Hantering av medlemmar tillåter flera medarbetare att använda samma Trimoji-miljö från ett enda företagskonto.

Den här funktionen är särskilt användbar för:

🏢 rekryteringsteam,
🏢 rekryteringsbyråer,
🏢 managers som är involverade i rekryteringar,
🏢 HR för flera anläggningar,
🏢 organisationer som vill centralisera sina analyser och rapporter.

Varför använda hantering av medlemmar?

Med hantering av medlemmar kan du:

✅ bjuda in flera användare till ditt utrymme,
✅ tilldela roller och behörigheter,
✅ centralisera analyser och rapporter,
✅ dela en gemensam arbetsmiljö,
✅ hantera ett fördefinierat antal användarplatser.

Detta förhindrar:

❌ delning av konton,
❌ informationsförluster,
❌ spridda miljöer,
❌ problem med spårning av rekryteringar.

Hur användarplatser fungerar

Varje konto kan ha ett specifikt antal användarplatser.

En plats motsvarar:

en aktiv användare som kan komma åt Trimoji-plattformen.

När en plats är upptagen:

en ny användare kan inte bjudas in förrän en plats har frigjorts eller lagts till.

Kontakta Trimoji

Lägg till en medlem

Från hanteringsgränssnittet för medlemmar:

Ange medarbetarens e-postadress.
Välj hans eller hennes roll.
Klicka på "Skicka inbjudan".

Medarbetaren får sedan ett e-postmeddelande som tillåter honom eller henne att:

⏩ skapa sitt konto,
⏩ ansluta sig till din Trimoji-miljö,
⏩ använda de godkända funktionerna.

Bjud in flera medlemmar samtidigt

Trimoji tillåter också flera inbjudningar.

Aktivera bara alternativet "Bjud in flera" och lägg till en e-postadress per rad.

Praktiskt för att onboarda ett helt team och snabbt implementera Trimoji i en byrå eller ett företag.

Spåra väntande inbjudningar

En inbjuden person visas inte omedelbart bland aktiva medlemmar: hen måste först acceptera sin inbjudan och skapa sitt konto.

Alla personer som ännu inte har slutfört sin registrering är samlade under avsnittet "Väntande inbjudningar".

Där kan du hitta:

den inbjudna personens e-postadress,
den roll som tilldelats hen,
datum för den första inbjudan,
datum för den senaste utskicket,
antal utskick som gjorts.

Påminn en medlem

Har en person ännu inte skapat sitt konto?

Klicka helt enkelt på "Skicka om" för att skicka en ny inbjudan.

Du kan alltså direkt påminna väntande användare, utan att behöva ange deras e-postadress igen eller återskapa deras inbjudan.

Hantering av roller

Beroende på din konfiguration kan olika roller vara tillgängliga.

Rekryterare,
Administratör,

Varje roll kan ha olika behörigheter och en specifik åtkomstnivå.

Hantering av användare

Från medlemslistan kan du:

🛠️ söka efter en användare,
🛠️ ändra hens roll,
🛠️ ta bort hens åtkomst,
🛠️ följa upp aktiva medlemmar i din organisation.

Detta möjliggör en strukturerad, säker och lättadministrerad miljö.

Konkreta användningsfall

Rekryteringsbyrå

Chefen lägger till sina konsulter, centraliserar kandidatakter och delar analyser.

Företag med flera anläggningar

Managers deltar i rekryteringar, konsulterar analyser och samarbetar med HR.

ESN / Konsulting

Rekryterare arbetar i samma miljö, delar kandidatakter och samarbetar om urval.

Behöver du fler platser?

Om ditt team växer är det möjligt att lägga till extra användarplatser för att integrera nya medarbetare i din Trimoji-miljö.

Kontakta Trimoji

Hantering av användare/platser/medlemmar på Trimoji