Käytätkö Jarvi-järjestelmää rekrytointiesi hallintaan? Trimoji-integraation ansiosta voit analysoida hakemuksia automaattisesti, tarkastella vastaavuuspisteitä työpaikkailmoituksiisi ja käynnistää persoonallisuustestejä suoraan ATS-järjestelmästäsi.

Tässä oppaassa kerrotaan, miten yhdistät nämä kaksi alustaa ja hyödynnät Trimoji-ominaisuuksia Jarvissa.

Mitä opit

Tämän tutoriaalin lopussa osaat:

Yhdistää Jarvi-ympäristösi Trimojiin.
Luoda ihanteellisen hakijaprofiilin Personi-työkalulla.
Liittää Personi-profiilin Jarvi-rekrytointiprojektiin.
Automatisoida CV-pisteytystä.
Tarkastella analyysien tuloksia ja raportteja.
Kutsua hakijoita suorittamaan käyttäytymistaitojen arviointi.

1. Yhdistä Jarvi Trimojiin

Ennen kuin voit alkaa analysoida hakemuksia, sinun on aktivoitava yhteys näiden kahden alustan välille.

Vaihe 1 - Hanki Jarvi API-avain

Edelleen lisäominaisuuksien kohdassa:

Mene API-osioon.
Klikkaa Aseta.
Valitse Luo uudet avaimet.
Anna yhteydelle nimi, esimerkiksi "Trimoji".
Vahvista luonti.
Kopioi juuri luotu yksityinen API-avain.

Tärkeää: tämä avain on luottamuksellinen. Säilytä sitä turvallisessa paikassa äläkä jaa sitä julkisesti.

Vaihe 2 - Aktivoi automaatiot Jarvissa

Kirjaudu Jarvi-tilillesi.
Siirry alustan Asetuksiin.
Avaa Lisäominaisuudet-osio.
Etsi Automaatiot-ominaisuus.
Klikkaa Aseta ja aktivoi ominaisuus, jos se ei ole jo käytössä.

Automaatiot mahdollistavat sen, että Jarvi voi käynnistää Trimojiin liittyvät toiminnot.

Vaihe 3 - Viimeistele yhteys Trimojiin

Ota yhteyttä Trimoji-tukeen viimeistelläksesi Jarvi-integraatiosi aktivoinnin.

Tiimi neuvoo, miten yhteydenottotiedot siirretään turvallisesti.

Kun yhteys on määritetty ja vahvistettu, molemmat alustat voivat toimia yhdessä.

Voit ottaa yhteyttä tukeen alustan chatin kautta tai yhteystietosivultamme.

2. Määritä Trimoji-kenttien ja -sarakkeiden näyttö Jarvissa

Kun Trimoji- ja Jarvi-integraatio on aktivoitu, Trimoji-tulosten näyttämiseen tarvittavat kentät luodaan automaattisesti Jarviin.

Sinun ei siis tarvitse luoda niitä manuaalisesti!

Sinun tarvitsee vain määrittää niiden näkyvyys kahdessa paikassa:

Hakijaprofiileissa yksittäisten tulosten tarkastelemiseksi.
Hakemuslistassa pisteiden visualisoimiseksi ja vertailemiseksi suoraan sarakkeina.

Vaihe 1 - Näytä oletusarvoiset Trimoji-kentät hakijaprofiileissa

Kirjaudu Jarvi-tilillesi.
Mene alustan Asetuksiin.
Määrityvalikossa klikkaa Syöttökentät.
Etsi kentät, jotka Trimoji-integraatio on luonut automaattisesti.

Vaihe 2 - Näytä Trimoji-sarakkeet hakemuslistassa

Näyttääksesi vastaavuuspisteet avaamatta jokaista hakijaprofiilia erikseen, sinun on myös määritettävä hakemuslistasi sarakkeet.

Jarvissa siirry kohtaan Rekrytointiprojektit.
Avaa kyseinen rekrytointiprojekti.
Avaa Hakemukset-lista.
Mene taulukon sarakkeiden muokkausvaihtoehtoihin. Klikkaa Kentät-painiketta.
Etsi Trimoji-tuloksiin liittyvät sarakkeet.
Aktivoi haluamasi sarakkeet, mukaan lukien:
- CV-pisteet Trimoji: vastaavuus CV:n ja tehtävän kriteerien välillä.
- Käyttäytymistaidot-pisteet Trimoji: vastaavuus persoonallisuustulosten ja Personi-profiilin välillä.
Vahvista näyttöasetuksesi.

Trimoji-pisteet ovat nyt nähtävissä suoraan hakemuslistassasi, ilman että jokaista profiilia tarvitsee avata erikseen.

Vaihe 3 - Tarkista näyttö hakijaprofiilissa

Palaa Jarvi-rekrytointiprojekteihisi.
Avaa hakijan profiili.
Varmista, että Trimoji-kentät näkyvät.
Jos hakijaa on jo analysoitu, tarkastele käytettävissä olevia tuloksia.

Näet erityisesti CV- ja käyttäytymistaidot-vastaavuuspisteet, riippuen tehdyistä analyyseistä.

Hyvä tietää

Trimoji-kentät luodaan automaattisesti integraation yhteydessä. Sinun tarvitsee vain aktivoida niiden oletusarvoinen näyttö.

Jos kenttä on näkyvissä, mutta ei sisällä tuloksia, varmista, että vastaava analyysi on tehty hakijalle.

3. Luo ihanteellinen profiili Personi-työkalulla

Ennen CV-analyysin automatisointia sinun on määriteltävä vastaavuuskriteerit etsittävälle tehtävälle.

Tämä on Personi, ihanteellinen hakijaprofiili Trimojissa.

Vaihe 1 - Luo Personi-profiili

Kirjaudu Trimojiin.
Mene Personi & Vastaavuus -valikkoon.
Klikkaa Luo Personi.
Valitse luontitapasi.

Tarjolla on kaksi tapaa:

AI-assistentin avulla: vastaa kysymyksiin rakentaaksesi ihanteellisen profiilisi.
Työpaikkailmoituksesta: liitä ilmoituksen URL-osoite luodaksesi automaattisesti ensimmäisen version Personi-profiilista.

Vaihe 2 - Mukauta vastaavuuskriteerit

Kun Personi-profiili on luotu, tarkista tarjotut tiedot.

Voit muun muassa säätää:

Etsittyä työkokemusta.
Odotettuja teknisiä taitoja.
Koulutuksia ja pätevyyksiä.
Erityistietämystä.
Persoonallisuuskriteerejä.
Eri kategorioiden painoarvoa.

Huomioon otettavaa: vastaavuuskriteerit vaikuttavat vastaavuuspisteisiin, kun taas suodatinkriteerit mahdollistavat haun rajaamisen määritettyjen parametrien mukaan.

Käytä aikaa kriteerien ja niiden tärkeyden tarkistamiseen ennen CV-analyysin aloittamista.

Vaihe 3 - Tallenna Personi-profiili

Kun viitekehyksesi vastaa tehtävän odotuksia, klikkaa Tallenna Personi.

Ihanteellinen profiilisi on nyt valmis käytettäväksi rekrytointikampanjassa.

4. Luo Trimoji-kampanja Jarvi-rekrytointia varten

Käyttääksesi Personi-profiiliasi Jarvissa, sinun on luotava tehtävään liittyvä Trimoji-kampanja.

Vaihe 1 - Luo kampanja

Trimojissa, etsi aiemmin luomasi Personi-profiili.
Avaa Personi-profiiliin liittyvä toimintovalikko.
Klikkaa Luo kampanja tästä Personi-profiilista.
Anna kampanjalle nimi.
Määritä tarjotut asetukset.
Vahvista luonti.

Kampanjan määrityksen yhteydessä luodaan automaattisesti tunniste.

Vaihe 2 - Liitä Personi Jarviin

Palaa Jarviin.
Mene Rekrytointiprojektit-valikkoon.
Avaa kyseinen työpaikkailmoitus.
Etsi ilmoituksen tiedoista Trimoji Personi -kenttä.
Valitse rekrytointiisi sopiva Personi-profiili.
Tallenna määrityksesi.

Personi-profiilisi on nyt liitetty Jarvi-työpaikkailmoitukseesi.

Prosessiin tulevat uudet hakemukset voidaan analysoida automaattisesti määritettyjen kriteerien mukaisesti.

5. Automatisoi CV-pisteytys Jarvissa

Kun Personi-profiili on liitetty rekrytointiprojektiin, Trimoji voi analysoida automaattisesti prosessiin tulevia hakemuksia.

Miten pisteytys toimii?

Kun hakija tulee rekrytointiprosessiin:

Hänen CV:nsä toimitetaan Trimojille analysoitavaksi.
CV:n tiedot verrataan Personi-profiilisi kriteereihin.
Trimoji laskee vastaavuuspisteet tehtävälle.
Tulos on saatavilla suoraan Jarvissa.

Voit siis tarkastella hakijoidesi vastaavuuspisteitä hakemuslistasta.

Miten tuloksia tarkastellaan?

Jarvi-rekrytointiprojektissasi:

Avaa hakijaluettelo.
Etsi CV-pisteytyssarake.
Tarkastele eri profiileihin liittyviä pisteitä.
Käytä lajittelutoimintoja järjestelläksesi listan käytettävissä olevien tulosten mukaan.

Nämä pisteet ovat apuvälineitä analyysissa. Korkea pistemäärä osoittaa parempaa vastaavuutta määritettyjen kriteerien kanssa, mutta ei takaa, että hakija on parhaiten soveltuva tehtävään.

6. Ymmärrä pisteet ja tarkastele yksityiskohtaista analyysiä

Kokonaispisteet mahdollistavat useiden hakemusten nopean vertailun, mutta on tärkeää ymmärtää tulokseen vaikuttaneet tekijät.

Pääsy vastaavuuden selityksiin

Jarvi-hakijaprofiilista pääset käsiksi Trimoji-analyysin tietoihin.

Voit tarkastella yksityiskohtaisia tietoja CV:n ja Personi-profiilin vastaavuudesta.

Analyysi voi sisältää muun muassa:

Tunnistetut työkokemukset.
CV:ssä olevat taidot ja tiedot.
Tehtävään vastaavat kriteerit.
Erot määritettyjen odotusten ja hakijan tietojen välillä.

Lataa analyysiraportti

PDF-raportti mahdollistaa myös hakemuksen analyysissä käytettyjen yksityiskohtaisten tietojen tarkastelun.

Tämä asiakirja helpottaa haastattelujen valmistelua ja tietojen jakamista rekrytointiin osallistuvien henkilöiden kanssa.

Hyvä käytäntö: käytä pisteitä hakemusten analyysin helpottamiseksi, mutta tarkastele aina yksityiskohtaisia tietoja ennen päätöksen tekemistä. CV:stä puuttuva taito ei välttämättä tarkoita, että hakijalla ei ole sitä.

7. Lähetä käyttäytymistaitojen kysely Jarvista

Trimoji- ja Jarvi-integraatio mahdollistaa myös persoonallisuustestien käynnistämisen hakijaprofiilista.

Tämä ominaisuus auttaa täydentämään CV:stä saatuja tietoja käyttäytymistaitojen analyysilla.

Vaihe 1 - Avaa hakijaprofiili

Jarvista, avaa arvioitavan hakijan profiili.
Mene profiilin toimintovalikkoon.
Valitse Automaatiot.

Vaihe 2 - Käynnistä Trimoji-automaatio

Saatavilla olevien automaatioiden luettelosta etsi Trimoji-automaatio.
Valitse kyselyn lähettämiseen liittyvä toiminto.
Tarkista tarjotut asetukset.
Käynnistä automaatio.

Vaihe 3 - Hakija saa kutsun

Hakija saa sähköpostitse kutsun suorittaa Trimoji-persoonallisuusanalyysinsa.

Kutsu voidaan esittää yrityksesi väreissä.

Kyselyn suorittaminen kestää noin 15 minuuttia ja se voidaan tehdä verkossa.

Vaihe 4 - Tarkastele tuloksia

Kun arviointi on valmis, tulokset täydentävät hakijan profiilia Jarvissa.

Voit tarkastella muun muassa käyttäytymistaitojen vastaavuuspisteitä ja päästä käsiksi vastaaviin analyysiraportteihin.

Voit myös tarkastella perehdytysraporttia, haastattelurunkoa, yhden sivun yhteenvedosta ja myynnillistä DNA:ta.

Valitun määrityksen mukaan hakijalla voi olla myös pääsy omaan analyysiinsä.

Parhaat käytännöt Trimojin käyttöön Jarvissa

Tarkista Personi-profiilisi ennen jokaista kampanjaa

Pisteytyksen tulokset riippuvat valituista kriteereistä ja niiden painoarvosta. Varmista, että ne vastaavat todellisia tehtävän vaatimuksia.

Erota CV-pisteytys ja käyttäytymistaidot

CV-pisteytys arvioi hakijan ammatillisten tietojen vastaavuutta tehtävän kriteerien kanssa.

Käyttäytymistaitojen arviointi tuo lisätietoa hänen käyttäytymispreferensseistään ja ammatillisesta toiminnastaan.

Näitä analyysejä ei pidä pitää vaihdettavissa olevina.

Käytä tuloksia haastattelujen valmisteluun

Pisteet ja raportit voivat auttaa sinua tunnistamaan aiheita, joita tulee syventää hakijoiden kanssa, vahvistamaan ilmoitettuja taitoja ja jäsentämään kysymyksiäsi.

Säilytä inhimillinen päätöksenteko

Trimoji-analyysit ovat rekrytoinnin apuvälineitä. Ne eivät korvaa haastattelua, kokemuksen tarkastelua tai rekrytoijan päätöstä.

Usein kysytyt kysymykset

Onko CV-pisteytys automaattinen Jarvissa?

Kyllä. Kun Personi-profiili on liitetty oikein työpaikkailmoitukseen ja automaatio on määritetty, kyseiseen prosessiin tulevien hakijoiden CV:t voidaan analysoida automaattisesti.

Pitääkö minun luoda Personi-profiili jokaiselle työpaikkailmoitukselle?

Jokainen tehtävä vaatii erilaisia kriteereitä sen vaatimusten mukaisesti. Voit luoda erityisen Personi-profiilin kyseistä rekrytointia varten.

Mistä vastaavuuspisteet löytyvät?

CV-pisteet ovat saatavilla Jarvissa, erityisesti integraation mahdollistamissa hakijaluetteloissa ja -profiileissa.

Pitääkö hakijan luoda Trimoji-tili vastatakseen kyselyyn?

Tässä oppaassa esitetty polku mahdollistaa hakijan saada sähköpostikutsun ja päästä käsiksi verkkokyselyynsä. Erillistä tilin luontia ei mainita.

Pääsenkö analyysien yksityiskohtiin?

Kyllä. Integraatio tarjoaa pääsyn vastaavuustietoihin ja raportteihin, jotka auttavat ymmärtämään saatuja tuloksia.

Mitä teen, jos Personi-profiilini ei näy Jarvissa?

Varmista, että yhteys on aktiivinen, Personi-profiilisi on tallennettu ja siihen liittyvä kampanja on luotu.

Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä Trimoji-tukeen.

Tarvitsetko apua?

Kohtaatko vaikeuksia Jarvin aktivoinnissa tai kampanjan määrityksessä?

Ota yhteyttä tiimiimme Trimoji-alustan chatissa tai yhteystietosivultamme.

Integraatio Jarvi ATS:iin