Ledenbeheer stelt meerdere medewerkers in staat om dezelfde Trimoji-omgeving te gebruiken vanuit één bedrijfsaccount.

Deze functionaliteit is bijzonder nuttig voor:

🏢 recruitmentteams,
🏢 wervingsbureaus,
🏢 managers die betrokken zijn bij de werving,
🏢 HR-professionals op meerdere locaties,
🏢 organisaties die hun analyses en rapporten willen centraliseren.

Waarom ledenbeheer gebruiken?

Met ledenbeheer kunt u:

✅ meerdere gebruikers uitnodigen op uw ruimte,
✅ rollen en machtigingen toewijzen,
✅ analyses en rapporten centraliseren,
✅ een gemeenschappelijke werkomgeving delen,
✅ een vooraf gedefinieerd aantal gebruikersstoelen beheren.

Dit helpt om te voorkomen:

❌ account delen,
❌ informatieverlies,
❌ verspreide omgevingen,
❌ problemen met het volgen van recruitment.

Hoe gebruikersstoelen werken

Elk account kan beschikken over een specifiek aantal gebruikersstoelen.

Een stoel komt overeen met:

een actieve gebruiker die toegang heeft tot het Trimoji-platform.

Wanneer een stoel bezet is:

kan een nieuwe gebruiker niet worden uitgenodigd totdat een stoel is vrijgekomen of toegevoegd.

Neem contact op met Trimoji

Een lid toevoegen

Vanuit de ledenbeheerinterface:

Voer het e-mailadres van de medewerker in.
Selecteer zijn rol.
Klik op "Uitnodiging verzenden".

De medewerker ontvangt vervolgens een e-mail waarmee hij:

⏩ zijn toegang kan aanmaken,
⏩ lid kan worden van uw Trimoji-omgeving,
⏩ de toegestane functionaliteiten kan gebruiken.

Meerdere leden tegelijk uitnodigen

Trimoji maakt ook meerdere uitnodigingen mogelijk.

Activeer eenvoudig de optie "Meerdere uitnodigen" en voeg per regel een e-mailadres toe.

Handig voor het onboarden van een heel team en het snel uitrollen van Trimoji binnen een bureau of bedrijf.

Openstaande uitnodigingen volgen

Een uitgenodigd persoon verschijnt niet onmiddellijk tussen de actieve leden: hij moet eerst zijn uitnodiging accepteren en zijn account aanmaken.

Alle personen die hun inschrijving nog niet hebben voltooid, worden verzameld onder de sectie "Openstaande uitnodigingen".

U kunt daar vinden:

het e-mailadres van de uitgenodigde persoon,
de rol die aan hem is toegewezen,
de datum van de eerste uitnodiging,
de datum van de laatste verzending,
het aantal verstuurde uitnodigingen.

Een lid opnieuw uitnodigen

Heeft een persoon zijn account nog niet aangemaakt?

Klik eenvoudig op "Opnieuw verzenden" om hem een nieuwe uitnodiging te sturen.

U kunt zo direct de openstaande gebruikers opnieuw uitnodigen, zonder hun e-mailadres opnieuw te hoeven invoeren of hun uitnodiging opnieuw te hoeven maken.

Rollenbeheer

Afhankelijk van uw configuratie kunnen verschillende rollen beschikbaar zijn.

Recruiter,
Beheerder,

Elke rol kan verschillende machtigingen en een specifiek toegangslevel hebben.

Gebruikersbeheer

Vanuit de ledenlijst kunt u:

🛠️ een gebruiker zoeken,
🛠️ zijn rol wijzigen,
🛠️ zijn toegang verwijderen,
🛠️ actieve leden van uw organisatie volgen.

Dit zorgt voor een gestructureerde, veilige en eenvoudig te beheren omgeving.

Concrete use cases

Wervingsbureau

De directeur voegt zijn consultants toe, centraliseert kandidatendossiers en deelt analyses.

Bedrijf met meerdere locaties

Managers nemen deel aan wervingsprocessen, raadplegen analyses en werken samen met HR.

ESN / Consultancy

Recruiters werken in dezelfde omgeving, delen kandidatendossiers en werken samen aan shortlists.

Behoefte aan extra stoelen?

Als uw team groeit, is het mogelijk om extra gebruikersstoelen toe te voegen om nieuwe medewerkers te integreren in uw Trimoji-omgeving.

Neem contact op met Trimoji

Gebruikers/stoelen/ledenbeheer op Trimoji