Multi-accounts

Wat multi-accounts mogelijk maakt

Met meerdere personen werken binnen dezelfde organisatie

Elke gebruiker kan zijn eigen account hebben, terwijl hij binnen het bedrijf blijft om werk te verdelen en acties effectief te volgen.

Eenvoudig van account wisselen

De interface biedt de actie "Account wijzigen" die de lijst met beschikbare accounts weergeeft, zodat je snel kunt wisselen tussen accounts, afhankelijk van de werkomgeving.

Gegevens overdragen tussen accounts van hetzelfde bedrijf

Vanuit een analyse of een Personi is het mogelijk om de actie "Overzetten" te starten om de gegevens naar een ander account binnen hetzelfde bedrijf te sturen. De overdracht betreft met name:

• een kandidaatanalyse
• een Personi (functiebeschrijving)

Hoe de overdracht tussen accounts werkt

Stap 1: start een overdracht vanuit het betreffende item

Vanuit het actiemenu van een analyse of een Personi selecteer je "Overzetten".

Stap 2: kies het bestemmingsaccount

Een venster "Overzetten naar een ander account" opent. Je voert het e-mailadres van het bestemmingsaccount in en valideert vervolgens met de knop "Overzetten".

Belangrijk: de overdracht is beperkt tot accounts die tot hetzelfde bedrijf behoren, wat de delen beveiligt en overdrachten buiten het bereik voorkomt.

Stap 3: melding aan de kant van de ontvanger

De ontvanger ontvangt:

• een melding op het tabblad "Overdrachten"
• een e-mail die aangeeft dat er een overdrachtsverzoek is geïnitieerd, met een knop om naar de overdrachtspagina te gaan

Stap 4: accepteren of weigeren

In de lijst met overdrachten kan de ontvanger kiezen:

• Accepteren
• Weigeren

Stap 5: een duidelijk overzicht behouden

Een geschiedenis van overdrachten is beschikbaar op de pagina Overdrachten, met de nodige informatie voor opvolging, bijvoorbeeld:

• wie de overdracht heeft geïnitieerd
• welk type overdracht (analyse of Personi)
• op welke datum
• de uitgevoerde actie (geaccepteerd of geweigerd)

Waarom het nuttig is voor een HR- of recruitmentteam

Vloeiendere samenwerking

Een recruiter kan een analyse overdragen aan een manager, of een consultant kan een Personi overdragen aan een collega, zonder dat handmatige duplicatie nodig is.

Continuïteit op een dossier

Wanneer een dossier van hand wisselt, maakt de overdracht het mogelijk om het werk-item snel naar de juiste gesprekspartner over te brengen, met validatie aan de kant van de ontvanger.

Nettere en traceerbare organisatie

Het wisselen van account en de overdracht helpen bij het handhaven van een logica van bereik. De geschiedenis maakt het ook mogelijk om sporen van interne uitwisselingen bij te houden.

Gebruiksscenario's

✅ Overdracht van een dossier tussen recruiters.

✅ Delen van een Personi gemaakt door een manager met de verantwoordelijke recruiter.

✅ Verzenden van een analyse naar een collega voor herlezing of validatie.

✅ Organiseren van een team, of het nu een wervingsbureau of een HR-team is, met meerdere accounts, terwijl een gedefinieerd bedrijfsprofiel behouden blijft.

Veelgestelde vragen

Is de overdracht beperkt tot accounts van hetzelfde bedrijf?

Ja, de overdracht is strikt beperkt tot accounts binnen hetzelfde bedrijf.

Moet de ontvanger de overdracht valideren?

Ja, hij of zij ontvangt een verzoek en heeft de mogelijkheid om de overdracht te accepteren of te weigeren.

Kan men volgen wie wat heeft overgedragen en wanneer?

Ja, een gedetailleerde geschiedenis is beschikbaar op de pagina "Overdrachten" voor een volledige opvolging.

Kunnen analyses en Personi's worden overgedragen?

Ja, beide soorten gegevens, analyses en Personi's, kunnen via deze functionaliteit worden overgedragen.

Wil je Trimoji organiseren op teamniveau en de samenwerking tussen recruiters en HR soepeler laten verlopen?