Jäsenhallinta mahdollistaa useiden työntekijöiden käyttää samaa Trimoji-ympäristöä yhden yritystilin kautta.

Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen:

🏢 rekrytointitiimeille,
🏢 rekrytointiyrityksille,
🏢 rekrytointeihin osallistuville esimiehille,
🏢 useiden toimipisteiden HR-osastoille,
🏢 organisaatioille, jotka haluavat keskittää analyysinsä ja raporttinsa.

Miksi käyttää jäsenhallintaa?

Jäsenhallinnan avulla voit:

✅ kutsua useita käyttäjiä tilillesi,
✅ määrittää rooleja ja käyttöoikeuksia,
✅ keskittää analyysit ja raportit,
✅ jakaa yhteisen työympäristön,
✅ hallita ennalta määritettyä käyttäjäpaikkojen määrää.

Tämä auttaa välttämään:

❌ tilien jakamisen,
❌ tietojen katoamisen,
❌ hajautetut ympäristöt,
❌ rekrytointien seurantaongelmat.

Käyttäjäpaikkojen toiminta

Jokaisella tilillä voi olla tarkka määrä käyttäjäpaikkoja.

Yksi paikka vastaa:

aktiivista käyttäjää, jolla on pääsy Trimoji-alustaan.

Kun paikka on varattu:

uutta käyttäjää ei voida kutsua, ennen kuin paikka on vapautettu tai lisätty.

Ota yhteyttä Trimojiin

Lisää jäsen

Jäsenhallintaliittymästä:

Syötä työntekijän sähköpostiosoite.
Valitse hänen roolinsa.
Napsauta Lähetä kutsu.

Työntekijä saa sitten sähköpostin, joka mahdollistaa:

⏩ hänen käyttöoikeuksiensa luomisen,
⏩ hänen liittymisensä Trimoji-ympäristöösi,
⏩ hänen valtuuksiensa mukaisten toimintojen käytön.

Useiden jäsenten kutsuminen samanaikaisesti

Trimoji mahdollistaa myös useiden kutsujen lähettämisen.

Aktivoi vain Lähetä useita kutsuja -asetus ja lisää sähköpostiosoitteet omille riveilleen.

Kätevää koko tiimin perehdyttämiseen ja Trimojin nopeaan käyttöönottoon rekrytointiyrityksessä tai organisaatiossa.

Odotettujen kutsujen seuranta

Kutsuttu henkilö ei ilmesty aktiivisten jäsenten joukkoon välittömästi: hänen on ensin hyväksyttävä kutsu ja luotava tilinsä.

Kaikki henkilöt, jotka eivät ole vielä viimeistelleet rekisteröintiään, on ryhmitelty “Odotetut kutsut” -osioon.

Sieltä löydät:

kutsutun henkilön sähköpostiosoite,
hänen roolinsa,
ensimmäisen kutsun päivämäärä,
viimeisimmän lähetyksen päivämäärä,
tehtyjen lähetysten määrä.

Jäsenen uudelleen kutsuminen

Henkilö ei ole vielä luonut tiliään?

Napsauta yksinkertaisesti “Lähetä uudelleen” lähettääksesi hänelle uuden kutsun.

Voit siten kutsua odottavia käyttäjiä uudelleen suoraan ilman, että sinun tarvitsee syöttää heidän sähköpostiosoitettaan uudelleen tai luoda kutsua uudelleen.

Roolien hallinta

Määrityksistäsi riippuen voi olla käytettävissä useita rooleja.

Rekrytoija,
Ylläpitäjä,

Jokaisella roolilla voi olla erilaiset käyttöoikeudet ja erityinen pääsytaso.

Käyttäjien hallinta

Jäsenluettelosta voit:

🛠️ etsiä käyttäjää,
🛠️ muuttaa hänen rooliaan,
🛠️ poistaa hänen käyttöoikeutensa,
🛠️ seurata organisaatiosi aktiivisia jäseniä.

Tämä auttaa pitämään ympäristön jäsenneltynä, turvallisena ja helposti hallittavana.

Konkreettiset käyttötapaukset

Rekrytointiyritys

Johtaja lisää konsulttinsa, keskittää ehdokaskansiot ja jakaa analyysit.

Useita toimipisteitä omaava yritys

Esimiehet osallistuvat rekrytointeihin, tarkastelevat analyysejä ja tekevät yhteistyötä HR:n kanssa.

ESN / Konsultointiyritys

Rekrytoijat työskentelevät samassa ympäristössä, jakavat ehdokaskansiot ja tekevät yhteistyötä lyhytlistojen kanssa.

Tarvitsetko lisää paikkoja?

Jos tiimisi kasvaa, voit lisätä käyttäjäpaikkoja integroidaksesi uusia työntekijöitä Trimoji-ympäristöösi.

Ota yhteyttä Trimojiin

Käyttäjien/paikkojen/jäsenten hallinta Trimojissa