Formación: conectar y utilizar Trimoji en Marvin Recruiter

En este módulo, conectará Trimoji a Marvin Recruiter, preparará el perfil ideal de su puesto y automatizará el análisis de sus candidatos directamente en sus proyectos de Marvin.

Objetivos

Conectar su cuenta Trimoji a Marvin Recruiter
Crear un Personi (perfil ideal del puesto), en Trimoji o desde su anuncio en Marvin
Vincular el Personi a un proyecto de Marvin y configurar las automatizaciones del kanban
Leer y explotar las puntuaciones y los informes de Trimoji

Requisitos previos

Una cuenta de Trimoji
Acceso a la configuración de integración de Marvin Recruiter
Al menos una oferta (proyecto) abierta en Marvin

El recorrido de un vistazo

Paso 1: conectar Trimoji a Marvin
Paso 2: crear su Personi
Paso 3 (opcional): crear una campaña para el análisis de soft skills
Paso 4: vincular el Personi a su proyecto de Marvin
Paso 5: configurar las automatizaciones del kanban
Paso 6: explotar los resultados a diario

Paso 1

Conectar Trimoji a Marvin

La conexión se realiza una sola vez, con la clave API de su cuenta Trimoji.

1. Copie su clave API en Trimoji

Abra el menú de su cuenta Trimoji, haga clic en «Integrar mi ATS», y luego en «Copiar mi clave API».

Copiar la clave API desde el menú Integrar mi ATS de Trimoji

2. Pegue la clave en Marvin

En Marvin, vaya a «Configuración» y luego a «Integraciones». Busque «Trimoji» y haga clic en «Conectar». Pegue su clave en el campo «Clave API Trimoji», y valide. Marvin prueba la conexión antes de guardar la clave.

Pegar la clave API de Trimoji en la ventana Conectar Trimoji de Marvin

Bueno saber: la casilla «Activar notificaciones» avisa al consultor que envió la evaluación tan pronto como el candidato haya terminado (puntuación e informes).

3. Verifique la conexión

La tarjeta Trimoji muestra el estado «Conectado». Sus campañas de Trimoji ahora pueden sincronizarse con Marvin.

Tarjeta Trimoji con estado Conectado en las integraciones de Marvin

Paso 2

Crear su Personi

El Personi es el perfil ideal del puesto: experiencia, habilidades, formación y personalidad esperadas. Es la referencia con la que se comparará cada CV. Puede crearlo de dos maneras.

Método A: en Trimoji

1. En el menú «Personi y Matching», haga clic en «Crear un personi».

Botón Crear un personi en el menú Personi y Matching de Trimoji

2. Elija su método: el asistente IA, que le hace algunas preguntas, o el enlace de una oferta, más rápido.

Elección del método de creación del Personi: asistente IA o enlace de una oferta

3. Pegue la URL de su oferta y haga clic en «Generar el Personi». Deje marcada la opción «Verificar manualmente la configuración del Personi» para releer el resultado.

Pegar la URL de una oferta de empleo para generar el Personi

4. Ajuste los criterios de matching. Para cada criterio, elija su importancia (Ignorado, Útil, Importante, Esencial, Exclusivo) y su peso. Esta parte determina la puntuación de los CV.

Criterios de matching del Personi y su ponderación

5. Configure los filtros si es necesario (palabras clave, permisos, idiomas). Sirven para filtrar los perfiles de su base de datos.

Filtros del Personi: palabras clave, permisos e idiomas

6. Haga clic en «Guardar el Personi». También puede utilizar «Probar el personi» antes de guardarlo.

Método B: desde su anuncio de Marvin (el más rápido)

En el panel de Trimoji de su proyecto de Marvin (ver paso 4), haga clic en «Crear desde el anuncio». Trimoji lee el título, las descripciones, la empresa y el sector del proyecto, deduce las habilidades esperadas y crea su Personi. Se vincula al proyecto de inmediato.

Botón Crear desde el anuncio en la configuración de Trimoji de un proyecto de Marvin

Consejo: puede refinar este Personi en Trimoji, como en el método A.

Paso 3 · Opcional

Crear una campaña para el análisis de soft skills

Este paso solo es útil si desea enviar el cuestionario de personalidad a sus candidatos. Para la simple puntuación de CV, pase directamente al paso 4.

1. En «Personi y Matching», haga clic en su Personi para abrir su menú, y luego en «Crear una campaña a partir de este Personi».

Menú del Personi con la opción Crear una campaña a partir de este Personi

2. Nombre su campaña, y luego déjese guiar. Se crea una etiqueta automáticamente.

Asistente de creación de campaña: nombrar la campaña de evaluación

3. Configure el recorrido del candidato: cuestionario en versión corta (3 min) o completa (15 min), solicitud del CV, cuestionarios complementarios si es necesario. Valide.

Configuración del recorrido del candidato de la campaña

4. Su campaña se crea y se sincroniza automáticamente con Marvin.

Campaña creada y sincronizada con Marvin

Paso 4

Vincular el Personi a su proyecto de Marvin

1. En Marvin, vaya a «Proyectos» y abra su oferta.

2. Haga clic en el botón «Trimoji» en la parte superior del proyecto. Este panel resume todo: campaña vinculada, perfil ideal, columnas desencadenantes, tests de soft skills y puntuaciones de CV.

3. En la configuración de Trimoji del proyecto, vincule su perfil ideal («Crear desde el anuncio» o «Vincular un perfil existente») y, si ha realizado el paso 3, su campaña. Las marcas verdes confirman que todo está vinculado.

Campaña y Personi vinculados al proyecto, botón Puntuación de CV de candidatos

Consejo: haga clic en «Puntuación de CV de candidatos» para puntuar en un clic a los candidatos ya presentes en el proyecto.

Paso 5

Configurar las automatizaciones del kanban

Cada columna del kanban puede desencadenar acciones de Trimoji cuando un candidato llega a ella.

1. En la pestaña «Proceso» de su proyecto, haga clic en el icono de automatización en la parte superior de la columna elegida.

Icono de configuración de automatizaciones de una columna del kanban de Marvin

2. En el bloque Trimoji, active las acciones deseadas:

Puntuar el CV: al llegar el candidato, su CV se compara con el perfil ideal del proyecto. La puntuación se muestra en su tarjeta.
Umbral de puntuación → siguiente columna (opcional): elija el tipo de puntuación (CV o soft skills), el umbral sobre 100 y la columna de destino. Cuando la puntuación alcanza el umbral, la tarjeta se deposita allí. Por debajo del umbral, no ocurre nada.

Automatizaciones Trimoji Puntuación de CV y Umbral de puntuación en una columna de Marvin

Enviar el cuestionario de soft skills: el cuestionario de la campaña vinculada se envía al candidato tan pronto como llega a la columna, una sola vez por campaña. Requiere el paso 3.

Automatización Enviar el cuestionario de soft skills en una columna de Marvin

Bueno saber: una puntuación ya recibida antes de que el candidato entre en la columna no desencadena el desplazamiento.

Paso 6

Explotar los resultados a diario

La puntuación de CV explicada

La puntuación se muestra en la tarjeta del candidato y en el recuadro de Trimoji de su ficha. Cada criterio se detalla: experiencia, habilidades, palabras clave, formación, conocimientos. Utilice las diferencias para preparar la entrevista.

Puntuación de correspondencia CV detallada por criterio en una ficha de candidato Marvin

Bueno saber: la puntuación es una ayuda a la decisión. Ilumina su elección, no la reemplaza.

La experiencia del candidato (si campaña de soft skills)

El candidato recibe un correo electrónico en marca blanca invitándole a responder al cuestionario. Este mensaje está diseñado para limitar los sesgos de deseabilidad social.

Correo electrónico en marca blanca invitando al candidato al cuestionario

Responde al cuestionario. Su puntuación de soft skills se muestra en Marvin, junto a la puntuación de CV. Según su configuración, el candidato también puede acceder a su análisis.

Cuestionario de personalidad Trimoji en el lado del candidato

Los informes

Desde la ficha del candidato, acceda a los informes en PDF, disponibles en marca blanca: comparativa candidato con el puesto, análisis de soft skills, informe de onboarding para el manager, plantilla de entrevista.

A recordar

La conexión se realiza una vez, con la clave API de Trimoji pegada en Marvin.
El Personi es la referencia de la puntuación: cuide la ponderación de los criterios.
«Crear desde el anuncio» es la forma más rápida de crear un Personi.
La campaña solo es necesaria para el análisis de soft skills.
Las automatizaciones se configuran columna por columna, en el bloque Trimoji.
Trimoji ayuda a priorizar: la decisión sigue siendo del reclutador.

Ponga a prueba sus conocimientos

¿Dónde encuentra la clave API para pegar en Marvin?

En Trimoji: menú de la cuenta, luego «Integrar mi ATS» y «Copiar mi clave API».

¿Es obligatorio crear una campaña para puntuar los CV?

No. El Personi es suficiente para puntuar los CV. La campaña solo sirve para enviar el cuestionario de soft skills.

¿Qué hace el botón «Crear desde el anuncio»?

Lee el título, las descripciones, la empresa y el sector del proyecto de Marvin para crear el Personi de Trimoji y vincularlo al proyecto.

Un candidato tiene una puntuación por debajo del umbral fijado. ¿Qué sucede?

Nada: su tarjeta permanece en la columna. Es el reclutador quien decide qué hacer.

¿Necesita ayuda?

Nuestro equipo le acompaña en la configuración: contáctenos.

Integración en Marvin Recruiter