Jokainen asiakas on erilainen. Jokainen tilanne myös.

Siksi ehdokaskansio ei saa koskaan olla jäykkä.
Sen on pystyttävä mukautumaan vastaanottajaansa, tavoiteltuun tarkoitukseen ja välitettävien tietojen herkkyystasoon.

Trimojin avulla voit personoida jokaisen kansion (logot, värit, kommentit, osioiden järjestys…) tehdäksesi siitä ammattimaisemman, selkeämmän ja ennen kaikkea vaikuttavamman.

Ja koska luottamuksellisuus on joskus välttämätöntä, voit myös anonymisoida tiettyjä ehdokkaan arkaluonteisia tietoja yhdellä napsautuksella, suojellaksesi hänen yksityisyyttään ja noudattaaksesi oikeudellisia puitteita (GDPR).

✏️ 1. Visuaalinen personointi

🔧 Mukautettavat elementit:

Elementti	Kuvaus
Rekrytoijan logo	Yrityksesi tai toimistosi logo (oletuksena)
Asiakkaan logo	Korvaa logosi, jos haluat lähettää 100 % valkoisen brändin
Kansion väri	Ole mahdollisimman lähellä loppuasiakasta
Kansion nimi	Näkyy PDF-tiedoston yläosassa – sen tulee olla selkeä
Tehtävänimike	Käytetään tarpeen kontekstualisointiin
Kommentit tai pitch	Mukautettavat kentät tietyissä osioissa (esim. miksi tämä profiili)
Etusivun otsikko	Anna yrityksesi mukainen houkutteleva otsikko

Muokattava osio	Logojen näyttö PDF:ssä

💡 Hyvät käytännöt:

Valmistele toimistopohja säännöllisiin lähetyksiin
Personoi strategiselle asiakkaalle heidän logollaan ja kielellään
Kirjoita iskevä aloituslause, joka saa lukemaan loppuun

🕵️ 2. Anonymisointi

🎯 Tavoite:

Takaa ehdokkaan luottamuksellisuus samalla kun korostetaan hänen taitojaan ja vältetään asiakkaan mahdolliset vinoumat.

🔒 Anonymisoitavat elementit:

Elementti	Piilotettu, jos anonymisointi aktivoitu
Ehdokkaan nimi ja sukunimi	✅ Muutettu alias-nimeksi
Yhteystiedot (sähköposti/puhelin)	✅
Alkuperäinen CV	✅ tai korvattu tiivistelmällä

❓ Miten se tehdään?

Aktivoi raporttien anonymisointi luettelon yläreunassa.

Alias on luotu oletuksena, mutta voit ilmoittaa oman nimikkeistösi!

💡 Milloin anonymisointi aktivoidaan?

Käyttötapaus	Suositellaan?
Lähetys useille asiakkaille samasta profiilista	✅
Työssä oleva / herkkä ehdokas	✅
Esittely potentiaaliselle asiakkaalle	✅
Lyhytlistan kokous vain yhden asiakkaan kanssa	❌ (paitsi nimenomaisesta pyynnöstä)

⚖️ Bonus: GDPR-vaatimustenmukaisuus

Anonymisointi on myös työkalu GDPR-vaatimustenmukaisuuteen, kun:

Ehdokas ei ole vielä hyväksynyt nimellisten tietojen jakamista
Haluat rajoittaa henkilötietojen levittämistä sisäisesti

💾 3. Mallien (templates) tallentaminen ja uudelleenkäyttö

⚙️ Toiminta

Kun olet määrittänyt kansion (osioiden järjestys, logot, näytettävät/piilotettavat elementit, visuaalinen tyyli jne.), voit tallentaa tämän asetuksen malliksi.
Tätä mallia voidaan sitten käyttää yhdellä napsautuksella muihin ehdokaskansioihin.

Vaiheet:

Personoi ehdokaskansio tarpeidesi mukaan.
Napsauta "Tallenna mallina".
Anna mallille selkeä nimi (esim. "Asiakas X -malli – täysi versio").
Kun luot tai muokkaat uutta kansiota, valitse malli luettelosta soveltaaksesi automaattisesti kaikkia asetuksia.

💡 Hyödyllisiä malliesimerkkejä

Asiakasmalli:
- Asiakkaan logo
- Asiakkaalle tärkeät osiot
- Asiakkaan lukutottumuksiin sovitettu järjestys ja yksityiskohtaisuus
CV Push -malli:
- Anonymisoitu kansio
- Osioita, jotka keskittyvät nopeaan lisäarvoon (Matching, Keskeiset taidot, CV-analyysi)
- Tiivis muoto
"Toiminnallinen esimies" -malli:
- CV + Taitojen yleiskatsaus + Kokonaismatchaus ensin
- Vähän tai ei ollenkaan teknisiä yksityiskohtia

🚀 Edut

Aikasäästö: ei tarvitse enää konfiguroida jokaista kansiota manuaalisesti.
Johdonmukaisuus: kaikki samalle asiakkaalle tai samaan kontekstiin lähetetyt kansiot säilyttävät saman muodon.
Joustavuus: mahdollisuus luoda useita tyylejä eri kohderyhmille.
Ammattimaisuus: jäsennellympi ja huolitellumpi kuva asiakkaita kohtaan.

Hyvä kansio ei ole vain täydellinen: se on relevantti, mukautettu ja luettava.
Käytä personointia ammattimaisuuden lisäämiseen ja anonymisointia luottamuksen lisäämiseen.

Ehdokaskansion personointi ja anonymisointi