Flera konton

Vad flerkonto-funktionen möjliggör

Arbeta flera personer inom samma organisation

Varje användare kan ha sitt eget konto, men ändå vara inom företagets ramar, för att fördela arbetet och effektivt följa upp åtgärder.

Byt konto enkelt

Gränssnittet erbjuder en åtgärd "Byt konto" som visar en lista över tillgängliga konton, vilket gör det möjligt att snabbt växla mellan konton beroende på arbetssituation.

Överför data mellan konton inom samma företag

Från en analys eller en Personi är det möjligt att starta åtgärden "Överför" för att skicka data till ett annat konto inom samma företag. Överföringen gäller särskilt:

• en kandidatanalys
• en Personi (tjänstebeskrivning)

Hur överföring mellan konton fungerar

Steg 1: initiera en överföring från det berörda elementet

Från åtgärdsmenyn för en analys eller en Personi väljer du "Överför".

Steg 2: välj mottagarkonto

Ett fönster "Överför till ett annat konto" öppnas. Du anger e-postadressen till mottagarkontot och bekräftar sedan med knappen "Överför".

Viktigt: överföringen är begränsad till konton som tillhör samma företag, vilket säkerställer delningen och förhindrar överföringar utanför omfånget.

Steg 3: meddelande till mottagaren

Mottagaren får:

• en avisering på fliken "Överföringar"
• ett e-postmeddelande som anger att en överföringsbegäran har initierats, med en knapp för att komma åt överföringssidan

Steg 4: acceptera eller neka

I listan över överföringar kan mottagaren välja:

• Acceptera
• Neka

Steg 5: behåll en tydlig historik

En historik över överföringar finns tillgänglig på sidan Överföringar, med information som är relevant för uppföljning, till exempel:

• vem som initierade överföringen
• vilken typ av överföring (analys eller Personi)
• vilket datum
• utförd åtgärd (accepterad eller nekad)

Varför det är användbart för ett HR- eller rekryteringsteam

Smidigare samarbete

En rekryterare kan överföra en analys till en chef, eller en konsult kan överföra en Personi till en kollega, utan att behöva duplicera manuellt.

Kontinuitet i ett ärende

När ett ärende byter händer, gör överföringen det möjligt att snabbt skicka över arbetsmaterialet till rätt person, med validering från mottagaren.

Renare och spårbar organisation

Att byta konto och överföra data hjälper till att bibehålla en logisk avgränsning. Historiken gör det också möjligt att behålla en spårning av interna utbyten.

Användningsfall

✅ Överlämning av ett ärende mellan rekryterare.

✅ Delning av en Personi skapad av en chef till den ansvariga rekryteraren.

✅ Sändning av en analys till en kollega för granskning eller validering.

✅ Organisation av ett team, oavsett om det är ett konsultföretag eller ett internt HR-team, med flera konton, samtidigt som en definierad företagskrets bibehålls.

FAQ

Är överföringen begränsad till konton inom samma företag?

Ja, överföringen är strikt begränsad till konton inom samma företag.

Måste mottagaren godkänna överföringen?

Ja, de får en begäran och har möjlighet att acceptera eller neka överföringen.

Kan man följa vem som överfört vad och när?

Ja, en detaljerad historik finns tillgänglig på sidan "Överföringar" för att säkerställa fullständig uppföljning.

Kan man överföra analyser och Personi?

Ja, båda typerna av data, analyser och Personi, kan överföras via denna funktion.

Vill du organisera Trimoji i teamstorlek och förbättra samarbetet mellan rekryterare och HR?