Churn beperken betekent het verminderen van vermijdbare vertrekken door profielen te werven die beter aansluiten bij de realiteit van de functie, de afdeling en de bedrijfscultuur. De lerende Personi wordt gebruikt om een functieprofiel op te stellen dat gebaseerd is op de praktijk, gebruikmakend van de ervaring en kenmerken van de reeds aanwezige medewerkers.

Trimoji vervangt de manager of de menselijke factor niet. Ons doel is om een objectiever kader te bieden om het gezochte profiel beter te definiëren, de selectie van kandidaten te optimaliseren en een betere integratie binnen uw teams te vergemakkelijken.

Wilt u churn verminderen door profielen te werven die beter aansluiten bij de praktijk en de cultuur van uw teams?

Vraag een Trimoji demo aan

Begrijpen

Waarom komt churn vaak voor?

❌ Ideaal profiel op papier gedefinieerd, maar niet in lijn met het dagelijkse werk van de functie.
❌ Impliciete criteria (cultuur, werkwijze, verwachtingen) niet geformaliseerd.
❌ Recruitment gebaseerd op intuïtie of cv, zonder duidelijke soft skill referentiepunten.
❌ Slechte aansluiting bij het team, zelfs als de technische vaardigheden bewezen zijn.

De oplossing

Wat de lerende Personi mogelijk maakt

De lerende Personi maakt het mogelijk om soft skill criteria te definiëren op basis van de analyse van de reeds aanwezige medewerkers, om zo een ideaal profiel te creëren dat zo dicht mogelijk bij de praktijk staat.

👥 Top performers van een afdeling.
👥 Medewerkers die bijzonder goed aansluiten bij de bedrijfscultuur.
👥 Team dat zeer goed functioneert binnen een bepaalde scope.

Methode

Stapsgewijze werking

Belangrijk punt: Het is noodzakelijk om de vragenlijst eerst door de medewerkers te laten invullen om een lerende Personi te kunnen creëren.

Stap 1: Creëer een interne campagne

U start een assessmentcampagne die gericht is op referentiemedewerkers (zij die succesvol zijn binnen de afdeling of bijzonder goed aansluiten bij de cultuur van uw bedrijf).

Stap 2: Voeg tags toe om ze gemakkelijk terug te vinden

U tagt de campagne en de deelnemers om uw database te organiseren. Voorbeelden: "Top performers", "Culture fit", "Commercieel Team A", "Support N2".

Deze tags maken het mogelijk om snel de juiste profielen in Trimoji te vinden en de lerende Personi op te bouwen binnen een duidelijk gedefinieerd kader.

Stap 3: Analyseer de referentiemedewerkers

Zodra de vragenlijsten zijn ingevuld door de referentiemedewerkers, zijn hun gedetailleerde analyses beschikbaar in Trimoji.

Stap 4: Bouw de lerende Personi op

U creëert de lerende Personi op basis van de analyses van deze referentiemedewerkers. De Personi weerspiegelt dan de soft skill criteria die daadwerkelijk in de praktijk zijn waargenomen, en niet slechts een theoretische functiebeschrijving.

Stap 5: Werven met een briefing die dichter bij de realiteit staat

U gebruikt deze Personi als referentie om kandidaten te evalueren, de selectie te beveiligen en wervingen die niet overeenkomen met de werkelijke context van de functie en het team te beperken.

Stap 6: Beveilig de onboarding

U gebruikt de onboarding deliverables opnieuw om de voorwaarden voor succes van de nieuwe medewerker voor te bereiden en zo het risico op vroegtijdig vertrek te verminderen.

Toepassingen

Gebruiksscenario's

Afdelingen met hoge omzet

Het opstellen van een Personi op basis van profielen die daadwerkelijk succesvol zijn, in plaats van een generieke functiebeschrijving, helpt bij het stabiliseren van teams.

Snelle groei

Snel werven met behoud van consistentie in werkwijze en cultuur binnen het team is essentieel voor gezonde groei.

Teams met een sterke cultuur

Het formaliseren van de soft skill criteria die succes in het team bepalen, helpt bij het vermijden van wervingen die niet aansluiten bij de bestaande cultuur.

Vragen

FAQ

Waarom is een campagne nodig voordat een lerende Personi wordt gemaakt?

Omdat het essentieel is om eerst de referentiemedewerkers te analyseren via de Trimoji vragenlijst, om zo een Personi op te bouwen gebaseerd op concrete praktijkgegevens en niet op aannames.

Waar dienen de tags voor?

Tags zijn essentieel om de referentiemedewerkers gemakkelijk terug te vinden en om een duidelijk en georganiseerd kader te behouden bij het opbouwen van de lerende Personi (per afdeling, team, populatie, prestatieniveau of cultureel criterium).

Garandeert dit nul churn?

Nee, absolute nul churn is een ideaal dat moeilijk te bereiken is. Deze aanpak vermindert echter sterk vermijdbare churn die verband houdt met incompatibiliteiten op het gebied van cultuur, team en werkwijze.