Korzystasz z Jarvi do zarządzania rekrutacjami? Dzięki integracji Trimoji możesz automatycznie analizować zgłoszenia, przeglądać wyniki dopasowania do Twoich ofert pracy i inicjować oceny osobowości bezpośrednio z poziomu Twojego ATS.

W tym przewodniku dowiesz się, jak połączyć oba systemy i wykorzystać funkcje Trimoji w Jarvi.

Co poznasz

Po ukończeniu tego tutorialu będziesz potrafić:

Połączyć Twoje środowisko Jarvi z Trimoji.
Stworzyć profil idealnego kandydata za pomocą Personi.
Powiązać Personi z projektem rekrutacyjnym w Jarvi.
Zautomatyzować ocenę CV.
Przeglądać wyniki i raporty analiz.
Zaprosić kandydatów do wykonania oceny kompetencji miękkich.

1. Połączenie Jarvi z Trimoji

Zanim zaczniesz analizować zgłoszenia, musisz aktywować połączenie między obiema platformami.

Krok 1 - Wygeneruj swój klucz API Jarvi

Nadal w zaawansowanych funkcjonalnościach:

Przejdź do sekcji API.
Kliknij Ustawienia.
Wybierz Wygeneruj nowe klucze.
Nazwij swoje połączenie, na przykład „Trimoji”.
Potwierdź utworzenie.
Skopiuj wygenerowany prywatny klucz API.

Ważne: ten klucz jest poufny. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu i nie udostępniaj publicznie.

Krok 2 - Aktywuj automatyzacje w Jarvi

Zaloguj się do swojego konta Jarvi.
Przejdź do Ustawień platformy.
Otwórz sekcję Funkcje zaawansowane.
Znajdź funkcję Automatyzacje.
Kliknij Ustawienia, a następnie aktywuj funkcję, jeśli nie jest jeszcze aktywna.

Automatyzacje pozwolą Jarvi inicjować działania związane z Trimoji.

Krok 3 - Sfinalizuj połączenie z Trimoji

Skontaktuj się z działem wsparcia Trimoji, aby zakończyć aktywację integracji z Jarvi.

Możesz skontaktować się z nami przez czat na platformie lub za pośrednictwem naszej strony kontaktowej.

2. Konfiguracja wyświetlania pól i kolumn Trimoji w Jarvi

Po aktywacji integracji Trimoji × Jarvi, pola niezbędne do wyświetlania wyników Trimoji są automatycznie tworzone w Jarvi.

Nie musisz ich więc tworzyć ręcznie!

Pozostaje jedynie skonfigurować ich widoczność w dwóch miejscach:

W kartach kandydatów, aby przeglądać indywidualne wyniki.
Na liście zgłoszeń, aby wyświetlać i porównywać wyniki bezpośrednio w formie kolumn.

Krok 1 - Wyświetlanie domyślnych pól Trimoji na kartach kandydatów

Zaloguj się do swojego konta Jarvi.
Przejdź do Ustawień platformy.
W menu konfiguracji kliknij Pola wprowadzania.
Znajdź pola automatycznie utworzone przez integrację Trimoji.

Krok 2 - Wyświetlanie kolumn Trimoji na liście zgłoszeń

Aby wyświetlić wyniki dopasowania bez otwierania każdej karty kandydata, musisz również skonfigurować kolumny na liście zgłoszeń.

W Jarvi przejdź do Projekty rekrutacyjne.
Otwórz odpowiedni projekt rekrutacyjny.
Wyświetl listę zgłoszeń.
Uzyskaj dostęp do opcji personalizacji kolumn tabeli. Kliknij przycisk Pola.
Wyszukaj kolumny odpowiadające wynikom Trimoji.
Aktywuj wybrane kolumny, w tym:
- Wynik CV Trimoji: dopasowanie CV do kryteriów stanowiska.
- Wynik Kompetencji Miękkich Trimoji: dopasowanie wyników osobowości do Personi.
Potwierdź konfigurację wyświetlania.

Wyniki Trimoji można teraz przeglądać bezpośrednio w tabeli zgłoszeń, bez konieczności otwierania każdego profilu indywidualnie.

Krok 3 - Sprawdzenie wyświetlania na karcie kandydata

Wróć do swoich projektów rekrutacyjnych w Jarvi.
Otwórz kartę kandydata.
Sprawdź, czy pola Trimoji są widoczne.
Jeśli kandydat został już przeanalizowany, przeglądaj dostępne wyniki.

Możesz znaleźć wyniki dopasowania CV i kompetencji miękkich, w zależności od przeprowadzonych analiz.

Warto wiedzieć

Pola Trimoji są tworzone automatycznie podczas integracji. Musisz jedynie aktywować ich domyślne wyświetlanie.

Jeśli pole jest widoczne, ale nie zawiera żadnych wyników, sprawdź, czy odpowiednia analiza została przeprowadzona dla kandydata.

3. Stworzenie profilu idealnego za pomocą Personi

Zanim zautomatyzujesz analizę CV, musisz zdefiniować kryteria dopasowania do poszukiwanego stanowiska.

Taką rolę pełni Personi, czyli idealny profil kandydata w Trimoji.

Krok 1 - Stworzenie Personi

Zaloguj się do Trimoji.
Przejdź do menu Personi i Dopasowanie.
Kliknij Utwórz Personi.
Wybierz metodę tworzenia.

Dostępne są dwie metody:

Z asystentem AI: odpowiadaj na pytania, aby zbudować swój idealny profil.
Na podstawie oferty pracy: wklej adres URL ogłoszenia, aby automatycznie wygenerować pierwszą wersję Personi.

Krok 2 - Dostosowanie kryteriów dopasowania

Po wygenerowaniu Personi, sprawdź proponowane informacje.

Możesz między innymi dostosować:

Poszukiwane doświadczenie zawodowe.
Oczekiwane kompetencje techniczne.
Szkolenia i kwalifikacje.
Specjalistyczna wiedza.
Kryteria osobowości.
Ważność poszczególnych kategorii.

Warto zapamiętać: kryteria dopasowania przyczyniają się do wyniku zgodności, podczas gdy kryteria filtrowania pozwalają ograniczyć wyszukiwanie zgodnie z ustalonymi parametrami.

Poświęć czas na sprawdzenie kryteriów i ich ważności przed rozpoczęciem analizy CV.

Krok 3 - Zapisanie Personi

Gdy Twój wzorzec odpowiada oczekiwaniom stanowiska, kliknij Zapisz Personi.

Twój idealny profil jest teraz gotowy do użycia w kampanii rekrutacyjnej.

4. Utworzenie kampanii Trimoji dla Twojej rekrutacji w Jarvi

Aby użyć swojego Personi w Jarvi, musisz utworzyć kampanię Trimoji powiązaną ze stanowiskiem.

Krok 1 - Utworzenie kampanii

W Trimoji znajdź wcześniej utworzony Personi.
Otwórz menu akcji powiązane z Personi.
Kliknij Utwórz kampanię na podstawie tego Personi.
Nazwij swoją kampanię.
Skonfiguruj proponowane parametry.
Potwierdź utworzenie.

Tag jest automatycznie tworzony podczas konfiguracji kampanii.

Krok 2 - Powiązanie Personi w Jarvi

Wróć do Jarvi.
Przejdź do menu Projekty rekrutacyjne.
Otwórz odpowiednią ofertę.
W informacjach o ofercie wyszukaj pole Personi Trimoji.
Wybierz Personi odpowiadający Twojej rekrutacji.
Zapisz swoją konfigurację.

Twój Personi jest teraz powiązany z Twoją ofertą w Jarvi.

Nowe zgłoszenia wpływające do skonfigurowanego procesu będą mogły być automatycznie analizowane zgodnie z ustalonymi kryteriami.

5. Automatyzacja oceny CV w Jarvi

Po powiązaniu Personi z projektem rekrutacyjnym, Trimoji może automatycznie analizować zgłoszenia wpływające do skonfigurowanego procesu.

Jak działa ocena?

Gdy kandydat wchodzi do procesu rekrutacyjnego:

Jego CV jest przesyłane do Trimoji w celu analizy.
Informacje zawarte w CV są porównywane z kryteriami Twojego Personi.
Trimoji oblicza wynik dopasowania do stanowiska.
Wynik jest dostępny bezpośrednio w Jarvi.

Możesz w ten sposób przeglądać wyniki dopasowania swoich kandydatów z listy zgłoszeń.

Jak przeglądać wyniki?

W swoim projekcie rekrutacyjnym w Jarvi:

Otwórz listę kandydatów.
Zlokalizuj kolumnę z wynikiem oceny CV.
Przeglądaj wyniki przypisane do poszczególnych profili.
Wykorzystaj opcje sortowania, aby uporządkować listę według dostępnych wyników.

Wyniki te stanowią wskaźniki pomocne w analizie. Wysoki wynik wskazuje na lepsze dopasowanie do ustalonych kryteriów, ale nie gwarantuje, że kandydat będzie najlepiej dopasowany do stanowiska.

6. Zrozumienie wyniku i przeglądanie szczegółowej analizy

Ogólny wynik pozwala szybko porównać kilka zgłoszeń, ale ważne jest zrozumienie elementów, które przyczyniły się do uzyskania tego wyniku.

Dostęp do wyjaśnienia dopasowania

Z karty kandydata w Jarvi uzyskaj dostęp do elementów analizy Trimoji.

Możesz przeglądać szczegółowe informacje dotyczące zgodności między CV a Personi.

Analiza może zawierać między innymi:

Zidentyfikowane doświadczenia zawodowe.
Umiejętności i wiedza zawarte w CV.
Kryteria zgodne ze stanowiskiem.
Różnice między ustalonymi oczekiwaniami a informacjami o kandydacie.

Pobieranie raportu analizy

Raport PDF umożliwia również przeglądanie szczegółowych informacji wykorzystanych w analizie zgłoszenia.

Dokument ten ułatwia przygotowanie rozmów kwalifikacyjnych i wymianę informacji z osobami zaangażowanymi w rekrutację.

Dobra praktyka: używaj wyników do ułatwienia analizy zgłoszeń, ale zawsze przeglądaj szczegółowe informacje przed podjęciem decyzji. Brak umiejętności w CV nie oznacza koniecznie, że kandydat jej nie posiada.

7. Wysyłanie kwestionariusza kompetencji miękkich z Jarvi

Integracja Trimoji × Jarvi pozwala również na inicjowanie ocen osobowości z poziomu karty kandydata.

Ta funkcja pomaga uzupełnić informacje pochodzące z CV o analizę kompetencji behawioralnych.

Krok 1 - Otwarcie karty kandydata

W Jarvi otwórz profil kandydata do oceny.
Przejdź do menu akcji karty.
Wybierz Automatyzacje.

Krok 2 - Inicjowanie automatyzacji Trimoji

Na liście dostępnych automatyzacji wyszukaj tę od Trimoji.
Wybierz akcję umożliwiającą wysłanie kwestionariusza.
Sprawdź proponowane parametry.
Zainicjuj automatyzację.

Krok 3 - Kandydat otrzymuje zaproszenie

Kandydat otrzyma e-mail z zaproszeniem do wykonania oceny osobowości Trimoji.

Zaproszenie może być prezentowane w kolorach Twojej firmy.

Kwestionariusz trwa około 15 minut i można go wypełnić online.

Krok 4 - Przeglądanie wyników

Po zakończeniu oceny wyniki pozwalają wzbogacić kartę kandydata w Jarvi.

Możesz przeglądać wynik dopasowania kompetencji miękkich i uzyskać dostęp do odpowiadających im raportów analizy.

Możesz również przeglądać raport onboardingu, scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej, jednostronicowe podsumowanie i DNA sprzedawcy.

W zależności od wybranej konfiguracji, kandydat może również uzyskać dostęp do własnej analizy.

Dobre praktyki w korzystaniu z Trimoji w Jarvi

Sprawdzaj swój Personi przed każdą kampanią

Wyniki oceny zależą od wybranych kryteriów i ich ważności. Upewnij się, że odpowiadają rzeczywistym potrzebom stanowiska.

Rozróżniaj ocenę CV od oceny kompetencji miękkich

Ocena CV ocenia zgodność informacji zawodowych kandydata z kryteriami stanowiska.

Ocena kompetencji miękkich dostarcza dodatkowych informacji o jego preferencjach behawioralnych i sposobie pracy.

Analizy te nie powinny być traktowane jako zamienne.

Wykorzystaj wyniki do przygotowania rozmów

Wyniki i raporty mogą pomóc w identyfikacji tematów do pogłębienia z kandydatami, weryfikacji zadeklarowanych umiejętności i strukturyzacji pytań.

Zachowaj ludzką decyzję

Analizy Trimoji to narzędzia wspomagające rekrutację. Nie zastępują one rozmowy kwalifikacyjnej, analizy ścieżki kariery ani decyzji rekrutera.

Często zadawane pytania

Czy ocena CV jest automatyczna w Jarvi?

Tak. Gdy Personi jest poprawnie powiązany z ofertą, a automatyzacja skonfigurowana, CV kandydatów wchodzących do danego procesu mogą być analizowane automatycznie.

Czy muszę tworzyć Personi dla każdej oferty?

Każde stanowisko wymaga kryteriów dostosowanych do jego wymagań. Możesz utworzyć Personi specyficzny dla danej rekrutacji.

Gdzie znaleźć wyniki dopasowania?

Wyniki CV są dostępne w Jarvi, w tym na listach i kartach kandydatów przeznaczonych do integracji.

Czy kandydat musi założyć konto Trimoji, aby odpowiedzieć na kwestionariusz?

Ścieżka przedstawiona w przewodniku pozwala kandydatowi otrzymać zaproszenie e-mailem i uzyskać dostęp do kwestionariusza online. Nie wspomina się tam o konieczności utworzenia oddzielnego konta.

Czy mam dostęp do szczegółów analiz?

Tak. Integracja umożliwia dostęp do informacji o dopasowaniu i raportów pozwalających zrozumieć uzyskane wyniki.

Co zrobić, jeśli mój Personi nie pojawia się w Jarvi?

Sprawdź, czy połączenie jest aktywne, czy Twój Personi został zapisany i czy powiązana kampania została utworzona.

Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z działem wsparcia Trimoji.

Potrzebujesz pomocy?

Masz problem z aktywacją Jarvi lub konfiguracją kampanii?

Skontaktuj się z naszym zespołem przez czat na platformie Trimoji lub poprzez naszą stronę kontaktową.

Integracja z ATS Jarvi