Vous utilisez Jarvi pour gérer vos recrutements ? Grâce à l'intégration Trimoji, vous pouvez analyser automatiquement les candidatures, consulter les scores de correspondance avec vos offres d'emploi et déclencher des évaluations de personnalité directement depuis votre ATS.

Dans ce guide, découvrez comment connecter les deux plateformes et utiliser les fonctionnalités Trimoji dans Jarvi.

Ce que vous allez apprendre

À la fin de ce tutoriel, vous saurez :

Connecter votre environnement Jarvi à Trimoji.
Créer un profil idéal de candidat avec Personi.
Associer un Personi à un projet de recrutement Jarvi.
Automatiser le scoring des CV.
Consulter les résultats et les rapports d'analyse.
Inviter vos candidats à réaliser une évaluation soft skills.

1. Connecter Jarvi à Trimoji

Avant de commencer à analyser vos candidatures, vous devez activer la connexion entre les deux plateformes.

Étape 1 - Générer votre clé API Jarvi

Toujours dans les fonctionnalités avancées :

Accédez à la rubrique API.
Cliquez sur Paramétrer.
Sélectionnez Générer de nouvelles clés.
Donnez un nom à votre connexion, par exemple « Trimoji ».
Confirmez la création.
Copiez la clé API privée qui vient d'être générée.

Important : cette clé est confidentielle. Conservez-la dans un endroit sécurisé et ne la partagez pas publiquement.

Étape 2 - Activer les automatisations dans Jarvi

Connectez-vous à votre espace Jarvi.
Accédez aux Paramètres de la plateforme.
Ouvrez la rubrique Fonctionnalités avancées.
Recherchez la fonctionnalité Automatisations.
Cliquez sur Paramétrer, puis activez la fonctionnalité si elle ne l'est pas déjà.

Les automatisations permettront à Jarvi de déclencher les actions liées à Trimoji.

Étape 3 - Finaliser la connexion avec Trimoji

Contactez le support Trimoji pour finaliser l'activation de votre intégration Jarvi.

L'équipe vous indiquera comment transmettre les informations de connexion de manière sécurisée.

Une fois la connexion configurée et validée, les deux plateformes pourront fonctionner ensemble.

Vous pouvez contacter le support depuis le chat de la plateforme ou via notre page de contact.

2. Configurer l'affichage des champs et colonnes Trimoji dans Jarvi

Une fois l'intégration Trimoji × Jarvi activée, les champs nécessaires à l'affichage des résultats Trimoji sont automatiquement créés dans Jarvi.

Vous n'avez donc pas besoin de les créer manuellement !

Il reste simplement à configurer leur visibilité à deux endroits :

Dans les fiches candidats, pour consulter les résultats individuels.
Dans la liste des candidatures, pour visualiser et comparer les scores directement sous forme de colonnes.

Étape 1 - Afficher les champs Trimoji par défaut sur les fiches candidats

Connectez-vous à votre compte Jarvi.
Accédez aux Paramètres de la plateforme.
Dans le menu de configuration, cliquez sur Champs de saisie.
Retrouvez les champs automatiquement créés par l'intégration Trimoji.

Étape 2 - Afficher les colonnes Trimoji dans la liste des candidatures

Pour visualiser les résultats de matching sans ouvrir chaque fiche candidat, vous devez également configurer les colonnes de votre liste de candidatures.

Dans Jarvi, accédez à Projets de recrutement.
Ouvrez le projet de recrutement concerné.
Affichez la liste des candidatures.
Accédez aux options de personnalisation des colonnes du tableau. Cliquez sur le vbouton Champs.
Recherchez les colonnes correspondant aux résultats Trimoji.
Activez les colonnes souhaitées, notamment :
- Score CV Trimoji : correspondance entre le CV et les critères du poste.
- Score Soft Skills Trimoji : correspondance entre les résultats de personnalité et le Personi.
Validez votre configuration d'affichage.

Les scores Trimoji peuvent désormais être consultés directement dans votre tableau de candidatures, sans avoir à ouvrir chaque profil individuellement.

Étape 3 - Vérifier l'affichage sur une fiche candidat

Retournez dans vos projets de recrutement Jarvi.
Ouvrez la fiche d'un candidat.
Vérifiez que les champs Trimoji sont bien visibles.
Si le candidat a déjà été analysé, consultez les résultats disponibles.

Vous pourrez notamment retrouver les scores de matching CV et soft skills, selon les analyses réalisées.

Bon à savoir

Les champs Trimoji sont créés automatiquement lors de l'intégration. Vous devez uniquement activer leur affichage par défaut.

Si un champ est visible mais ne contient aucun résultat, vérifiez que l'analyse correspondante a bien été effectuée pour le candidat.

3. Créer votre profil idéal avec Personi

Avant d'automatiser l'analyse des CV, vous devez définir les critères de correspondance avec le poste recherché.

C'est le rôle de Personi, le profil idéal de candidat dans Trimoji.

Étape 1 - Créer un Personi

Connectez-vous à Trimoji.
Accédez au menu Personi & Matching.
Cliquez sur Créer un Personi.
Sélectionnez votre méthode de création.

Deux méthodes sont proposées :

Avec l'assistant IA : répondez aux questions pour construire votre profil idéal.
À partir d'une offre d'emploi : collez l'URL d'une annonce pour générer automatiquement une première version du Personi.

Étape 2 - Personnaliser les critères de matching

Une fois votre Personi généré, vérifiez les informations proposées.

Vous pouvez notamment ajuster :

Les expériences professionnelles recherchées.
Les compétences techniques attendues.
Les formations et qualifications.
Les connaissances spécifiques.
Les critères de personnalité.
La pondération des différentes catégories.

À retenir : les critères de matching contribuent au score de correspondance, tandis que les critères de filtrage permettent de restreindre la recherche selon les paramètres définis.

Prenez le temps de vérifier les critères et leur importance avant de lancer l'analyse des CV.

Étape 3 - Enregistrer le Personi

Lorsque votre référentiel correspond aux attentes du poste, cliquez sur Sauvegarder le Personi.

Votre profil idéal est désormais prêt à être utilisé dans une campagne de recrutement.

4. Créer une campagne Trimoji pour votre recrutement Jarvi

Pour utiliser votre Personi dans Jarvi, vous devez créer une campagne Trimoji associée au poste.

Étape 1 - Créer la campagne

Dans Trimoji, retrouvez le Personi créé précédemment.
Ouvrez le menu d'actions associé au Personi.
Cliquez sur Créer une campagne à partir de ce Personi.
Donnez un nom à votre campagne.
Configurez les paramètres proposés.
Validez la création.

Un tag est automatiquement créé lors de la configuration de la campagne.

Étape 2 - Associer le Personi dans Jarvi

Retournez dans Jarvi.
Accédez au menu Projets de recrutement.
Ouvrez l'offre concernée.
Dans les informations de l'offre, recherchez le champ Personi Trimoji.
Sélectionnez le Personi correspondant à votre recrutement.
Enregistrez votre configuration.

Votre Personi est désormais associé à votre offre Jarvi.

Les nouvelles candidatures entrant dans le processus configuré pourront être analysées automatiquement selon les critères définis.

5. Automatiser le scoring des CV dans Jarvi

Une fois votre Personi associé au projet de recrutement, Trimoji peut analyser automatiquement les candidatures entrant dans le processus configuré.

Comment fonctionne le scoring ?

Lorsqu'un candidat entre dans le processus de recrutement :

Son CV est transmis à Trimoji pour analyse.
Les informations présentes dans le CV sont rapprochées des critères de votre Personi.
Trimoji calcule un score de correspondance avec le poste.
Le résultat est accessible directement dans Jarvi.

Vous pouvez ainsi consulter les scores de matching de vos candidats depuis la liste de candidatures.

Comment consulter les résultats ?

Dans votre projet de recrutement Jarvi :

Ouvrez la liste des candidats.
Repérez la colonne de scoring CV.
Consultez les scores associés aux différents profils.
Utilisez les possibilités de tri pour organiser votre liste selon les résultats disponibles.

Ces scores constituent des indicateurs d'aide à l'analyse. Un score élevé indique une meilleure correspondance avec les critères définis, mais ne garantit pas qu'un candidat sera le plus adapté au poste.

6. Comprendre le score et consulter l'analyse détaillée

Un score global permet de comparer rapidement plusieurs candidatures, mais il est important de comprendre les éléments qui ont contribué au résultat.

Accéder à l'explicabilité du matching

Depuis la fiche candidat dans Jarvi, accédez aux éléments d'analyse Trimoji.

Vous pouvez consulter les informations détaillées relatives à la correspondance entre le CV et le Personi.

L'analyse peut notamment présenter :

Les expériences professionnelles identifiées.
Les compétences et connaissances présentes dans le CV.
Les critères correspondant au poste.
Les écarts entre les attentes définies et les informations du candidat.

Télécharger le rapport d'analyse

Un rapport PDF permet également de consulter les informations détaillées utilisées dans l'analyse de la candidature.

Ce document facilite la préparation des entretiens et le partage d'informations avec les personnes impliquées dans le recrutement.

Bonne pratique : utilisez les scores pour faciliter l'analyse des candidatures, mais examinez toujours les informations détaillées avant de prendre une décision. Une compétence absente du CV n'est pas nécessairement une compétence que le candidat ne possède pas.

7. Envoyer un questionnaire soft skills depuis Jarvi

L'intégration Trimoji × Jarvi permet également de déclencher des évaluations de personnalité depuis la fiche candidat.

Cette fonctionnalité vous aide à compléter les informations issues du CV par une analyse des compétences comportementales.

Étape 1 - Ouvrir la fiche candidat

Depuis Jarvi, ouvrez le profil du candidat à évaluer.
Accédez au menu d'actions de la fiche.
Sélectionnez Automatisations.

Étape 2 - Déclencher l'automatisation Trimoji

Dans la liste des automatisations disponibles, recherchez celle de Trimoji.
Sélectionnez l'action permettant d'envoyer le questionnaire.
Vérifiez les paramètres proposés.
Déclenchez l'automatisation.

Étape 3 - Le candidat reçoit son invitation

Le candidat reçoit un email l'invitant à réaliser son évaluation de personnalité Trimoji.

L'invitation peut être présentée aux couleurs de votre entreprise.

Le questionnaire dure environ 15 minutes et peut être complété en ligne.

Étape 4 - Consulter les résultats

Une fois l'évaluation terminée, les résultats permettent d'enrichir la fiche du candidat dans jarvi.

Vous pouvez notamment consulter le score de matching soft skills et accéder aux rapports d'analyse correspondants.

Vous pourrez consulter également le rapport d'onboarding, la trame d'entretien, une synthèse sur 1 page et l'ADN commercial.

Selon la configuration choisie, le candidat peut également avoir accès à sa propre analyse.

Les bonnes pratiques pour utiliser Trimoji dans Jarvi

Vérifiez votre Personi avant chaque campagne

Les résultats du scoring dépendent des critères sélectionnés et de leur pondération. Assurez-vous qu'ils correspondent aux besoins réels du poste.

Différenciez le scoring CV et les soft skills

Le scoring CV évalue la correspondance des informations professionnelles du candidat avec les critères du poste.

L'évaluation soft skills apporte des informations complémentaires sur ses préférences comportementales et son fonctionnement professionnel.

Ces analyses ne doivent pas être considérées comme interchangeables.

Utilisez les résultats pour préparer les entretiens

Les scores et rapports peuvent vous aider à identifier les sujets à approfondir avec les candidats, à vérifier les compétences déclarées et à structurer vos questions.

Gardez une décision humaine

Les analyses Trimoji sont des outils d'aide au recrutement. Elles ne remplacent ni l'entretien, ni l'examen du parcours, ni la décision du recruteur.

Questions fréquentes

Le scoring CV est-il automatique dans Jarvi ?

Oui. Lorsque le Personi est correctement associé à une offre et que l'automatisation est configurée, les CV des candidats entrant dans le processus concerné peuvent être analysés automatiquement.

Dois-je créer un Personi pour chaque offre ?

Chaque poste nécessite des critères adaptés à ses exigences. Vous pouvez créer un Personi spécifique pour le recrutement concerné.

Où retrouve-t-on les scores de matching ?

Les scores CV sont accessibles dans Jarvi, notamment depuis les listes et fiches candidats prévues par l'intégration.

Le candidat doit-il créer un compte Trimoji pour répondre au questionnaire ?

Le parcours présenté dans le guide permet au candidat de recevoir une invitation par email et d'accéder à son questionnaire en ligne. Aucune création de compte distincte n'y est mentionnée.

Puis-je accéder au détail des analyses ?

Oui. L'intégration donne accès à des informations de matching et à des rapports permettant de comprendre les résultats obtenus.

Que faire si mon Personi n'apparaît pas dans Jarvi ?

Vérifiez que la connexion est active, que votre Personi est enregistré et que la campagne associée a bien été créée.

Si le problème persiste, contactez le support Trimoji.

Besoin d'aide ?

Vous rencontrez une difficulté lors de l'activation de Jarvi ou de la configuration d'une campagne ?

Contactez notre équipe depuis le chat de la plateforme Trimoji ou via notre page de contact.

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