Het Trimoji Kandidatendossier: Uw Complete HR-Tool
WAARTOE DINT DIT PRODUCT?Centraliseer het Essentiële voor Onderbouwde Besluitvorming
Het Kandidatendossier (Cabinet) is het meest complete product uit het Trimoji-assortiment. Het bundelt in één gestructureerd document alle beschikbare informatie over een kandidaat: geanalyseerde cv, persoonlijkheidsprofiel, AI-samenvatting en de "matching" score met de beoogde functie.
Dit dossier, ontworpen voor wervingsbureaus en gestructureerde HR-teams, centraliseert een volledige analyse van een kandidaat in één PDF-document, klaar om te presenteren aan een klant, te delen in een vergadering of te archiveren in een wervingsdossier.
Het maakt het mogelijk om de aanbeveling van een profiel te objectiveren door zowel te steunen op technische vaardigheden (hard skills), het gedragsprofiel (soft skills) als de scoringsgraad met de functie-eisen.
Inhoud van het Rapport, Sectie per Sectie
Het Kandidatendossier bestaat uit pagina's die dynamisch worden geactiveerd op basis van de dossierconfiguratie. Elke pagina wordt voorafgegaan door een kop met de naam van de kandidaat, de doel Functie en een paginanummer op het totaal.
1. Titelpagina
De omslag identificeert duidelijk het dossier: naam van de kandidaat, beoogde Functie en bedrijf, klantlogo. Het kan twee formaten hebben, afhankelijk van de context: standaardversie of kabinetsversie (lay-out aangepast voor klantpresentatie).
2. Recruiter Pagina
De recruiter kan zijn eigen informatie in deze sectie opnemen: sleutelcompetenties die hij bij de kandidaat heeft geïdentificeerd (met naam, niveau en beschrijving), hoofdcommentaar en eventuele kwalificatienotities. Deze pagina biedt de menselijke lezing van de recruiter als aanvulling op de Trimoji-analyses.
3. Kandidaat Samenvatting
Een samenvattende fiche presenteert de identiteit van de kandidaat: naam, contactgegevens, locatie, opleiding, talen, rijbewijs en kerninformatie uit het cv.
4. Overzicht Competenties
Deze sectie presenteert een geaggregeerd beeld van de competenties die in het cv zijn gedetecteerd: "hard skills" en kennis, gerangschikt en gevisualiseerd met scorebalken.
5. Gedetailleerde "Hard Skills"
De volledige lijst van technische vaardigheden die uit het cv zijn gehaald, met hun respectieve betrouwbaarheidsscore. Deze sectie maakt het mogelijk om snel de technische geschiktheid voor de functie-eisen te valideren.
6. Gestructureerd CV
Het cv van de kandidaat wordt in een gestandaardiseerd formaat gepresenteerd: laatste ervaring, lijst van vorige functies, hoogste diploma. Dit uniforme formaat vergemakkelijkt het lezen en vergelijken van kandidaten.
7. Technologische Competenties
Indien specifieke tools, software of technologieën in het cv zijn gedetecteerd, worden deze in een aparte sectie gepresenteerd.
8. AI Persoonlijkheidssamenvatting
Deze sectie bevat de inhoud van het HR-dossier: AI-samenvatting van het gedragsprofiel, RADAR in balken, belangrijkste bijdrage, lijst met sterke punten (naam + beschrijving), lijst met aandachtspunten (naam + beschrijving) en aanbevelingen. Dit is de gepersonaliseerde lezing van de persoonlijkheidsvragenlijst, direct geïntegreerd in het dossier.
9. Globale "Matching" Score
Het hart van het dossier: de totale score van de overeenkomst tussen de kandidaat en de functie, uitgedrukt in percentage. Deze score is de combinatie van "soft skills" en "hard skills" scores, volgens de ingestelde wegingen. Vier interpretatieniveaus worden weergegeven:
- > 80% : ideale overeenkomst
- 65 tot 79% : goede overeenkomst
- 40 tot 64% : redelijke overeenkomst
- < 40% : zwakke compatibiliteit
De "soft skills" en "hard skills" scores worden ook afzonderlijk weergegeven om een genuanceerde lezing mogelijk te maken: een kandidaat kan sterk overeenkomen met de technische vaardigheden, maar verder verwijderd zijn van het beoogde gedragsprofiel, en vice versa.
10. Detail "Matching Soft Skills"
Deze sectie detailleert de score van de gedragsmatige overeenkomst tussen het profiel van de kandidaat en de "Brief" van de functie ("soft skills") die voor de werving is gedefinieerd.
11. Detail "Matching Hard Skills" (Gewogen en Gedetailleerd)
Twee pagina's behandelen de "matching" CV vs "Brief" ideaal profiel: een gewogen weergave volgens de prioriteiten van de functie, en een gedetailleerde weergave per competentie.
Hoe Werkt Het?
Stap 1 — Creëer de Functie "Brief"(s)
De recruiter maakt een "soft skills" functie "Brief" en/of een ideale cv functie "Brief" aan in Trimoji om de eisen van de lopende werving te definiëren.
Stap 2 — Kwalificeer de Kandidaat
De kandidaat uploadt zijn cv (verwerkt en gestructureerd door AI) en voltooit de persoonlijkheidsvragenlijst. Beide gegevensbronnen vullen het dossier aan.
Stap 3 — Voeg de Recruiter Lezing Toe
De recruiter integreert de belangrijkste competenties die hij heeft geïdentificeerd en zijn kwalificatiecommentaar op de recruiter pagina. Deze menselijke laag contextueert de automatische analyse.
Stap 4 — Genereer en Deel het Dossier
Het complete dossier wordt gegenereerd in PDF, klaar om naar de klant te worden gestuurd of in een vergadering te worden gepresenteerd. De "matching" score en AI-analyses zijn direct geïntegreerd, zonder extra opmaak.
Voordelen voor Wervingsbureaus
- Klaar dossier: de PDF is klaar om aan de klant te worden gepresenteerd zonder verdere opmaak.
- Onderbouwde aanbeveling: de "matching" score objectieveert de kandidaataanbeveling.
- Dubbele dimensie lezing: technische vaardigheden EN gedragsprofiel in één document.
- Klantdifferentiatie: het Trimoji-dossier toont een gestructureerde en met tools ondersteunde aanpak van kandidaatkwalificatie.
- Besparing op schrijftijd: de AI-samenvatting, het gestructureerde cv en de scoring worden automatisch gegenereerd.
Gebruiksscenario's
Presentatie van een Klanten "Shortlist"
Begeleid elke sollicitatie met een compleet dossier, zodat de klant profielen kan vergelijken op dezelfde criteria, met een onderbouwde aanbeveling.
Selectiecommissie Werving
Deel het dossier uit aan de commissieleden vóór de besluitvormingssessie. De "matching" score en gestructureerde secties vergemakkelijken de discussies en verminderen subjectieve meningsverschillen.
Expert of Vertrouwelijke Werving
Voor zeldzame profielen of discrete wervingen, maakt het dossier het mogelijk om een volledige kwalificatie te presenteren zonder meerdere documenten en bronnen te hoeven gebruiken.
FAQ
Zijn alle secties verplicht?
Nee. De geactiveerde secties zijn afhankelijk van de beschikbare gegevens en de dossierconfiguratie. Als er geen functie "brief" is aangemaakt, worden de "matching" pagina's niet gegenereerd.
Is de "matching" score betrouwbaar?
Het is indicatief, niet absoluut. De score weerspiegelt de overeenkomst tussen de kandidaatgegevens en de criteria van de ingevoerde "brief". De betrouwbaarheid ervan hangt af van de kwaliteit van de "brief" en de kandidaatgegevens. Het is een ondersteuning voor de besluitvorming, geen absolute selectiecriterium.
Kan het dossier worden gepersonaliseerd met de kleuren van het bureau?
Afhankelijk van uw configuratie. De kopkleur van de secties kan worden ingesteld. Het logo van het klantbedrijf wordt automatisch weergegeven indien ingevoerd.
Wilt u uw klanten complete, gestructureerde en onderbouwde kandidaatdossiers aanbieden?
Vraag een demo aan