Monitilitäyttö

Mitä monitilitäyttö mahdollistaa

Työskentely useamman henkilön kanssa samassa organisaatiossa

Jokainen käyttäjä voi saada oman tilinsä, pysyen silti yrityksen piirissä, jotta työ voidaan jakaa ja toiminnot seurata tehokkaasti.

Tilien helppo vaihtaminen

Käyttöliittymä tarjoaa "Vaihda tiliä" -toiminnon, joka näyttää käytettävissä olevien tilien luettelon, mahdollistaen nopean siirtymisen tilien välillä työtilanteen mukaan.

Tietojen siirtäminen saman yrityksen tilien välillä

Analyysistä tai Personista on mahdollista käynnistää "Siirrä" -toiminto, jotta tieto voidaan lähettää toiselle saman yrityksen tilille. Siirto koskee erityisesti:

• ehdokasanalyysi
• Personi (tehtäväkuvaus)

Miten tilien välinen siirto toimii

Vaihe 1: Käynnistä siirto kyseisestä kohteesta

Analyysin tai Personin toimintojen valikosta valitset "Siirrä".

Vaihe 2: Valitse vastaanottava tili

"Siirrä toiselle tilille" -ikkuna avautuu. Syötät vastaanottavan tilin sähköpostiosoitteen ja vahvistat sitten "Siirrä" -painikkeella.

Tärkeää: Siirto on rajoitettu saman yrityksen tiloihin, mikä turvaa jaon ja estää siirrot rajojen ulkopuolelle.

Vaihe 3: Ilmoitus vastaanottajalle

Vastaanottaja saa:

• ilmoituksen "Siirrot" -välilehdellä
• sähköpostin, joka ilmoittaa siirtopyynnön aloittamisesta ja sisältää painikkeen siirtosivulle pääsemiseksi

Vaihe 4: Hyväksy tai hylkää

Siirtojen luettelossa vastaanottaja voi valita:

• Hyväksy
• Hylkää

Vaihe 5: Pidä selkeä historia

Siirtojen historia on saatavilla "Siirrot" -sivulta, ja se sisältää seurantaan hyödyllisiä tietoja, kuten:

• kuka käynnisti siirron
• millainen siirto (analyysi tai Personi)
• milloin
• tehty toimenpide (hyväksytty tai hylätty)

Miksi se on hyödyllistä HR- tai rekrytointitiimille

Sujuvampi yhteistyö

Rekrytoija voi siirtää analyysin esimiehelle tai konsultti Personin kollegalle ilman manuaalista kopiointia.

Jatkuvuus tapauksessa

Kun tapaus vaihtaa omistajaa, siirto mahdollistaa työn siirtämisen nopeasti oikealle henkilölle, vastaanottajan vahvistuksella.

Puhtaampi ja jäljitettävämpi organisaatio

Tilien vaihto ja siirto auttavat ylläpitämään raja-alueen logiikkaa. Historia mahdollistaa myös sisäisten vaihtojen seuraamisen.

Käyttötapaukset

✅ Tapauksen luovutus rekrytoijien välillä.

✅ Personin jakaminen esimieheltä vastuussa olevalle rekrytoijalle.

✅ Analyysin lähettäminen kollegalle tarkistettavaksi tai hyväksyttäväksi.

✅ Tiimin organisointi, olipa kyseessä konsulttitoimisto tai HR-tiimi, useilla tileillä, säilyttäen määritellyn yrityksen alueen.

FAQ

Onko siirto rajoitettu saman yrityksen tiloihin?

Kyllä, siirto on tiukasti rajoitettu saman yrityksen tiloihin.

Pitääkö vastaanottajan vahvistaa siirto?

Kyllä, hän saa pyynnön ja voi hyväksyä tai hylätä siirron.

Voiko seurata, kuka siirsi mitä ja milloin?

Kyllä, yksityiskohtainen historia on saatavilla "Siirrot" -sivulta täydellisen seurannan varmistamiseksi.

Voiko siirtää analyysejä ja Personi-tietoja?

Kyllä, molempia tietotyyppejä, analyysejä ja Personi-tietoja, voidaan siirtää tämän toiminnon avulla.

Haluatko organisoida Trimojin tiimitasolla ja sujuvoittaa yhteistyötä rekrytoijien ja henkilöstöhallinnon välillä?