil de administrar.

Casos de uso concretos

Gabinete de reclutamiento

El director añade a sus consultores, centraliza los expedientes de candidatos y mutualiza los análisis.

Empresa multi-sede

Los gerentes participan en los procesos de selección, consultan los análisis y colaboran con RRHH.

ESN / Consultoría

Los reclutadores trabajan en el mismo entorno, comparten expedientes de candidatos y colaboran en las shortlists.

¿Necesita asientos adicionales?

Si su equipo crece, es posible añadir asientos de usuario adicionales para integrar a nuevos colaboradores en su entorno Trimoji.

Contacte con Trimoji

Gestión de usuarios/asientos/miembros en Trimoji