Doel

Waar dient dit document voor?

De interviewleidraad is een gestructureerde gids die automatisch wordt gegenereerd op basis van het persoonlijkheidsprofiel van een kandidaat. Het biedt de interviewer een lijst met gerichte vragen, aangepast aan de geïdentificeerde gedragstendensen tijdens de persoonlijkheidsvragenlijst.

Het doel is om tijd te besparen bij de voorbereiding van het sollicitatiegesprek en tegelijkertijd te helpen verder te gaan dan generieke vragen. In plaats van iedereen dezelfde vragen te stellen, stelt de leidraad aangepaste vragen voor aan dit specifieke profiel, om de geïdentificeerde aandachtsgebieden en verbeterpunten te verkennen.

Dit document wordt voor het sollicitatiegesprek aan de interviewer (recruiter of manager) overhandigd. Het kan worden gebruikt als leidraad voor het voeren van het gesprek, met ruimte om antwoorden te noteren.

Gedetailleerde inhoud

Wat de rapportage per sectie bevat

1. Voorpagina

Het document begint met een identificatiepagina: bedrijfslogo, naam van de kandidaat, datum, gebruikt persoonlijkheidsvragenlijstformaat (korte versie 3 min of lange versie 15 min) en de daadwerkelijke duur van de afname. Deze pagina geeft context en verankert de leidraad in het recruitmentdossier.

2. Legenda van vraagtypen

De interviewleidraad maakt gebruik van een eenvoudig systeem om de interviewer te helpen de uitwisseling te structureren en de analyse van de kandidaat effectief te benutten.

Vragen over sterke punten (groene kleur): deze vragen stellen ons in staat de dimensies te verkennen waar de kandidaat volgens de analyse van nature sterk in lijkt te zijn. Het doel is te begrijpen hoe deze sterke punten concreet tot uiting komen in professionele situaties en hoe ze ingezet kunnen worden in de functie.

Vragen over inspanningsgebieden (grijze kleur): deze vragen zijn bedoeld om de aandachtsgebieden of ontwikkelingszones die in de analyse zijn geïdentificeerd verder te onderzoeken. Ze helpen bij het verifiëren van het vermogen van de kandidaat om deze situaties te hanteren, zich aan te passen en verbeterstrategieën toe te passen.

De leidraad is volledig gepersonaliseerd op basis van de analyse van de kandidaat, om het gesprek te sturen naar de werkelijk onderscheidende elementen van het profiel.

Het is ook gebaseerd op de 'sandwich'-methode (of hamburger'-methode): begin met het verkennen van een sterk punt, ga vervolgens naar een inspanningsgebied, en eindig met een positief element. Deze aanpak bevordert een constructieve, soepelere en meer evenwichtige uitwisseling met de kandidaat.

3. Pagina's met vragen per thema

De vragen zijn georganiseerd in thematische secties, elk op een of meerdere pagina's. De behandelde thema's zijn afhankelijk van het profiel van de kandidaat en kunnen omvatten: de omgang met teamwork, communicatiestijl, omgaan met druk en urgentie, relatie met autoriteit en procedures, motivatiehefbomen, besluitvorming, conflictbeheer of het vermogen om initiatief te nemen.

Elke sectie heeft een titel en de vragen zijn genummerd om het noteren te vergemakkelijken. De lettergrootte wordt aangepast aan het aantal vragen per sectie om de leesbaarheid bij afdrukken te garanderen.

Hoe het werkt

Hoe werkt het?

Stap 1 - De kandidaat voltooit de persoonlijkheidsvragenlijst

Zodra de kandidaat de persoonlijkheidsvragenlijst heeft ingevuld, analyseert Trimoji het verkregen profiel: RADAR-positionering, 4 Kleuren, 4D, BIG 4 en geïdentificeerde gedragstendensen.

Stap 2 - Generatie van de leidraad

De interviewleidraad wordt automatisch gegenereerd op basis van het profiel. De vragen worden geselecteerd en gerangschikt volgens de gedragsspecificaties van de kandidaat: te valideren sterke punten, te verkennen aandachtspunten en te verdiepen secundaire assen.

Stap 3 - Automatisch beschikbaar

De PDF is vóór het sollicitatiegesprek beschikbaar op het platform. De recruiter kan deze afdrukken om direct aantekeningen te maken, of het als referentie op het scherm gebruiken. De leidraad bevat voldoende vragen voor een gesprek van ongeveer 45 tot 90 minuten.

Voordelen

Voordelen voor een HR-team

• Versnelde interviewvoorbereiding: geen handmatige vraagstelling meer, de vragen worden automatisch gegenereerd op basis van het profiel.
• Gerichtere sollicitatiegesprekken: de vragen passen zich aan de specifieke kenmerken van de kandidaat aan, waardoor te generieke vragen worden vermeden.
• Consistentie tussen interviewers: elke evaluator werkt vanuit dezelfde structuur, wat de vergelijking van feedback vergemakkelijkt.
• Verkenning van aandachtspunten: de vragen behandelen expliciet de gedragsgebieden die als risicovol voor de functie worden geïdentificeerd.
• Traceerbaar document: de getimede en genormaliseerde leidraad kan met het kandidatendossier worden gearchiveerd.

Gebruiksscenario's

Gebruiksscenario's

HR-gesprek vóór het managergesprek

De recruiter gebruikt de leidraad om de gedragsdimensies te verkennen tijdens een eerste gesprek, voordat hij/zij het stokje overgeeft aan de operationele manager die zijn eigen vakspecifieke vragen heeft.

Managergesprek

De manager ontvangt de leidraad voorafgaand aan het gesprek om de gedragsspecificaties van het profiel te verkennen, zonder het persoonlijkheidsrapport zelf te hoeven interpreteren.

Panelgesprek

Elk panellid beschikt over dezelfde leidraad of specifieke toegewezen secties. De gesprekken na afloop zijn gestructureerder en vergelijkbaarder.

Veelgestelde vragen

FAQ

Zijn de vragen voor alle kandidaten hetzelfde?

Nee. De leidraad wordt gegenereerd op basis van het specifieke profiel van de kandidaat. De vragen variëren afhankelijk van de geïdentificeerde gedragstendensen.

Kunnen de vragen worden aangepast?

De leidraad wordt automatisch gegenereerd. De interviewer kan deze voor het gesprek handmatig annoteren en aanvullen. De vragen kunnen als basis worden gebruikt en aangepast aan de context van de functie.

Kan de leidraad worden gedeeld met een manager?

Ja. Het is ontworpen om leesbaar te zijn zonder voorafgaande Trimoji-training. Een manager kan het direct gebruiken zonder het volledige persoonlijkheidsrapport te hoeven raadplegen.

Vervangt de leidraad het vakspecifieke technische gesprek?

Nee. Het is complementair. De leidraad richt zich op gedrags- en relationele dimensies; vakspecifieke of technische vragen blijven de verantwoordelijkheid van de recruiter of manager.

Wilt u uw sollicitatiegesprekken sneller voorbereiden en de juiste invalshoeken voor elke kandidaat verkennen?

Vraag een demo aan