Syfte

Vad är detta dokument för?

Jobb-briefen (mjuka färdigheter) är referensdokumentet som formaliserar den ideala personlighetsprofilen som söks för en given tjänst. Den översätter beteende- och relationsmässiga förväntningar för en rekrytering till jämförbara och mätbara kriterier.

Istället för att vagt beskriva "en organiserad och självständig person" formaliserar detta dokument funktionspreferenser, beteendestilar och förväntade dispositioner på var och en av Trimoji-skalorna. Det blir den stabila referensen för att anpassa alla bedömare till samma kriterier, oavsett deras subjektiva uppfattningar.

Denna brief används före processen, innan personlighetsformulären administreras, för att kalibrera urvalet. Den kan också fungera som en ankare vid avstämningar eller jämförelser mellan kandidater.

Struktur

Vad rapporten innehåller, sektion för sektion

1. Sidfot

Rapporten inleds med tjänstens namn och företagets namn, datum för upprättande av briefen och organisationens logotyp. Denna sida fungerar som en omslagssida för att dela briefen internt eller med rekryteringspartners.

2. Målsatta Trimoji-vanor

Briefen formaliserar de förväntade funktionspreferenserna på tre axlar:

• Miljöstil: teamet definierar om tjänsten mer kräver en profil som trivs i en fri och självständig miljö, en mångsidig eller tvärtom en strukturerad och hierarkisk miljö.
• Motivationsstil: briefen specificerar om tjänsten bättre passar någon som motiveras av teambaserat arbete och samarbete, individuell utmaning eller en hybridposition.
• Arbetstempo: den anger om tjänsten kräver en profil som kan arbeta under press och snabbt reagera, ett regelbundet och planerat tempo eller en anpassningsförmåga till båda.

3. Målsatt RADAR (12 dimensioner)

Briefen definierar de förväntade nivåerna på var och en av de 12 beteendedimensionerna i Trimoji RADAR. De viktigaste dimensionerna för tjänsten visas med en hög poäng, de minst avgörande med en lägre poäng. Denna RADAR blir referensen för jämförelse när kandidaterna gör sitt personlighetsformulär: deras profil placeras i förhållande till detta mål.

4. Målsatta mjuka färdigheter

Briefen listar de förväntade beteendeförmågorna för denna tjänst. Dessa färdigheter väljs bland de tendenser som är associerade med den målsatta 4 Färger-profilen. Varje mjuk färdighet visas med sin titel för snabb läsning och anpassning mellan bedömare.

5. Målsatt 4 Färger

Briefen positionerar beteendeförväntningarna på 4 Färger-kartan. En skjutreglage indikerar den ideala positionen för den sökta profilen bland de fyra kvadrantanterna. De aktiverade kvadrantanterna lyfts fram, tillsammans med motsvarande beteendebeskrivningar.

6. Målsatt BIG 4

Briefen specificerar de önskade dispositionerna på de fyra stora personlighetsdimensionerna i BIG 4: Extraversion, Öppenhet, Samvetsgrannhet och Vänlighet. Dessa riktmärken hjälper till att förfina den förväntade profilen utöver observerbara beteenden, genom att integrera bakomliggande tendenser.

Funktion

Hur får man tag på den?

Steg 1 - Definiera förväntningarna för tjänsten

Rekryteraren eller chefen ställer in briefen via Trimoji: tjänst, företag, målsatta Trimoji-vanor, förväntad 4 Färger-positionering, önskade RADAR-nivåer. Detta arbete kan göras ensam eller i samarbete med den operativa chefen.

Steg 2 - Generera jobb-briefen

Briefen genereras automatiskt i PDF från parametrarna som anges i ditt Personi-utrymme. Den tidsstämplas och identifieras med tjänstens namn för att enkelt kunna hittas och delas.

Steg 3 - Använd briefen som referens

Kandidatprofilerna jämförs sedan med denna brief: deras personlighetsformulär genererar en matchningspoäng för mjuka färdigheter i förhållande till de formaliserade förväntningarna. Briefen fungerar också som referens vid avstämningar och beslut om urval.

Fördelar

Fördelar för ett HR-team

• Beteendekriterier formaliserade från början av rekryteringen, vilket undviker oenigheter under processen.
• Anpassning mellan rekryterare och chef om vad "den rätta profilen" konkret innebär.
• Stabil jämförelsebas för att utvärdera flera kandidater utifrån samma axlar.
• Tidsbesparingar vid avstämningar: briefen strukturerar diskussionen kring objektiva kriterier.
• Återanvändbar från en rekrytering till en annan för samma typ av tjänst eller profil.

Användningsområden

Användningsfall

Rekrytering av chefer eller ledare

Anpassa ledningsgruppen till beteendemässiga förväntningar innan kandidatmöten. Briefen presenteras vid rekryteringsstart för att säkerställa att alla bedömer samma kriterier.

Rekryteringsbyråer

Formalisera beteendemässiga förväntningar med kunden från början av uppdraget. Briefen strukturerar kvalificeringen av behovet och minskar fram-och-tillbaka-kommunikation under uppdraget.

Återkommande rekryteringar

Kapitalisera på en godkänd brief för att påskynda framtida rekryteringar för samma typ av tjänst.

Vanliga frågor

FAQ

Är jobb-briefen kopplad till kandidaternas personlighetsformulär?

Ja. När briefen är skapad fungerar den som referens för poängsättningen av mjuka färdigheter hos kandidaterna. Deras profil jämförs automatiskt med den målsatta positionering som definieras i briefen.

Vem skriver jobb-briefen?

Rekryteraren, i samarbete med den operativa chefen. Trimoji stöder detta arbete med guidade inställningsalternativ. Briefen kan justeras fram till dess att den används för matchning.

Kan man skapa flera briefar för samma tjänst?

Ja. Det är möjligt att skapa varianter beroende på teamkontext, uppgifter eller en specifik chefs förväntningar.

Påtvingar briefen en unik profil?

Nej. Den definierar en målinriktad profil, men rekryteraren är fri att tolka avvikelser. En kandidat som avviker från målet på en axel kan ha andra kvaliteter som kompenserar beroende på kontext.

Vill du formalisera dina jobbprofiler och styra dina rekryteringar med tydliga beteendekriterier?