Zarządzanie członkami pozwala wielu współpracownikom korzystać z tego samego środowiska Trimoji z jednego konta firmowego.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla:

🏢 zespołów rekrutacyjnych,
🏢 agencji rekrutacyjnych,
🏢 menedżerów zaangażowanych w rekrutacje,
🏢 HR w wielu lokalizacjach,
🏢 organizacji chcących scentralizować swoje analizy i raporty.

Dlaczego warto korzystać z zarządzania członkami?

Dzięki zarządzaniu członkami możesz:

✅ zapraszać wielu użytkowników do swojej przestrzeni,
✅ przypisywać role i uprawnienia,
✅ centralizować analizy i raporty,
✅ udostępniać wspólne środowisko pracy,
✅ zarządzać określoną z góry liczbą miejsc dla użytkowników.

Pozwala to uniknąć:

❌ udostępniania kont,
❌ utraty informacji,
❌ rozproszonych środowisk,
❌ problemów z monitorowaniem rekrutacji.

Działanie miejsc dla użytkowników

Każde konto może dysponować określoną liczbą miejsc dla użytkowników.

Miejsce odpowiada:

aktywnemu użytkownikowi, który ma dostęp do platformy Trimoji.

Gdy miejsce jest zajęte:

nowy użytkownik nie będzie mógł zostać zaproszony, dopóki miejsce nie zostanie zwolnione lub dodane.

Skontaktuj się z Trimoji

Dodaj członka

Z poziomu zarządzania członkami:

Wpisz adres e-mail współpracownika.
Wybierz jego rolę.
Kliknij Wyślij zaproszenie.

Współpracownik otrzyma następnie e-mail umożliwiający mu:

⏩ utworzenie swojego dostępu,
⏩ dołączenie do Twojego środowiska Trimoji,
⏩ korzystanie z dozwolonych funkcji.

Zapraszaj wielu członków jednocześnie

Trimoji umożliwia również wielokrotne zapraszanie.

Wystarczy aktywować opcję Zaproś wielu i dodać jeden e-mail na linię.

Praktyczne do onboardingu całego zespołu i szybkiego wdrożenia Trimoji w agencji lub firmie.

Monitorowanie oczekujących zaproszeń

Zaproszona osoba nie pojawia się od razu wśród aktywnych członków: musi najpierw zaakceptować zaproszenie i utworzyć konto.

Wszystkie osoby, które nie zakończyły jeszcze rejestracji, są pogrupowane w sekcji „Oczekujące zaproszenia”.

Możesz tam znaleźć:

adres e-mail zaproszonej osoby,
przypisaną rolę,
datę pierwszego zaproszenia,
datę ostatniego wysłania,
liczbę wysłanych zaproszeń.

Ponowne wysłanie zaproszenia do członka

Osoba jeszcze nie utworzyła swojego konta?

Po prostu kliknij „Wyślij ponownie”, aby wysłać jej nowe zaproszenie.

Możesz w ten sposób wysłać ponowne zaproszenie do oczekujących użytkowników, bez konieczności ponownego wpisywania ich adresu e-mail lub ponownego tworzenia zaproszenia.

Zarządzanie rolami

W zależności od konfiguracji, dostępne mogą być różne role.

Rekruter,
Administrator,

Każda rola może mieć różne uprawnienia i specyficzny poziom dostępu.

Zarządzanie użytkownikami

Z listy członków możesz:

🛠️ wyszukać użytkownika,
🛠️ zmienić jego rolę,
🛠️ usunąć jego dostęp,
🛠️ monitorować aktywnych członków Twojej organizacji.

Pozwala to utrzymać środowisko strukturalne, bezpieczne, łatwe w zarządzaniu.

Konkretne przypadki użycia

Agencja rekrutacyjna

Dyrektor dodaje swoich konsultantów, centralizuje teczki kandydatów i udostępnia analizy.

Firma wielooddziałowa

Menedżerowie uczestniczą w rekrutacjach, przeglądają analizy i współpracują z HR.

ESN / Doradztwo

Rekruterzy pracują w tym samym środowisku, udostępniają teczki kandydatów i współpracują przy tworzeniu shortlist.

Potrzebujesz dodatkowych miejsc?

Jeśli Twój zespół się powiększa, możesz dodać dodatkowe miejsca dla użytkowników, aby zintegrować nowych współpracowników z Twoim środowiskiem Trimoji.

Skontaktuj się z Trimoji

Zarządzanie użytkownikami/miejscami/członkami na Trimoji