Utbildning: Koppla och använd Trimoji i Marvin Recruiter

I den här modulen kommer du att koppla Trimoji till Marvin Recruiter, förbereda din ideala tjänstprofil och automatisera analysen av dina kandidater direkt i dina Marvin-projekt.

Mål

Koppla ditt Trimoji-konto till Marvin Recruiter
Skapa en Personi (ideal tjänstprofil) i Trimoji eller från din Marvin-annons
Länka Personi till ett Marvin-projekt och ställ in kanban-automatiseringarna
Läs och använd Trimoji-poäng och rapporter

Förutsättningar

Ett Trimoji-konto
Åtkomst till Marvin Recruiters integrationsinställningar
Minst en öppen annons (projekt) i Marvin

Utbildningsförlopp i korthet

Steg 1: Koppla Trimoji till Marvin
Steg 2: Skapa din Personi
Steg 3 (valfritt): Skapa en kampanj för analys av beteendekompetenser
Steg 4: Länka Personi till ditt Marvin-projekt
Steg 5: Ställ in kanban-automatiseringarna
Steg 6: Använd resultaten dagligen

Steg 1

Koppla Trimoji till Marvin

Kopplingen görs en enda gång, med API-nyckeln från ditt Trimoji-konto.

1. Kopiera din API-nyckel i Trimoji

Öppna menyn för ditt Trimoji-konto, klicka på "Integrera min ATS" och sedan på "Kopiera min API-nyckel".

2. Klistra in nyckeln i Marvin

I Marvin, gå till Inställningar och sedan Integrationer. Sök efter "Trimoji" och klicka på "Koppla". Klistra in din nyckel i fältet "Trimoji API-nyckel" och bekräfta. Marvin testar kopplingen innan nyckeln sparas.

Klistra in Trimoji API-nyckeln i fönstret Koppla Trimoji i Marvin

Bra att veta: kryssrutan "Aktivera notiser" meddelar den konsult som skickat utvärderingen så fort kandidaten är klar (poäng och rapporter).

3. Verifiera kopplingen

Trimoji-kortet visar statusen "Kopplad". Dina Trimoji-kampanjer kan nu synkroniseras med Marvin.

Trimoji-kort med statusen Kopplad i Marvin-integrationerna

Steg 2

Skapa din Personi

Personi är den ideala profilen för tjänsten: erfarenhet, kompetenser, utbildning och förväntad personlighet. Det är referensen som varje CV kommer att jämföras med. Du kan skapa den på två sätt.

Metod A: i Trimoji

1. I menyn "Personi & Matching", klicka på "Skapa en personi".

Knappen Skapa en personi i Trimojis meny

2. Välj din metod: AI-assistenten, som ställer några frågor, eller länken till en annons, vilket är snabbare.

Val av metod för att skapa Personi: AI-assistent eller länk till annons

3. Klistra in URL:en till din annons och klicka på "Generera Personi". Låt alternativet "Kontrollera Personi-konfigurationen manuellt" vara markerat för att granska resultatet.

Klistra in URL:en till en jobbannons för att generera Personi

4. Justera matchningskriterierna. För varje kriterium, välj dess vikt (Ignoreras, Användbar, Viktig, Väsentlig, Exklusiv) och dess tyngd. Det är denna del som bestämmer CV-poängen.

Personi-matchningskriterier och deras viktning

5. Ställ in filtren vid behov (nyckelord, körkort, språk). Dessa används för att filtrera profiler i din pool.

Personi-filter: nyckelord, körkort och språk

6. Klicka på "Spara Personi". Du kan också använda "Testa personi" innan du sparar den.

Metod B: från din Marvin-annons (snabbast)

I Trimoji-panelen i ditt Marvin-projekt (se steg 4), klicka på "Skapa från annonsen". Trimoji läser titeln, beskrivningarna, företaget och branschen i projektet, härleder de förväntade kompetenserna och skapar din Personi. Den länkas omedelbart till projektet.

Knappen Skapa från annonsen i Trimoji-inställningarna för ett Marvin-projekt

Tips: du kan sedan finjustera denna Personi i Trimoji, precis som i metod A.

Steg 3 · Valfritt

Skapa en kampanj för analys av beteendekompetenser

Det här steget är bara nödvändigt om du vill skicka personlighetsenkäten till dina kandidater. För enbart CV-poängsättning, gå direkt till steg 4.

1. I "Personi & Matching", klicka på din Personi för att öppna dess meny, och sedan på "Skapa en kampanj från denna Personi".

Personi-menyn med alternativet Skapa en kampanj från denna Personi

2. Ge din kampanj ett namn, och låt dig sedan vägledas. En tagg skapas automatiskt.

Assistent för att skapa kampanj: namnge utvärderingskampanjen

3. Konfigurera kandidatens resa: enkät i kort version (3 min) eller komplett version (15 min), begäran om CV, ytterligare enkäter vid behov. Bekräfta.

Konfiguration av kandidatens resa för kampanjen

4. Din kampanj är skapad och synkroniserad automatiskt med Marvin.

Kampanj skapad och synkroniserad med Marvin

Steg 4

Länka Personi till ditt Marvin-projekt

1. I Marvin, gå till "Projekt" och öppna din annons.

2. Klicka på knappen "Trimoji" högst upp i projektet. Den här panelen sammanfattar allt: länkad kampanj, ideala profilen, utlösande kolumner, mjukvarukompetenstester och CV-poäng.

3. I Trimoji-inställningarna för projektet, länka din ideala profil ("Skapa från annonsen" eller "Länka en befintlig profil") och, om du har genomfört steg 3, din kampanj. Gröna bockar bekräftar att allt är länkat.

Kampanj och Personi länkade till projektet, knapp

Tips: klicka på "Poängsätt kandidatens CV" för att poängsätta kandidater som redan finns i projektet med ett enda klick.

Steg 5

Ställ in kanban-automatiseringarna

Varje kolumn i kanban kan utlösa Trimoji-åtgärder när en kandidat anländer dit.

1. I fliken "Process" i ditt projekt, klicka på automationsikonen högst upp i den valda kolumnen.

Ikon för inställning av automatiseringar för en kanban-kolumn i Marvin

2. I Trimoji-blocket, aktivera önskade åtgärder:

Poängsätt CV:t: när kandidaten anländer jämförs dennes CV med projektets ideala profil. Poängen visas på kortet.
Poängtröskel → nästa kolumn (valfritt): välj typ av poäng (CV eller beteendekompetenser), tröskelvärdet på 100 och måkolumnen. När poängen når tröskeln flyttas kortet dit. Under tröskeln händer ingenting.

Trimoji-automatiseringar Poängsätt CV och Poängtröskel i en Marvin-kolumn

Skicka enkät om beteendekompetenser: enkät från den länkade kampanjen skickas till kandidaten så fort dennes anländer till kolumnen, en gång per kampanj. Kräver steg 3.

Bra att veta: en poäng som redan mottagits innan kandidaten kommer till kolumnen utlöser inte förflyttningen.

Steg 6

Använd resultaten dagligen

CV-poängen förklarad

Poängen visas på kandidatkortet och i Trimoji-inlägget på dennes profil. Varje kriterium är detaljerat: erfarenhet, kompetenser, nyckelord, utbildning, kunskaper. Använd skillnaderna för att förbereda intervjun.

CV-matchningspoäng detaljerad per kriterium på en Marvin-kandidatprofil

Bra att veta: poängen är ett hjälpmedel för beslutsfattande. Den underlättar ditt val, den ersätter det inte.

Kandidatupplevelsen (om kampanj för beteendekompetenser)

Kandidaten får ett e-postmeddelande i varumärkesneutral stil som inbjuder till att svara på enkäten. Detta meddelande är utformat för att begränsa snedvridningar av social önskvärdhet.

E-postmeddelande i varumärkesneutral stil som bjuder in kandidaten till enkäten

Den svarar på enkäten. Dess poäng för beteendekompetenser kommer sedan att visas i Marvin, bredvid CV-poängen. Beroende på din konfiguration kan kandidaten också få tillgång till sin analys.

Trimoji personlighetsenkät för kandidaten

Rapporter

Från kandidatprofilen kan du komma åt PDF-rapporter, tillgängliga i varumärkesneutral stil: jämförelse av kandidat och tjänst, analys av beteendekompetenser, onboarding-rapport för chefen, intervjuguide.

Att komma ihåg

Kopplingen görs en gång, med Trimoji API-nyckeln in klistrad i Marvin.
Personi är referensen för poängen: lägg vikt vid kriteriernas viktning.
"Skapa från annonsen" är det snabbaste sättet att skapa en Personi.
Kampanjen behövs bara för analys av beteendekompetenser.
Automatiseringarna ställs in kolumn för kolumn, i Trimoji-blocket.
Trimoji hjälper till att prioritera: beslutet förblir rekryterarens.

Testa dina kunskaper

Var hittar du API-nyckeln att klistra in i Marvin?

I Trimoji: kontomenyn, sedan "Integrera min ATS" och "Kopiera min API-nyckel".

Måste man skapa en kampanj för att poängsätta CV:n?

Nej. Personi räcker för att poängsätta CV:n. Kampanjen används endast för att skicka enkäten om beteendekompetenser.

Vad gör knappen "Skapa från annonsen"?

Den läser titeln, beskrivningarna, företaget och branschen i Marvin-projektet för att skapa Trimoji Personi och länka den till projektet.

En kandidat har en poäng under den fastställda tröskeln. Vad händer?

Ingenting: kortet förblir i kolumnen. Det är upp till rekryteraren att besluta om nästa steg.

Behöver du hjälp?

Vårt team hjälper dig med konfigurationen: kontakta oss.

Integrering i Marvin Recruiter