Każdy klient jest inny. Każda sytuacja również.

Dlatego dossier kandydata nigdy nie powinno być stałe. Powinno ono dostosowywać się do odbiorcy, celu, do którego dąży, i poziomu wrażliwości przekazywanych informacji.

Dzięki Trimoji możesz spersonalizować każde dossier (loga, kolory, komentarze, kolejność sekcji...), aby nadać mu profesjonalny, przejrzysty i przede wszystkim bardziej przekonujący wygląd.

A ponieważ poufność jest czasami kluczowa, możesz również jednym kliknięciem zanonimizować niektóre wrażliwe dane kandydata, aby chronić jego prywatność i przestrzegać ram prawnych (RODO).

✏️ 1. Personalizacja wizualna

🔧 Elementy, które można personalizować:

Element	Opis
Logo rekrutera	Logo Twojej firmy lub agencji (domyślnie)
Logo klienta	Zastępuje Twoje logo, jeśli chcesz wysłać raport w 100% white-label
Kolor dossier	Bądź jak najbliżej swojego klienta końcowego
Nazwa dossier	Widoczna na górze pliku PDF – powinna być zrozumiała
Nazwa stanowiska	Służy do kontekstualizacji potrzeb
Komentarze lub opis	Edytowalne pola w niektórych sekcjach (np. dlaczego ten profil)
Tytuł strony tytułowej	Nadaj chwytliwy tytuł odpowiadający Twojej firmie

Edytowalna sekcja	Podgląd logo w PDF

💡 Dobre praktyki:

Przygotuj szablon agencji do regularnego wysyłania.
Spersonalizuj dla strategicznego klienta, używając jego logo + jego języka.
Napisz zdanie wprowadzające, które zachęci do dalszego czytania.

🕵️ 2. Anonimizacja

🎯 Cel:

Zagwarantowanie poufności kandydata, przy jednoczesnym podkreśleniu jego kompetencji i unikaniu błędów percepcji po stronie klienta.

🔒 Elementy, które można zanonimizować:

Element	Ukryte po aktywacji anonimizacji
Imię i nazwisko kandydata	✅ Zmienione na alias
Dane kontaktowe (email/telefon)	✅
Oryginalne CV	✅ lub zastąpione podsumowaniem

❓ Jak to zrobić?

Aktywuj anonimizację raportów u góry listy.

Alias został utworzony domyślnie, ale możesz wprowadzić własną nomenklaturę!

💡 Kiedy aktywować anonimizację?

Przypadek użycia	Zalecane?
Wysłanie do wielu klientów dla tego samego profilu	✅
Kandydat zatrudniony / wrażliwy	✅
Prezentacja potencjalnemu klientowi	✅
Spotkanie dotyczące listy kandydatów z tylko jednym klientem	❌ (chyba że na wyraźne życzenie)

⚖️ Dodatek: zgodność z RODO

Anonimizacja jest również narzędziem do zapewnienia zgodności z RODO, gdy:

Kandydat nie wyraził jeszcze zgody na udostępnienie danych osobowych.
Chcesz ograniczyć rozpowszechnianie danych osobowych wewnątrz firmy.

💾 3. Zapisywanie i ponowne wykorzystanie szablonów

⚙️ Jak to działa

Po skonfigurowaniu dossier (kolejność sekcji, logo, wyświetlane/ukrywane elementy, styl wizualny...), możesz zapisać tę konfigurację jako szablon. Ten szablon będzie można następnie zastosować jednym kliknięciem do innych dossier kandydatów.

Kroki:

Spersonalizuj dossier kandydata zgodnie ze swoimi potrzebami.
Kliknij „Zapisz jako szablon”.
Nadaj szablonowi jasną nazwę (np. „Szablon Klienta X – Wersja kompletna”).
Podczas tworzenia lub edycji nowego dossier wybierz szablon z listy, aby automatycznie zastosować wszystkie preferencje.

💡 Przykłady przydatnych szablonów

Szablon klienta:
- Logo klienta
- Sekcje istotne dla tego konkretnego klienta
- Kolejność i poziom szczegółowości dostosowane do jego nawyków czytelniczych
Szablon Push CV:
- Zanonimizowane dossier
- Sekcje skoncentrowane na szybkiej wartości dodanej (Matching, Kluczowe kompetencje, Analiza CV)
- Format syntetyczny
Szablon „Menedżer operacyjny”:
- CV + Podgląd kompetencji + Ogólne dopasowanie na początku
- Mało lub brak szczegółów technicznych

🚀 Zalety

Oszczędność czasu: nie trzeba już ręcznie konfigurować każdego dossier.
Spójność: wszystkie dossier wysłane do tego samego klienta lub w tym samym kontekście zachowują ten sam format.
Elastyczność: możliwość tworzenia wielu stylów dostosowanych do różnych odbiorców.
Profesjonalizm: bardziej uporządkowany i dopracowany wizerunek w oczach klientów.

Dobre dossier to nie tylko kompletne: jest ono trafne, dostosowane i czytelne. Użyj personalizacji, aby zyskać na profesjonalizmie, a anonimizacji, aby zyskać na zaufaniu.

Personalizacja i anonimizacja Dossier Kandydat