Koulutus: Trimojin yhdistäminen ja käyttö Marvin Recruiterissa

Tässä moduulissa yhdistät Trimojin Marvin Recruiteriin, valmistat ihanteellisen tehtäväprofiilisi ja automatisoit ehdokasanalyysisi suoraan Marvin-projekteihisi.

Tavoitteet

Yhdistä Trimoji-tilisi Marvin Recruiteriin
Luo Personi (ihanteellinen tehtäväprofiili) Trimojissa tai Marvin-ilmoituksestasi
Linkitä Personi Marvin-projektiin ja määritä kanban-automaatiot
Lue ja hyödynnä Trimoji-pisteitä ja raportteja

Esivaatimukset

Trimoji-tili
Pääsy Marvin Recruiterin integraatioasetuksiin
Vähintään yksi avoin työpaikka (projekti) Marvinissa

Koulutus lyhyesti

Vaihe 1 : Yhdistä Trimoji ja Marvin
Vaihe 2 : Luo Personi
Vaihe 3 (valinnainen) : Luo kampanja soft skills -analyysiin
Vaihe 4 : Linkitä Personi Marvin-projektiisi
Vaihe 5 : Määritä kanban-automaatiot
Vaihe 6 : Hyödynnä tuloksia päivittäin

Vaihe 1

Yhdistä Trimoji ja Marvin

Yhdistäminen tapahtuu vain kerran, Trimoji-tilisi API-avaimella.

1. Kopioi API-avaimesi Trimojista

Avaa Trimoji-tilisi valikko, napsauta "Integroi ATS-järjestelmäni" ja sitten "Kopioi API-avaimeni".

Kopioi API-avain Trimojin Integraattini ATS-valikosta

2. Liitä avain Marviniin

Marvinissa, siirry Asetuksiin ja sitten Integraatioihin. Hae "Trimoji" ja napsauta "Yhdistä". Liitä avaimesi kenttään "Trimoji API-avain" ja vahvista. Marvin testaa yhteyden ennen avaimen tallentamista.

Liitä Trimoji API-avain Marvinin Yhdistä Trimoji -ikkunaan

Hyvä tietää: "Ota ilmoitukset käyttöön" -valintaruutu ilmoittaa arvioinnin lähettäneelle konsultille heti, kun ehdokas on suorittanut sen (pisteet ja raportit).

3. Tarkista yhteys

Trimoji-kortti näyttää tilan "Yhdistetty". Trimoji-kampanjasi voidaan nyt synkronoida Marvinin kanssa.

Trimoji-kortti tilassa Yhdistetty Marvinin integraatioissa

Vaihe 2

Luo Personi

Personi on tehtävän ihanteellinen profiili: odotettu kokemus, taidot, koulutus ja persoonallisuus. Se on referenssi, johon jokainen CV verrataan. Voit luoda sen kahdella tavalla.

Tapa A: Trimojissa

1. Valikosta "Personi & Matching", napsauta "Luo personi".

Luo personi -painike Trimojin Personi ja Matching -valikossa

2. Valitse menetelmäsi: tekoälyavustaja, joka kysyy sinulta muutamia kysymyksiä, tai työpaikkailmoituksen linkki, joka on nopeampi.

Valitse Personi-luontimenetelmä: tekoälyavustaja tai ilmoituslinkki

3. Liitä työpaikkailmoituksesi URL ja napsauta "Luo Personi". Jätä valintaruutu "Tarkista Personi-konfiguraatio manuaalisesti" valittuna lukeaksesi tuloksen.

Liitä työpaikkailmoituksen URL Personin luomiseksi

4. Säädä vastaavuuskriteerejä. Jokaiselle kriteerille, valitse sen tärkeys (Ohitettu, Hyödyllinen, Tärkeä, Olennainen, Eksklusiivinen) ja painoarvo. Tämä osio määrittää CV-pisteet.

Personin vastaavuuskriteerit ja niiden painoarvo

5. Säädä suodattimia tarvittaessa (avainsanat, luvat, kielet). Niitä käytetään profiilien suodattamiseen resurssipankistasi.

Personin suodattimet: avainsanat, luvat ja kielet

6. Napsauta "Tallenna Personi". Voit myös käyttää "Testaa personi" -toimintoa ennen tallentamista.

Tapa B: Marvin-ilmoituksesta (nopein)

Marvin-projektisi Trimoji-osiossa (katso vaihe 4), napsauta "Luo ilmoituksesta". Trimoji lukee projektin otsikon, kuvaukset, yrityksen ja toimialan, päättelee odotetut taidot ja luo Personisi. Se linkitetään välittömästi projektiin.

Luo ilmoituksesta -painike Marvin-projektin Trimoji-asetuksissa

Vinkki: Voit myöhemmin hienosäätää tätä Personia Trimojissa, kuten tapa A:ssa.

Vaihe 3 · Valinnainen

Luo kampanja soft skills -analyysiin

Tämä vaihe on hyödyllinen vain, jos haluat lähettää persoonallisuuskyselyn ehdokkaille. Pelkästään CV-pisteitä varten, siirry suoraan vaiheeseen 4.

1. "Personi & Matching" -valikossa napsauta Personia avataksesi sen valikon, sitten "Luo kampanja tästä Personista".

Personin valikko, jossa on vaihtoehto Luo kampanja tästä Personista

2. Nimeä kampanjasi ja anna ohjeiden opastaa sinua. Tunniste luodaan automaattisesti.

Kampanjaluontiohje: nimeä arviointikampanja

3. Määritä ehdokaspolku: kysely lyhyenä (3 min) tai täydellisenä (15 min) versiona, CV:n pyyntö, lisäkyselyitä tarvittaessa. Vahvista.

4. Kampanjasi luodaan ja synkronoidaan automaattisesti Marvinin kanssa.

Luotu ja synkronoitu kampanja Marvinin kanssa

Vaihe 4

Linkitä Personi Marvin-projektiisi

1. Marvinissa, siirry "Projektit" ja avaa työpaikkailmoituksesi.

2. Napsauta "Trimoji"-painiketta projektin yläosassa. Tämä osio tiivistää kaiken: linkitetty kampanja, ihanneprofiili, laukaisevat sarakkeet, soft skills -testit ja CV-pisteet.

3. Projektin Trimoji-asetuksissa linkitä ihanneprofiilisi ("Luo ilmoituksesta" tai "Linkitä olemassa oleva profiili") ja, jos olet suorittanut vaiheen 3, kampanjasi. Vihreät valintamerkit vahvistavat, että kaikki on linkitetty.

Kampanja ja Personi linkitetty projektiin, Scora ehdokkaiden CV:t -painike

Vinkki: Napsauta "Scora ehdokkaiden CV:t" pisteyttääksesi yhden napsautuksen ehdokkaat, jotka ovat jo projektissa.

Vaihe 5

Määritä kanban-automaatiot

Jokainen kanban-sarake voi käynnistää Trimoji-toimintoja, kun ehdokas saapuu siihen.

1. Projektisi "Prosessi"-välilehdellä napsauta automaatioikonin valitun sarakkeen yläosassa.

Automaatioasetusten konfigurointi-ikoni Marvin kanban-sarakkeessa

2. Trimoji-lohkossa, aktivoi haluamasi toiminnot:

Pisteytä CV : Kun ehdokas saapuu, hänen CV:nsä verrataan projektin ihanneprofiiliin. Pisteet näytetään hänen kortissaan.
Pisteytyskynnys → seuraava sarake (valinnainen) : Valitse pistetyyppi (CV tai soft skills), kynnysarvo 100:sta ja kohdesarake. Kun pisteet saavuttavat kynnyksen, kortti siirretään sinne. Kynnyksen alapuolella ei tapahdu mitään.

Trimoji-automaatiot Pisteytä CV ja pisteytyskynnys sarakkeessa Marvin

Lähetä soft skills -kysely : Linkitetyn kampanjan kysely lähetetään ehdokkaalle heti hänen saapuessaan sarakkeeseen, kerran per kampanja. Vaatii vaiheen 3.

Automatisaatio Lähetä soft skills -kysely sarakkeessa Marvin

Hyvä tietää: pisteet, jotka on jo saatu ennen ehdokkaan siirtymistä sarakkeeseen, eivät laukaise siirtoa.

Vaihe 6

Hyödynnä tuloksia päivittäin

CV-pisteiden selitys

Pisteet näkyvät ehdokaskortissa ja hänen profiilinsa Trimoji-osiossa. Jokainen kriteeri on yksityiskohtainen: kokemus, taidot, avainsanat, koulutus, osaaminen. Käytä eroja hyväksesi valmistautuessasi haastatteluun.

CV-vastaavuuspisteet yksityiskohtaisesti kriteereittäin Marvin ehdokasprofiilissa

Hyvä tietää: Pisteet ovat apuväline päätöksentekoon. Ne valaisevat valintaasi, mutta eivät korvaa sitä.

Ehdokaskokemus (jos soft skills -kampanja)

Ehdokas saa white label -sähköpostin, jossa häntä kutsutaan vastaamaan kyselyyn. Tämä viesti on suunniteltu rajoittamaan sosiaalista suotavuutta.

White label -sähköposti, jossa ehdokasta kutsutaan kyselyyn

Hän vastaa kyselyyn. Hänen soft skills -pisteensä nousevat sitten Marvinin, CV-pisteiden rinnalle. Konfiguraatiostasi riippuen ehdokas voi myös päästä käsiksi analyysiinsä.

Trimoji persoonallisuuskysely ehdokkaan näkökulmasta

Raportit

Ehdokaan profiilista pääset käsiksi PDF-raportteihin, jotka ovat saatavilla white label -muodossa: ehdokaan vertailu tehtävään, soft skills -analyysi, perehdytysraportti esimiehelle, haastattelurunko.

Muista nämä

Yhteys luodaan kerran, Trimoji API-avaimella liitettynä Marviniin.
Personi on pisteytyksen referenssi: huolehdi kriteerien painoarvosta.
"Luo ilmoituksesta" on nopein tapa luoda Personi.
Kampanja on tarpeen vain soft skills -analyysiin.
Automaatiot asetetaan sarake kerrallaan, Trimoji-lohkossa.
Trimoji auttaa priorisoinnissa: päätös on edelleen rekrytoijan.

Testaa tietosi

Mistä löydät API-avaimen liitettäväksi Marviniin?

Trimojista: tilin valikosta, sitten "Integroi ATS-järjestelmäni" ja "Kopioi API-avaimeni".

Onko pakollista luoda kampanja CV-pisteiden saamiseksi?

Ei. Personi riittää CV-pisteiden saamiseksi. Kampanja on tarkoitettu vain soft skills -kyselyn lähettämiseen.

Mitä "Luo ilmoituksesta" -painike tekee?

Se lukee Marvin-projektin otsikon, kuvaukset, yrityksen ja toimialan luodakseen Trimoji Personin ja linkittääkseen sen projektiin.

Ehdokkaan pisteet ovat alle asetetun kynnyksen. Mitä tapahtuu?

Ei mitään: hänen korttinsa pysyy sarakkeessa. Rekrytoijan tehtävä on päättää jatkosta.

Tarvitsetko apua?

Tiimimme auttaa sinua asetusten kanssa: ota yhteyttä.