Tavoite

Mitä tämä toimitettava asia on?

Työtehtävän tiivistelmä (soft skills) on viiteasiakirja, joka muodollistaa ihanteellisen persoonallisuusprofiilin tiettyä tehtävää varten. Se kääntää rekrytoinnin käyttäytymis- ja vuorovaikutusodotukset vertailukelpoisiksi ja mitattaviksi kriteereiksi.

Sen sijaan, että kuvattaisiin epämääräisesti "organisoitu ja itsenäinen henkilö", tämä toimitettava asia muodollistaa toiminnalliset mieltymykset, käyttäytymistyylit ja odotetut taipumukset jokaisessa Trimoji-asteikossa. Siitä tulee vakaa viitepiste kaikkien arvioijien yhdenmukaistamiseksi samoilla kriteereillä, riippumatta heidän subjektiivisista havainnoistaan.

Tätä tiivistelmää käytetään prosessin alkuvaiheessa, ennen persoonallisuuskyselyiden suorittamista, valinnan kalibroimiseksi. Sitä voidaan käyttää myös ankkurina keskustelujen tai ehdokaskilpailujen aikana.

Rakenne

Mitä raportti sisältää, osio osiolta

1. Otsikkosivu

Raportti avautuu tehtävän ja yrityksen nimen, tiivistelmän luomispäivämäärän ja organisaation logon kanssa. Tämä sivu toimii etusivuna tiivistelmän jakamiseksi sisäisesti tai rekrytointikumppaneiden kanssa.

2. Tavoitellut Trimoji-tottumukset

Tiivistelmä muodollistaa odotetut toiminnalliset mieltymykset kolmella akselilla:

• Ympäristötyyli: tiimi määrittää, kutsuuko tehtävä mieluummin profiilia, joka viihtyy vapaassa ja itsenäisessä ympäristössä, monipuolisessa vai päinvastoin strukturoidussa ja hierarkkisessa.

• Motivaatiotyyli: tiivistelmä tarkentaa, sopiiko tehtävä paremmin henkilölle, jota motivoi tiimityö ja yhteistyö, yksilöllinen haaste vai hybridiasema.

• Työrytmi: se ilmoittaa, vaatiiko tehtävä profiilia, joka pystyy toimimaan kiireessä ja reaktiivisesti, säännöllisessä ja suunnitellussa rytmissä vai sopeutumiskykyä molempiin.

3. Tavoite RADAR (12 ulottuvuutta)

Tiivistelmä määrittelee odotetut tasot jokaisella Trimoji RADARin 12 käyttäytymisulottuvuudella. Tehtävän kannalta tärkeimmät ulottuvuudet näkyvät korkealla pisteellä, vähemmän ratkaisevat pienemmällä pisteellä. Tästä RADARista tulee vertailuviite, kun ehdokkaille tehdään persoonallisuuskysely: heidän profiilinsa sijoitetaan tähän tavoitteeseen nähden.

4. Tavoitellut soft skills

Tiivistelmä listaa tähän tehtävään odotetut käyttäytymistaidot. Nämä taidot valitaan tavoiteltuun 4 värin profiiliin liittyvien taipumusten joukosta. Jokainen taito näytetään otsikolla, jotta lukeminen olisi nopeaa ja arvioijat olisivat yhdenmukaisia.

5. Tavoite 4 väriä

Tiivistelmä sijoittaa käyttäytymisodotukset 4 värin kartalle. Liukusäädin osoittaa haettavan profiilin ihanteellisen sijainnin neljän neljänneksen välillä. Aktivoituneet neljännekset korostetaan ja niihin liitetään vastaavat käyttäytymiskuvaukset.

6. BIG 4 -tavoite

Tiivistelmä täsmentää halutut taipumukset persoonallisuuden BIG 4 -ulottuvuuksilla: Ekstroversio, Avaautuvuus, Tunnollisuus ja Sovinnollisuus. Nämä tunnusmerkit auttavat tarkentamaan odotettua profiilia havaittavien käyttäytymismallien lisäksi, ottaen huomioon pohjalla olevat taipumukset.

Toiminta

Miten se saadaan?

Vaihe 1 - Määritä tehtävän odotukset

Rekrytoija tai esimies määrittää Trimoji-asetukset: tehtävä, yritys, tavoitellut Trimoji-tottumukset, odotettu 4 värin sijoittelu, halutut RADAR-tasot. Tämä työ voidaan tehdä yksin tai yhdessä operatiivisen esimiehen kanssa.

Vaihe 2 - Luo työtehtävän tiivistelmä

Tiivistelmä luodaan automaattisesti PDF-muodossa Personi-tililtäsi syötetyistä asetuksista. Se on leimattu ja tunnistettu tehtävänimellä, jotta se on helppo löytää ja jakaa.

Vaihe 3 - Käytä tiivistelmää viitteenä

Ehdokaskoprofiilit verrataan sitten tähän tiivistelmään: heidän persoonallisuuskyselynsä tuottaa soft skills -vastaavuuspisteet muodollistettujen odotusten perusteella. Tiivistelmä toimii myös referenssinä keskustelujen ja lyhytlistapäätösten aikana.

Hyödyt

Hyödyt HR-tiimille

• Käyttäytymiskriteerit muodollistettu rekrytoinnin alusta alkaen, välttäen erimielisyyksiä prosessin aikana.

• Yhdenmukaisuus rekrytoijan ja esimiehen välillä siitä, mitä "hyvä profiili" konkreettisesti tarkoittaa.

• Vakaa vertailupohja useiden ehdokkaiden arvioimiseksi samoilla akseleilla.

• Aikasäästö keskusteluissa: tiivistelmä jäsentää keskustelun objektiivisten kriteerien ympärille.

• Uudelleenkäytettävissä rekrytoinnista toiseen saman tyyppisen tehtävän tai profiilin osalta.

Käyttötarkoitukset

Käyttötapaukset

Johdon tai esimiehen rekrytointi

Johdon yhdenmukaistaminen käyttäytymisodotusten suhteen ennen ehdokkaiden tapaamista. Tiivistelmää esitellään rekrytoinnin aloituskokouksessa varmistamaan, että kaikki arvioivat samoja kriteerejä.

Rekrytointitoimistot

Asiakkaan kanssa käyttäytymisodotusten muodollistaminen jo toimeksiannon alussa. Tiivistelmä jäsentää tarpeen määrittelyn ja vähentää edestakaisia viestejä tehtävän aikana.

Toistuvat rekrytoinnit

Hyväksytyn tiivistelmän hyödyntäminen seuraavien rekrytointien nopeuttamiseksi samantyyppisessä tehtävässä.

Usein kysytyt kysymykset

FAQ

Liittyykö työtehtävän tiivistelmä ehdokkaiden persoonallisuuskyselyihin?

Kyllä. Kun tiivistelmä on luotu, se toimii referenssinä ehdokkaiden soft skills -pisteytyksessä. Heidän profiilinsa verrataan automaattisesti tiivistelmässä määriteltyyn tavoitesijoitteluun.

Kuka laatii työtehtävän tiivistelmän?

Rekrytoija yhteistyössä operatiivisen esimiehen kanssa. Trimoji tukee tätä työtä ohjatulla asetustyökalulla. Tiivistelmää voidaan muokata ennen sen käyttöä vastaavuudessa.

Voiko samaan tehtävään luoda useita tiivistelmiä?

Kyllä. On mahdollista luoda erilaisia versioita riippuen tiimin kontekstista, tehtävistä tai esimiehen erityisistä odotuksista.

Vahvistaako tiivistelmä yhden ainoan profiilin?

Ei. Se määrittelee tavoiteprofiilin, mutta rekrytoija voi vapaasti tulkita eroja. Ehdokas, joka poikkeaa tavoitteesta yhdellä akselilla, voi olla muilla laaduilla, jotka kompensoivat kontekstin mukaan.

Haluatko muodollistaa työtehtäväprofiilisi ja ohjata rekrytointiasi selkeillä käyttäytymiskriteereillä?