Analys av mjuka färdigheter

Trimojis rapport om personlighetsanalys är den centrala leveransen från personlighetsformuläret. Den omvandlar svaren från en kandidat eller medarbetare till ett strukturerat, läsbart och delbart dokument, utformat för att stödja HR- och ledningsbeslut.

Målet är inte att "betygsätta" en profil, utan att erbjuda en jämförbar och välgrundad läsning av den. Rapporten ger en gemensam referensram mellan rekryterare, chefer och HR-partners, inklusive: relationell hållning, funktionspreferenser, gynnsamma miljöer, motivationsanledningar, ledarskapsstilar och uppmärksamhetsområden.

Den kan användas i alla skeden av HR-cykeln: urval, debriefing, introduktion (onboarding), intern rörlighet eller ledarskapsutveckling. Beroende på vald version varierar dokumentet från en snabb sammanfattning till en komplett rapport med flera analysverktyg.

Översikt

Rapportens innehåll, sektion för sektion

1. Introduktionssida

Den första sidan sätter dokumentet i sitt sammanhang. Den anger: personlighetsprofilens fullständiga namn, datum för genomförande av personlighetsformuläret, uppskattad varaktighet för det använda formatet (kort version ~ 3 minuter eller lång version ~ 15 minuter) och den faktiska tid som kandidaten spenderat. Kundföretagets logotyp visas i sidhuvudet.

Om webbprofilen är tillgänglig, finns en direktlänk för intressenter som vill se onlineversionen.

När rapportversionen inkluderar kandidatens feedback, visas en förklaring på denna sida för att hjälpa läsarna att tolka utvärderingsikonerna (5 nivåer av kandidatens känsla för sina egna tendenser).

2. Trimoji-porträttet

Det här avsnittet presenterar personlighetsprofilen som identifierats av formuläret. Det inkluderar en illustration av typen, dess namn, en kortfattad beskrivning och associerade beteendekategorier.

Trimoji-porträttet detaljeras sedan kring tre naturliga "vanor":

• Arbetsmiljöstil: profilen placeras på en axel från fri och självständig miljö till en hierarkisk och processbaserad miljö, med en mångsidig hållning däremellan. En beskrivning och ett mantramottag illustrerar den dominerande tendensen.
• Motivationsstil: profilen placeras mellan motivation genom teamarbete och samarbete, en anpassningsbar hållning och motivation genom individuell utmaning. Likaså kompletterar en beskrivning och ett mantramottag läsningen.
• Arbetstakt: profilen placeras mellan att fungera under brådska och reaktivitet, anpassningsförmåga till takten och ett regelbundet och planerat läge. En beskrivning och ett mantramottag gör läsningen personlig.

Varje av dessa tre vanor inkluderar, om aktiverad, kandidatens feedbackikon som indikerar om personen känner igen sig (eller inte) i den identifierade tendensen.

Avsnittet avslutas med de specifika gynnsamma och ogynnsamma miljöerna för profilen, med möjlighet att visa kandidatens åsikter om dessa beskrivningar.

3. RADAR-sammanfattning (12 dimensioner)

RADAR är Trimojis eget analysverktyg. Det presenterar 12 beteendedimensioner rangordnade efter relevans för den analyserade profilen, i form av horisontella staplar. Varje dimension åtföljs av en poäng (i %) och en kort beskrivning.

Den här vyn är en av de mest effektiva för en snabb första läsning: den gör det möjligt att på några sekunder identifiera de fem eller sex mest framträdande dragen hos en profil och att placera skillnaderna mellan starka, medelstarka och svaga tendenser. Det är också grunden för jämförelser mellan kandidater.

4. Värderade mjuka färdigheter

Det här avsnittet listar de mjuka färdigheter som naturligt associeras med profilen: beteendekompetenser som personen tenderar att uttrycka spontant. Varje mjuk färdighet presenteras med sin titel och en detaljerad beskrivning av dess manifestation i arbetet. Om feedback är aktiverad anger kandidaten om personen känner igen sig i varje listad mjuk färdighet.

Detta är ett särskilt användbart avsnitt för förberedelse av intervjuer och för att framhäva profilen i en rekommendationsrapport.

5. Uppmärksamhetspunkter

Som en spegelbild av de mjuka färdigheterna presenterar detta avsnitt de mjuka färdigheter som kallas "riskfyllda": beteenden som är mindre naturliga eller mer energikrävande för denna profil. Varje punkt åtföljs av en beskrivning som hjälper till att förstå i vilket sammanhang denna begränsning kan uppstå. Även här kan kandidatens feedback visas.

Detta avsnitt är värdefullt för att utforma en introduktionsplan eller förutse utvecklingsområden redan vid introduktionen (onboarding).

6. 4-färgsmatrisen — beteendepositionering

4-färgsmatrisen är en beteendekartläggning. Profilen placeras på en plan med två axlar (resultatorientering vs. personorientering; extrovertt vs. introvert), vilket gör det möjligt att visualisera dess dominerande position bland fyra kvadranter:

• Beslutsfattare: resultatorienterad, direkt, beslutsam.
• Konnektör: personorienterad, kommunikativ, entusiastisk.
• Samvetsgrann: kvalitetsorienterad, metodisk, analytisk.
• Medlare: harmoniorienterad, pålitlig, stödjande.

Reglaget på grafiken visar den exakta positionen för profilen, som kan ligga mellan flera kvadranter.

7. 4-färgsmatrisen - detaljerad analys av parametrar

Nästa sida detaljerar poängen för var och en av de fyra kvadraterna och skiljer mellan den medfödda profilen (naturligt beteende under press) och den förvärvade profilen (anpassat beteende i en bekväm miljö). Varje kvadrant åtföljs av en lista över karakteristiska beteendedrag.

8. Profilen som medarbetare

Detta avsnitt beskriver hur denna profil beter sig i den dagliga arbetssituationen: dess bidragsstil, dess förväntningar på ramverket och dess chef, samt dess sätt att organisera sig. Detta är en direkt användbar läsning för rekryteringsintervjun och för introduktionen.

9. Profilen som kollega

Detta avsnitt beskriver de relationella dynamikerna som denna profil naturligt kommer att generera inom en grupp: dess sätt att samarbeta, kommunicera och ta sin plats i ett team. Det är användbart för att utvärdera kulturell lämplighet och komplettering med det befintliga teamet.

10. Profilen som chef

Detta avsnitt presenterar profilens naturliga ledarskapsstil. Den åtföljs av en andra positioneringsgrafik, specifik för ledarskapskontexten, med fyra positioner:

• Samarbetande: ingriper lite, låter andra göra, stöder.
• Inspirerande: personorienterad, ingriper mycket, övertygar.
• Ansvarsgivande: resultatorienterad, ger autonomi.
• Övervakande: starkt ramverk, höga krav.

Den textuella beskrivningen specificerar förväntningar och sannolika beteenden i en ledarroll, vilket är användbart för positioner med ansvar eller för interna befordringsprojekt.

11. Profilen som chef - detaljerad analys av parametrar

Nästa sida detaljerar poängen för var och en av de fyra kvadraterna och skiljer mellan den medfödda profilen (naturligt beteende) och den förvärvade profilen (anpassat beteende i en bekväm miljö). Varje kvadrant åtföljs av en lista över karakteristiska beteendedrag.

12. BIG 4 - radar graf

BIG 4 är en strukturerad läsning kring fyra stora personlighetsdimensioner: Extroverthet, Öppenhet, Samvetsgrannhet och Vänlighet. Dessa fyra dimensioner representeras i form av en radar, vilket möjliggör en snabb visualisering av balansen. För varje dimension indikerar en anpassad kommentar till poängen praktiska implikationer.

13. BIG 4 - detaljerade stilar

Denna sida, en utökning av BIG 4, presenterar sex sekundära dimensioner: Aktivitet, Interaktion, Lärande, Natur, Attityd och Intresse. Varje dimension kompletteras med en undertext för kategorin, ett representativt adjektiv och en beteendebeskrivning. Helheten möjliggör en både global och nyanserad läsning av personligheten.

14. NEGOMAP

NEGOMAP identifierar profilens naturliga stil för konflikthantering och förhandling.

Fem orienteringar mäts och rangordnas efter poäng:

• Konkurrens/Konfrontation: hävdar sin position, försöker vinna.
• Samarbete: söker en ömsesidigt tillfredsställande lösning.
• Kompromiss: accepterar ett partiellt avtal för att gå vidare.
• Tillmötesgående: ger efter för att bevara relationen.
• Undvikande: föredrar att inte konfrontera oenigheten.

Varje dimension visas med en procentsats, en visuell stapel och en detaljerad beskrivning.

Denna modul är särskilt relevant för positioner som involverar förhandlingar, hantering av komplexa team eller kommersiella funktioner.

15. 4D - kognitiva preferenser

4D-modulen analyserar fyra par av kognitiva preferenser:

• Extroverthet vs Introverthet - energiens orientering utåt eller inåt.
• Konkret vs Intuitiv - informationshantering genom konkreta fakta eller genom koncept och möjligheter.
• Logisk vs Affektiv - beslutsfattande genom logik eller genom relationella värderingar.
• Organiserad vs Flexibel - förhållande till schema, regler och improvisation.

För varje par visar en stapelgraf procentandelen av varje pol. Den dominerande bokstaven framhävs, åtföljd av en beskrivning, en lista över associerade styrkor och en lista över uppmärksamhetspunkter. Om feedback är aktiverad kan kandidaten ange sin åsikt om var och en av de fyra axlarna.

16. RIASEC - yrkesintressen

RIASEC-modulen mäter profilens dominerande yrkesintressen. Sex dimensioner utvärderas, presenterade i form av en cirkeldiagram och förklaringar per dimension:

• Artistisk: kreativitet, uttryck, originalitet.
• Utredande: analys, forskning, intellektuell nyfikenhet.
• Social: hjälp, undervisning, relationer med andra.
• Entreprenöriell: ledarskap, övertalning, risktagande.
• Realistisk: konkret, teknisk, hantering av objekt.
• Konventionell: organisation, precision, efterlevnad av procedurer.

RIASEC hjälper till att validera överensstämmelsen mellan en kandidats djupa intressen och tjänstens faktiska uppgifter.

17. Säljprofilen

Denna modul placerar profilen inom fem arketyper av säljpositioner, var och en mätt i procent:

• Vårdare: underhåller och utvecklar befintliga konton.
• Jägare: prospekterar och erövrar nya kunder.
• Innovatör: tillhandahåller nya lösningar och tänker "utanför boxen".
• Nätverkare: använder sitt nätverk och relationer för att sälja.
• Analytiker: säljer genom bevis, data och stringens.

Denna modul är aktiverad för profiler som arbetar i kommersiella roller eller i kundkontakt. Den gör det möjligt att utvärdera den naturliga lämpligheten för den förväntade säljstilen för tjänsten.

18. Drivemap - meningsfulla drivkrafter i arbetet

Drivemap är en valfri modul som kräver ett separat, dedikerat personlighetsformulär. Den mäter fem drivkrafter och bidrag: Strategi och prestanda, Samlande kraft, Förslagskraft, Träningskraft och Talangledning. Varje drivkraft mäts på 40 punkter och illustreras av en detaljerad beskrivning. Denna modul är särskilt användbar i ledarskapskontexter, mobilitetsprojekt eller ledarskapsutveckling.

Rapportformat

De 3 tillgängliga versionerna

Essentiell Version

Den essentiella versionen är utformad för snabba beslut. Den inkluderar de mest avgörande sidorna för en första sortering eller en förhandsgranskning: RADAR (12 dimensioner), 4-färgsmatrisen och BIG 4. Kandidatens feedback är synlig. Denna version är idealisk för högvolymkontexter, de första stegen i en rekryteringsprocess eller situationer där flera profiler behöver jämföras snabbt.

Komplett Version

Den kompletta versionen aktiverar alla tillgängliga moduler: Trimoji-porträtt, RADAR, mjuka färdigheter, uppmärksamhetspunkter, 4-färgsmatrisen (grafik + parametrar), medarbetar-/kollega-/ledarprofiler, BIG 4, NEGOMAP, 4D, RIASEC, säljprofil. Kandidatens feedback visas i alla relevanta sektioner. Denna version rekommenderas för rekryteringar med höga insatser, djupgående debriefingar, ledningsåterkoppling och interna mobilitetsprojekt.

Anpassad Version

Den anpassade versionen styrs av inställningarna i din organisation (företag eller rekryteringskampanj). De aktiverade sektionerna, detaljnivån och visningen eller inte av feedback konfigureras enligt dina affärsbehov. Denna version gör det möjligt för varje företag att ha en rapport som är anpassad till dess praxis, utan att ändra den gemensamma datastrukturen.

Arbetsflöde

Hur hittar man rapporten?

Steg 1 - Genomförande av personlighetsformuläret

Kandidaten eller medarbetaren svarar på Trimojis personlighetsformulär. Två format finns: en kort version på cirka 3 minuter och en lång version på cirka 15 minuter. Den faktiska tiden som spenderas registreras och syns i rapporten. Vissa kompletterande moduler (Drivemap, RIASEC) kan kräva separat genomförande, aktiverat enligt kampanjkonfigurationen.

Steg 2 - Beräkning och sammanställning av indikatorer

Trimojis motor analyserar svaren och beräknar alla indikatorer: dominerande profil, RADAR-poäng, 4-färgsmatrisens positionering, BIG 4-värden, NEGOMAP- och 4D-poäng, RIASEC-intressen och kommersiella arketyper. Algoritmerna undviker tvetydiga värden och perfekta likheter för att producera en alltid användbar läsning. Resultaten berikas med feedback om sådan samlats in från kandidaten.

Steg 3 - Tillämpning av vald version

Rapporten genereras automatiskt i PDF-format enligt vald version (Essentiell, Komplett eller Anpassad). Aktiverade sektioner numreras och ordnas automatiskt. När feedback är inaktiverat i konfigurationen, neutraliseras ikonerna för att presentera en rapport utan valideringsbias från kandidaten.

Steg 4 - Användning och delning

PDF-filen är tillgänglig från Trimoji-plattformen eller direkt i kandidatens fil i ditt ATS, beroende på dina integrationer. Den kan delas med intressenter i processen (chef, HR, urvalskommitté) för att samordna läsningen före en intervju, en debriefing eller ett anställningsbeslut. Om profilen tillåter det, finns även en länk till den interaktiva webbversionen på introduktionssidan.

Fördelar för HR-team

Fördelar för ett HR-team

• En enhetlig läsning mellan rekryterare, chefer och HR-partners, oavsett deras erfarenhet av utvärdering.
• Tidsbesparing vid debriefing: rapporten strukturerar diskussioner och undviker långa diskussioner om ogrundade intryck.
• Bättre spårbarhet i beslut: synliga indikatorer möjliggör argumentering för en kortlista eller ett avslag på objektiva grunder.
• Ett mångsidigt verktyg: en och samma rapport används för urval, sedan för introduktion, och sedan för chefsstöd utan nya genomföranden.
• Anpassning till kontext: den essentiella versionen för en första sortering, den kompletta versionen för höga insatser, den anpassade versionen för era interna processer.
• Stöd för intervjun: sektionerna "som medarbetare", "kollega" och "chef" kan direkt användas för att förbereda riktade frågor.

Praktiska tillämpningar

Användningsfall

Högvolymrekrytering

Använd den essentiella versionen för att hantera ett stort flöde av ansökningar. RADAR och mjuka färdigheter möjliggör en snabb första läsning utan att behöva läsa varje profil i detalj. De mest relevanta kandidaterna kan sedan granskas med den kompletta versionen.

Rekrytering av chefer eller mellanchefer

Den kompletta versionen ger det djup som krävs för en position med höga insatser. Modulerna 4-färgsmatrisen, BIG 4 och chefssektionen gör det möjligt att projicera kandidaten i rollen och förbereda en välgrundad debriefing med beslutskommittén.

Rekryteringsföretag

Rapporten integreras enkelt i ett kandidatpresentationsunderlag. Den strukturerade läsningen minskar tiden för omformulering och förstärker kvaliteten på rekommendationen. Den anpassade versionen möjliggör anpassning till varje kunds förväntningar.

Intern rörlighet

Jämför en medarbetares profil med de krav som ställs för den nya tjänsten. Chefs- och NEGOMAP-modulerna är särskilt användbara för positioner som innebär ett ökat ansvar eller en övergång till ledarskap.

Introduktion (Onboarding) och utveckling

Dela rapporten med chefen vid medarbetarens ankomst. Uppmärksamhetspunkterna och de mjuka färdigheterna vägleder utformningen av en anpassad introduktionsplan. Drivemap (om aktiverat) hjälper till att identifiera de meningsfulla drivkrafter som ska näras från de första veckorna.

Vanliga frågor

FAQ

Är rapporten alltid densamma för samma profil?

Nej. Innehållet i sektionerna beror på vald version (Essentiell, Komplett eller Anpassad) och inställningarna i din organisation. De underliggande uppgifterna är dock stabila för samma kandidat.

Vad betyder feedbackikonen i rapporten?

Den representerar kandidatens känsla inför den beskrivna tendensen: från "känner inte alls igen mig" till "känner igen mig helt". Denna information berikar läsningen och öppnar för diskussion med kandidaten under intervjun. Om den valda versionen inte inkluderar den, neutraliseras alla ikoner.

Är alla moduler alltid tillgängliga?

Nej. Drivemap kräver ett separat, dedikerat genomförande och måste aktiveras i kampanjinställningarna. RIASEC kräver också separat genomförande. Säljprofilen visas enligt din organisations konfiguration.

Kan rapporten anonymiseras?

Ja. Om anonymiseringsalternativet är aktiverat ersätts kandidatens namn med en alias och länken till dess webbprofil döljs. Detta alternativ är användbart i processer med dubbelblind eller för kontexter som kräver jämlik behandling.

Kan personlighetsformuläret göras om för att uppdatera rapporten?

Ja. En historik över genomförda tester sparas i databasen. Vid ett nytt personlighetsformulär kan en ny rapport genereras. Jämförelsen mellan versionerna kan vara intressant för att observera en medarbetares utveckling över tid.

Ersätter denna rapport rekryteringsintervjun?

Nej. Den är ett strukturerat stöd för beslut, inte en ersättning för mänskligt omdöme. Den bör korsrefereras med CV, intervjuinformation, referenser och tjänstens operativa kontext.

Vill du strukturera dina HR-beslut med Trimojis personlighetsleveranser?