BoondManager is een ERP ontworpen om het beheer van wervingen, projecten en talenten te stroomlijnen. Door Trimoji te integreren, krijgt u toegang tot een kunstmatige intelligentie laag gericht op predictieve analyse van soft skills, geautomatiseerde CV-screening en de generatie van ideale profielen.

Dit hoofdstuk begeleidt u stap voor stap bij het activeren van de integratie, het automatisch aanmaken van kandidatendossiers, het versturen van persoonlijkheidsvragenlijsten en het gebruiken van de resultaten om de beste profielen in uw talentenpool te identificeren. Het doel: uw werving versnellen, uw keuzes betrouwbaarder maken en de kandidaatervaring verbeteren – allemaal zonder uw ERP te verlaten.

Activatie

1. Trimoji Integratie Activeren

Stappen:

•   Ga naar de Marketplace van BoondManager.
•   Zoek naar de Trimoji applicatie.
•   Integreer uw Trimoji API-sleutel (beschikbaar in uw Trimoji account).
•   Definieer vervolgens de geautoriseerde gebruikers die deze applicatie mogen gebruiken.

Matching

2. Matching Gebruiken om de Juiste Profielen te Vinden

Vanuit uw BoondManager dashboard kunt u:

•   Direct toegang krijgen tot Trimoji.
•   Uw opportunities synchroniseren om automatisch ideale profielen (Personi) te genereren.
•   De CV's van uw kandidaten of resources worden automatisch geanalyseerd.

Volg vervolgens deze stappen:

•   Ga naar het tabblad Vacatures en vervolgens Functieplaatsing in BoondManager.
•   Trimoji analyseert soft + hard skills om een matchingscore met de functie te berekenen vanuit uw talentpool.

Deze score is gebaseerd op de automatisch gegenereerde Personi en stelt u in staat om de meest compatibele profielen met uw behoefte te rangschikken en snel te weten wie geschikt is voor de functie.

Evaluatie

3. Een Trimoji Persoonlijkheidsvragenlijst Versturen

Als u dat wenst, kunt u alle gegevens over de persoonlijkheid van uw profielen verkrijgen.

U kunt hen een persoonlijkheidsvragenlijst sturen gebaseerd op betrouwbare en erkende psychometrische modellen (DISC, MBTI, BIG 5, etc.).

Stappen:

•   Ga naar een Kandidaat- of Resourcefiche.
•   Klik op de tab Overzicht en scroll naar beneden op de pagina.
•   Klik op de knop Verstuur Trimoji Vragenlijst.

Het bericht is ontworpen om vooringenomenheid (sociale wenselijkheid, onwetendheid) te beperken en de kandidaat gerust te stellen over het doel van de test.

Nadat de vragenlijst is voltooid, heeft u toegang tot 5 downloadbare rapporten direct vanuit BoondManager:

•   Samenvatting soft skills (1 pagina)
•   Sollicitatiegespreksgids (3 pagina's)
•   Volledig persoonlijkheidsrapport (16 pagina's)
•   Onboarding rapport (6 pagina's)
•   Link naar de volledige webanalyse

Deze rapporten helpen u bij:

•   Recruitment
•   Besluitvorming
•   Onboarding
•   Coaching en begeleiding

Sollicitaties

4. Geautomatiseerde Kandidatendossiers Aanmaken

Het kandidatendossier in BoondManager, gegenereerd via Trimoji, is een uitgebreide tool die alle belangrijke kandidaatinformatie centraliseert. Het bevat een gedetailleerde analyse van het CV, soft skills en nauwkeurige matching met het ideale profiel van de functie dankzij de Personi.

Dit dossier verzamelt ook persoonlijkheidsrapporten gebaseerd op gedragsbeoordelingen, wat een alomvattend beeld geeft van de vaardigheden, persoonlijkheid en geschiktheid van de kandidaat voor de werkomgeving.

Dit dossier, eenvoudig te bewerken en volledig GDPR-conform, stelt recruiters in staat om beter geïnformeerde en snellere beslissingen te nemen, terwijl ze kostbare tijd besparen bij het screenen van sollicitaties.

Stappen:

•   In het dashboard, ga naar het Trimoji tabblad om de integratie met de Trimoji analyseoplossing te starten.
•   Profielen koppelen aan een Personi (functie):
  •   Selecteer een vooraf gedefinieerd Personi profiel dat overeenkomt met de functie waarvoor u werft. Elk profiel is gebaseerd op een reeks soft- en hard skill criteria.
  •   Voeg de gekozen profielen toe met het ideale model.
•   Genereer het volledige dossier voor elk profiel:
  •   Het kandidatendossier wordt automatisch gegenereerd met gedetailleerde informatie over het kandidaatprofiel, waaronder:
    •   Vaardighedendossier: een samenvatting van zijn CV en kernvaardigheden.
    •   Soft skills analyse: een samenvatting van zijn gedrags- en interpersoonlijke vaardigheden.
    •   Functie Matching: vergelijking tussen het profiel van de kandidaat en de openstaande functie.
    •   Persoonlijkheidsrapport: gebaseerd op de Trimoji vragenlijst, met een psychometrische analyse van zijn persoonlijkheid.
•   Verstuur het dossier naar uw klant:
  •   Zodra u het volledige dossier heeft, kunt u het direct versturen of gebruiken om sollicitatiegesprekken te organiseren en weloverwogen beslissingen te nemen over de kandidaat.

De Trimoji x BoondManager integratie biedt u een doorslaggevend voordeel: het transformeren van een management ERP in een volwaardig predictief analysecentrum. U wint aan tijd, relevantie en kwaliteit van de kandidaatervaring.