Do czego służy funkcja wielu kont?

Funkcja wielu kont pozwala zespołowi HR lub rekrutacji, w ramach tej samej jednostki, na pracę z wieloma kontami i zorganizowane zarządzanie danymi. Jest szczególnie przydatna, gdy wielu rekruterów, menedżerów lub konsultantów angażuje się w analizy, kampanie lub briefy stanowisk.

Funkcja wielu kont ułatwia również współpracę dzięki możliwości przenoszenia danych między kontami tej samej firmy, na przykład w celu przekazania Personi (briefu stanowiska) lub analizy kandydata koledze.

Chcesz zorganizować Trimoji w skali zespołu i usprawnić współpracę między rekruterami a działem HR?

Poproś o demo Trimoji

Co umożliwia funkcja wielu kont

Praca wielu osób w tej samej organizacji

Każdy użytkownik może mieć swoje konto, pozostając w ramach firmy, aby rozdzielać pracę i efektywnie śledzić działania.

Łatwa zmiana konta

Interfejs oferuje opcję „Zmień konto”, która wyświetla listę dostępnych kont, umożliwiając szybkie przełączanie się między nimi w zależności od kontekstu pracy.

Przenoszenie danych między kontami tej samej firmy

Z poziomu analizy lub Personi, można uruchomić opcję „Przenieś”, aby wysłać dane na inne konto tej samej firmy. Transfer dotyczy w szczególności:

analizy kandydata
Personi (briefu stanowiska)

Jak działa transfer między kontami

Krok 1: uruchomienie transferu z danego elementu

Z menu akcji analizy lub Personi wybierz „Przenieś”.

Krok 2: wybór konta docelowego

Otworzy się okno „Przenieś na inne konto”. Wpisz adres e-mail konta docelowego, a następnie potwierdź przyciskiem „Przenieś”.

Ważne: transfer jest ograniczony do kont należących do tej samej firmy, co zapewnia bezpieczeństwo udostępniania i zapobiega transferom poza ustalony zakres.

Krok 3: powiadomienie po stronie odbiorcy

Odbiorca otrzymuje:

powiadomienie w zakładce „Transfery”
e-mail informujący o zainicjowaniu prośby o transfer, z przyciskiem umożliwiającym przejście do strony transferu

Krok 4: akceptacja lub odrzucenie

Na liście transferów odbiorca może wybrać:

Akceptuj
Odrzuć

Krok 5: zachowanie przejrzystej historii

Historia transferów jest dostępna na stronie „Transfery”, wraz z informacjami potrzebnymi do śledzenia, na przykład:

kto zainicjował transfer
jaki typ transferu (analiza lub Personi)
w jakiej dacie
wykonana akcja (zaakceptowano lub odrzucono)

Dlaczego jest to przydatne dla zespołu HR lub rekrutacji

Płynniejsza współpraca

Rekruter może przekazać analizę menedżerowi, lub konsultant może przekazać Personi koledze, bez konieczności ręcznego duplikowania.

Ciągłość pracy nad sprawą

Gdy sprawa zmienia właściciela, transfer umożliwia szybkie przekazanie elementu pracy właściwej osobie, z potwierdzeniem po stronie odbiorcy.

Bardziej przejrzysta i możliwa do prześledzenia organizacja

Zmiana konta i transfer pomagają utrzymać logiczny zakres. Historia pozwala również na śledzenie wewnętrznych wymian.

Przykłady użycia

✅ Przekazanie sprawy między rekruterami.

✅ Udostępnienie Personi stworzonego przez menedżera rekruterowi odpowiedzialnemu za proces.

✅ Wysyłka analizy do kolegi w celu weryfikacji lub zatwierdzenia.

✅ Organizacja zespołu, czy to firmy rekrutacyjnej, czy działu HR, z wieloma kontami, przy jednoczesnym zachowaniu zdefiniowanego zakresu firmy.

Często zadawane pytania

Czy transfer jest ograniczony do kont tej samej firmy?

Tak, transfer jest ściśle ograniczony do kont tej samej firmy.

Czy odbiorca musi potwierdzić transfer?

Tak, otrzymuje prośbę i ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia transferu.

Czy można śledzić, kto, co i kiedy przesłał?

Tak, szczegółowa historia jest dostępna na stronie „Transfery”, co zapewnia pełne śledzenie.

Czy można przenosić analizy i Personi?

Tak, oba typy danych, analizy i Personi, mogą być przenoszone za pomocą tej funkcji.