Szkolenie: podłączanie i korzystanie z Trimoji w Marvin Recruiter

W tym module dowiesz się, jak podłączyć Trimoji do Marvin Recruiter, przygotować idealny profil stanowiska i zautomatyzować analizę kandydatów bezpośrednio w projektach Marvin.

Cele

Połączyć konto Trimoji z Marvin Recruiter
Utworzyć Personi (idealny profil stanowiska) w Trimoji lub z oferty pracy w Marvin
Połączyć Personi z projektem Marvin i skonfigurować automatyzacje tablicy Kanban
Odczytywać i wykorzystywać wyniki oraz raporty Trimoji

Wymagania wstępne

Konto Trimoji
Dostęp do ustawień integracji Marvin Recruiter
Co najmniej jedna otwarta oferta pracy (projekt) w Marvin

Przebieg szkolenia w skrócie

Krok 1: połączenie Trimoji z Marvin
Krok 2: stworzenie swojego Personi
Krok 3 (opcjonalnie): utworzenie kampanii do analizy kompetencji miękkich
Krok 4: połączenie Personi z projektem Marvin
Krok 5: konfiguracja automatyzacji tablicy Kanban
Krok 6: codzienne wykorzystywanie wyników

Krok 1

Połączenie Trimoji z Marvin

Połączenie wykonuje się raz, przy użyciu klucza API z Twojego konta Trimoji.

1. Skopiuj klucz API w Trimoji

Otwórz menu swojego konta Trimoji, kliknij „Zintegruj moje ATS”, a następnie „Skopiuj mój klucz API”.

Kopiowanie klucza API z menu Zintegruj moje ATS w Trimoji

2. Wklej klucz w Marvin

W Marvin przejdź do Ustawień, a następnie Integracji. Wyszukaj „Trimoji” i kliknij „Połącz”. Wklej swój klucz w pole „Klucz API Trimoji”, a następnie potwierdź. Marvin przetestuje połączenie przed zapisaniem klucza.

Wklejanie klucza API Trimoji w oknie Połącz Trimoji w Marvin

Warto wiedzieć: opcja „Aktywuj powiadomienia” informuje konsultanta, który wysłał ocenę, gdy tylko kandydat ją zakończy (wynik i raporty).

3. Sprawdź połączenie

Karta Trimoji wyświetla status „Połączono”. Twoje kampanie Trimoji mogą teraz być synchronizowane z Marvin.

Karta Trimoji w statusie Połączono w integracjach Marvin

Krok 2

Stworzenie swojego Personi

Personi to idealny profil stanowiska: oczekiwane doświadczenie, kompetencje, wykształcenie i osobowość. Jest to odniesienie, z którym porównywane jest każde CV. Można je stworzyć na dwa sposoby.

Metoda A: w Trimoji

1. W menu „Personi & Matching” kliknij „Utwórz personi”.

Przycisk Utwórz personi w menu Personi i Matching w Trimoji

2. Wybierz metodę: asystenta AI, który zadaje kilka pytań, lub link do oferty pracy, co jest szybsze.

Wybór metody tworzenia Personi: asystent AI lub link do oferty

3. Wklej adres URL oferty i kliknij „Wygeneruj Personi”. Pozostaw zaznaczoną opcję „Sprawdź ręcznie konfigurację Personi”, aby przejrzeć wynik.

Wklejanie adresu URL oferty pracy w celu wygenerowania Personi

4. Dostosuj kryteria dopasowania. Dla każdego kryterium wybierz jego znaczenie (Ignorowane, Użyteczne, Ważne, Kluczowe, Wykluczające) i wagę. To właśnie ta część określa wynik CV.

5. Ustaw filtry w razie potrzeby (słowa kluczowe, uprawnienia, języki). Służą one do filtrowania profili z Twojej puli kandydatów.

Filtry Personi: słowa kluczowe, uprawnienia i języki

6. Kliknij „Zapisz Personi”. Można również użyć opcji „Przetestuj personi” przed zapisaniem.

Metoda B: z oferty pracy w Marvin (najszybsza)

W panelu Trimoji projektu Marvin (patrz krok 4) kliknij „Utwórz z oferty”. Trimoji odczytuje tytuł, opisy, firmę i sektor projektu, wnioskuje z nich oczekiwane kompetencje i tworzy Twoje Personi. Jest ono natychmiast powiązane z projektem.

Przycisk Utwórz z oferty w ustawieniach Trimoji projektu Marvin

Wskazówka: możesz później dopracować to Personi w Trimoji, tak jak w metodzie A.

Krok 3 · Opcjonalnie

Utworzenie kampanii do analizy kompetencji miękkich

Ten krok jest potrzebny tylko wtedy, gdy chcesz wysłać kwestionariusz osobowości swoim kandydatom. W przypadku samego oceniania CV przejdź bezpośrednio do kroku 4.

1. W sekcji „Personi & Matching” kliknij swoje Personi, aby otworzyć jego menu, a następnie kliknij „Utwórz kampanię na podstawie tego Personi”.

Menu Personi z opcją Utwórz kampanię na podstawie tego Personi

2. Nazwij swoją kampanię, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami. Tag zostanie utworzony automatycznie.

Asystent tworzenia kampanii: nazwanie kampanii oceny

3. Skonfiguruj ścieżkę kandydata: krótki (3 min) lub pełny (15 min) kwestionariusz, prośba o CV, dodatkowe kwestionariusze w razie potrzeby. Zatwierdź.

4. Twoja kampania zostanie utworzona i automatycznie zsynchronizowana z Marvin.

Kampania utworzona i zsynchronizowana z Marvin

Krok 4

Połączenie Personi z projektem Marvin

1. W Marvin przejdź do „Projekty” i otwórz swoją ofertę.

2. Kliknij przycisk „Trimoji” u góry projektu. Ten panel podsumowuje wszystko: połączoną kampanię, idealny profil, kolumny wyzwalające, testy kompetencji miękkich i wyniki CV.

3. W ustawieniach Trimoji projektu połącz swój idealny profil („Utwórz z oferty” lub „Połącz istniejący profil”) i, jeśli wykonałeś krok 3, swoją kampanię. Zielone ptaszki potwierdzają, że wszystko jest połączone.

Kampania i Personi połączone z projektem, przycisk Ocenianie CV kandydatów

Wskazówka: kliknij „Oceń CV kandydatów”, aby jednym kliknięciem ocenić kandydatów już obecnych w projekcie.

Krok 5

Konfiguracja automatyzacji tablicy Kanban

Każda kolumna tablicy Kanban może wywoływać akcje Trimoji, gdy kandydat do niej trafi.

1. W zakładce „Proces” swojego projektu kliknij ikonę automatyzacji u góry wybranej kolumny.

Ikona konfiguracji automatyzacji kolumny tablicy Kanban Marvin

2. W bloku Trimoji aktywuj żądane akcje:

Oceń CV: po przybyciu kandydata, jego CV jest porównywane z idealnym profilem projektu. Wynik jest wyświetlany na jego karcie.
Próg wyniku → następna kolumna (opcjonalnie): wybierz typ wyniku (CV lub kompetencje miękkie), próg na 100 i kolumnę docelową. Gdy wynik osiągnie próg, karta jest tam przenoszona. Poniżej progu nic się nie dzieje.

Automatyzacje Trimoji Oceń CV i Próg wyniku w kolumnie Marvin

Wyślij kwestionariusz kompetencji miękkich: kwestionariusz połączonej kampanii jest wysyłany do kandydata natychmiast po jego przybyciu do kolumny, raz na kampanię. Wymaga wykonania kroku 3.

Automatyzacja Wyślij kwestionariusz kompetencji miękkich w kolumnie Marvin

Warto wiedzieć: wynik otrzymany przed wejściem kandydata do kolumny nie wywołuje przeniesienia.

Krok 6

Codzienne wykorzystywanie wyników

Wynik CV wyjaśniony

Wynik wyświetla się na karcie kandydata i w panelu Trimoji na jego profilu. Każde kryterium jest szczegółowo opisane: doświadczenie, kompetencje, słowa kluczowe, wykształcenie, wiedza. Wykorzystaj rozbieżności do przygotowania rozmowy kwalifikacyjnej.

Wynik dopasowania CV szczegółowo według kryteriów na profilu kandydata Marvin

Warto wiedzieć: wynik jest pomocą w podejmowaniu decyzji. Oświetla Twój wybór, ale go nie zastępuje.

Doświadczenie kandydata (jeśli używasz kampanii z kompetencjami miękkimi)

Kandydat otrzymuje e-mail w białej etykiecie z zaproszeniem do wypełnienia kwestionariusza. Wiadomość ta została zaprojektowana tak, aby ograniczyć stronniczość wynikającą z aprobaty społecznej.

E-mail w białej etykiecie zapraszający kandydata do kwestionariusza

Wypełnia kwestionariusz. Jego wynik kompetencji miękkich jest następnie przesyłany do Marvin, obok wyniku CV. W zależności od konfiguracji, kandydat może również uzyskać dostęp do swojej analizy.

Kwestionariusz osobowości Trimoji po stronie kandydata

Raporty

Z profilu kandydata można uzyskać dostęp do raportów PDF, dostępnych w białej etykiecie: porównanie kandydata z ofertą, analiza kompetencji miękkich, raport onboardingowy dla menedżera, scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej.

Scenariusz rozmowy kwalifikacyjnej Trimoji

Podsumowanie

Połączenie wykonuje się raz, przy użyciu klucza API Trimoji wklejonego w Marvin.
Personi jest odniesieniem dla wyników: należy starannie dobierać wagę kryteriów.
„Utwórz z oferty” to najszybszy sposób tworzenia Personi.
Kampania jest potrzebna tylko do analizy kompetencji miękkich.
Automatyzacje konfiguruje się kolumna po kolumnie, w bloku Trimoji.
Trimoji pomaga priorytetyzować: decyzja pozostaje po stronie rekrutera.

Sprawdź swoją wiedzę

Gdzie znaleźć klucz API do wklejenia w Marvin?

W Trimoji: menu konta, następnie „Zintegruj moje ATS” i „Skopiuj mój klucz API”.

Czy trzeba obowiązkowo stworzyć kampanię do oceny CV?

Nie. Personi wystarcza do oceniania CV. Kampania służy tylko do wysyłania kwestionariusza kompetencji miękkich.

Co robi przycisk „Utwórz z oferty”?

Odczytuje tytuł, opisy, firmę i sektor projektu Marvin, aby utworzyć Personi Trimoji i połączyć je z projektem.

Kandydat ma wynik poniżej ustalonego progu. Co się dzieje?

Nic: jego karta pozostaje w kolumnie. To rekruter decyduje o dalszych krokach.

Potrzebujesz pomocy?

Nasz zespół pomoże Ci w konfiguracji: skontaktuj się z nami.

Integracja z Marvin Recruiter