Introductie

Waar dient dit document voor?

Het rapport Teamanalyse is het document dat bedoeld is voor collectieve interpretatie. Het bundelt de persoonlijkheidsprofielen van meerdere medewerkers of kandidaten om een teamanalyse te maken: collectieve gedragscompetenties, profiel diversiteit, verdeelde stijlen en compatibiliteit tussen leden.

Twee complementaire versies zijn beschikbaar:

• Teamanalyse soft skills: collectieve gedragsanalyse op basis van de persoonlijkheidsvragenlijsten van de leden.
• Teamanalyse hard skills: analyse van collectieve technische vaardigheden op basis van geanalyseerde cv's, met vergelijking met een ideaal cv-profiel voor de functie.

Deze twee rapporten kunnen afzonderlijk worden gegenereerd of gecombineerd voor een 360°-inzicht van een team.

Sectiedetails

Rapport team soft skills — Gedetailleerde secties

1. Titelpagina

De kaft identificeert het rapport: teamnaam, analysetype en samenstelling. Het teamtype bepaalt de getoonde secties (standaard, subgroepen, alleen compatibiliteitsanalyse, etc.).

2. Nabijheidsanalyse (optioneel)

Voor teams die in subgroepen zijn geconfigureerd, brengt deze sectie de natuurlijke affiniteiten tussen leden op basis van hun profielen in kaart. Het helpt bij het identificeren van clusters van gedragsnabijheid voordat de algehele analyse wordt besproken.

3. Teaminformatie

Samenstelling van het team (ledenlijst) en contextuele informatie over de geanalyseerde groep.

4. Individuele profielen (één pagina per lid)

Elk teamlid heeft zijn eigen profielpagina, die in het collectieve rapport wordt weergegeven:

• Trimoji portret (naam, type, profiel mantra)
• Individuele RADAR (12 dimensies, balken gesorteerd op score)
• Hoogste soft skills (met feedback kandidaat)
• Aandachtspunten (soft skills om op te letten met feedback)

5. Collectieve RADAR

De RADAR is geaggregeerd op teamniveau: elke gedragsdimensie toont de gemiddelde score van de groep. Dit overzicht helpt bij het identificeren van de dominante collectieve sterke punten en de dimensies waar het team minder vertegenwoordigd is, of zelfs afwezig is.

6. Collectieve 4 Kleuren

De 4 Kleuren kaart plaatst elk teamlid op het gedragsplatform (Dominant/Influenterend/Consciëntieus/Stabiel). De verdeling van profielen op deze kaart onthult de evenwichtigheden of onevenwichtigheden van het collectief: een zeer 'Dominant' team zal geneigd zijn om prestatiegericht en competitief te zijn, maar potentieel moeilijk te coördineren.

7. Legenda 4 Kleuren

Een specifieke pagina presenteert de kenmerken van elk gedragsquadrant om te helpen bij de interpretatie van de kaart.

8. Collectieve managementstijlen

Deze sectie plaatst de teamleden op basis van hun natuurlijke managementneigingen. Het helpt bij het identificeren wie in het team een managementprofiel heeft, welke leiderschapsstijl domineert en welke managementvaardigheden ondervertegenwoordigd zijn.

9. Collectieve BIG 4

De vier grote persoonlijkheidsdimensies worden op groepsniveau weergegeven. Dit overzicht helpt bij het begrijpen van de algemene trends van het team op assen zoals openheid voor verandering, collectieve oriëntatie of nauwkeurigheid.

10. Collectieve 4D (cognitieve voorkeuren)

De verdeling van de 16 4D-types in het team wordt gepresenteerd. Dit helpt bij het identificeren van de cognitieve diversiteit van de groep: intuïtieve versus feitelijke profielen, besluitvormings- versus harmoniegericht, georganiseerd versus flexibel.

11. Collectieve NEGOMAP

De positionering van elk lid op de onderhandelingsstijlen (NEGOMAP) wordt collectief gepresenteerd. Het identificeert de dominante stijlen in situaties van spanning of interne onderhandeling (Competitie, Samenwerking, Compromis, Accommodatie, Vermijding).

12. Collectieve RIASEC

De verdeling van de professionele interesses van het team volgens de 6 RIASEC-dimensies (Artistiek, Onderzoekend, Sociaal, Ondernemend, Realistisch, Conventioneel). Nuttig om de afstemming tussen de aspiraties van de leden en de teammissies te verifiëren.

13. Algehele compatibiliteit

Een compatibiliteitsmatrix tussen alle teamleden, uitgedrukt in percentage met een kleurenschema. Vier interpretatieniveaus:

• Ideale overeenkomst: grote natuurlijke complementariteit
• Goede overeenkomst: goede samenwerking verwacht
• Correcte relatie: geen grote obstakels, aanpassingen nodig
• Lage compatibiliteit: risico op spanning, vereist managementaandacht

14. Individuele compatibiliteit (één pagina per lid)

Voor elk teamlid wordt op één pagina zijn compatibiliteit met elke collega gedetailleerd, vergezeld van een beschrijving van de verwachte dynamieken.

15. Legenda compatibiliteit

Een referentiepagina die uitlegt hoe compatibiliteitsscores te lezen en te interpreteren in een professionele context.

Sectiedetails

Rapport team hard skills — Gedetailleerde secties

Het hard skills rapport wordt gegenereerd op basis van de geanalyseerde cv's van de leden. Het richt zich op de momentopname van de collectieve technische vaardigheden van het team.

1. Referentie functiebeschrijving (optioneel)

Indien een ideale CV-functiebeschrijving is gekoppeld, wordt deze als referentie weergegeven om de scores te kunnen interpreteren ten opzichte van de functie-eisen.

2. Individuele scores per lid

De cv-matching score van elk lid wordt gepresenteerd in een vergelijkingstabel, met de belangrijkste indicatoren per persoon.

3. Collectieve technische vaardigheden

De geaggregeerde lijst van hard skills van het team, met hun gemiddelde score. Nuttig om de collectieve technische sterktes en tekortkomingen te identificeren.

4. Collectieve kennis

Geaggregeerd overzicht van de kennis van het team (tools, methodologieën, expertisegebieden).

5. Individuele cv's

De gestructureerde cv's van elk lid zijn opgenomen in het rapport in een gestandaardiseerd formaat.

Hoe het werkt

Hoe werkt het?

Stap 1 — Teamsamenstelling

De recruiter of manager creëert een groep in Trimoji en voegt de leden toe (bestaande medewerkers of kandidaten). Elk lid moet zijn persoonlijkheidsvragenlijst hebben ingevuld en/of zijn cv laten analyseren.

Stap 2 — Rapportgeneratie

Trimoji aggregeert de profielen, berekent de collectieve scores en de onderlinge compatibiliteitsscores (pairwise) tussen alle leden. Het rapport wordt automatisch gegenereerd.

Stap 3 — Gebruik

Het rapport wordt gebruikt in teambijeenkomsten, managementvergaderingen of teambuilding sessies. Het dient als basis voor discussie over collectieve dynamieken en managementactieplannen.

Voordelen

Voordelen voor HR en management

• 360°-inzicht van het team: gedrags-, technische vaardigheden en compatibiliteit in één document.
• Identificatie van onevenwichtigheden: over- of ondervertegenwoordigde profielen in het team om toekomstige aanwervingen te sturen.
• Beheer van spanningen: anticipeer op risicovolle paren en pas management toe voordat ze conflicten veroorzaken.
• Gerichte teambuilding: objectieve basis voor het structureren van collectieve intelligentiesessies of ontwikkelingsactiviteiten.
• Aanvullende werving: weet welk type profiel ontbreekt in het team voordat u met werving begint.

Voorbeelden

Gebruiksscenario's

Samenstelling van een nieuw projectteam

Analyseer vóór de samenstelling van een team de compatibiliteit tussen de beoogde leden en balanceer de gedragsprofielen om de cohesie te maximaliseren.

Diagnose van een bestaand team

Een manager die de leiding over een team overneemt, kan het rapport genereren om direct een momentopname van de bestaande dynamieken te krijgen.

Voorbereiding van een aanwerving

Identificeer de ontbrekende profielen in een team voordat u met werven begint: welke gedragsstijl, welk cognitief type, welke technische vaardigheden ontbreken?

Ondersteuning bij teambuilding / coaching

Consultants en coaches gebruiken het teamrapport als basis voor het leiden van sessies voor collectieve intelligentie of teamontwikkeling.

Veelgestelde vragen

FAQ

Hoeveel leden kan een team bevatten?

Tot ongeveer twintig leden, afhankelijk van de configuratie. Voor grotere teams is het raadzaam om met subgroepen te werken om de leesbaarheid van de compatibiliteitsmatrix te behouden.

Kan het rapport kandidaten (nog niet in dienst) bevatten?

Ja. Het is mogelijk om de toevoeging van een kandidaat aan een bestaand team te simuleren om de impact op de dynamiek te evalueren voordat de aanwervingsbeslissing wordt genomen.

Diskwalificeert een lage compatibiliteitsscore een kandidaat?

Nee. Compatibiliteit is een indicator, geen absolute maatstaf. Bepaalde uiteenlopende profielen brengen waardevolle cognitieve diversiteit met zich mee. De score stuurt de reflectie, het vervangt niet het oordeel van de manager of recruiter.

Wilt u de dynamiek van uw teams analyseren en uw aanwervingen sturen met een collectief inzicht?

Vraag een demo aan