Onboardingrapporten är en personlig introduktionsguide, som genereras automatiskt utifrån en medarbetares personlighetsprofil. Den är utformad för att överlämnas till chefen som välkomnar en ny medlem till sitt team.

Detta dokument besvarar en konkret fråga: "Nu när jag känner till profilen på den person som kommer, hur kan jag anpassa deras introduktion?". Den översätter beteendemässiga indikatorer till praktiska åtgärder, med specifika råd för varje fas av anställningen.

Det är ett leveransbart riktat till den operativa chefen: det kräver ingen tidigare utbildning i Trimoji-matriser för att användas.

Vad rapporten innehåller, sektion för sektion

1. Framsida - 3 lästips

Den första sidan identifierar rapporten (medarbetarens namn, företagets logotyp) och presenterar tre nycklar för att använda dokumentet. Dessa tre nycklar kontextualiserar användningen av rapporten för en chef som upptäcker den: hur man tolkar den, hur man använder den och med vilken inställning man ska närma sig introduktionen.

2. Beteendesammanfattning

Denna sida ger en sammanfattande läsning av profilen:

• RADAR (12 dimensioner) : de mest utpräglade beteendetrenderna, rangordnade efter poäng, ger en snabb överblick över medarbetarens naturliga styrkor.
• Trimoji-vanor : positionering på de tre axlarna (miljöstil, motivation, arbetstakt) med beskrivningar och gynnsamma/ogynnsamma miljöer.

Detta avsnitt gör det möjligt för chefen att på några minuter förstå den nya personens naturliga preferenser.

3. Beteendebeskrivningar i situationer

Detta avsnitt fördjupar sig i tre vinklar:

• Attityd i arbetet : beskrivning av medarbetarens beteendestil baserad på dess positionering i 4 färger, tillsammans med en lista över associerade beteendedrag.
• Kommunikationssätt : vad som underlättar relationen med denna profil (vad den uppskattar, vad som får den att känna sig bekväm) och stressfaktorer att undvika (vad som skapar spänning eller bristande engagemang).
• Personlighet i arbetet (BIG 4) : läsning av de fyra personlighetsdimensionerna anpassade till den professionella kontexten. För varje dimension indikerar en naturlig formulering om medarbetaren är snarare hög eller låg på den axeln och vad det konkret innebär.

4. 5-stegs introduktionsplan (råd)

Rapportens centrala och handlingsbara del: Fem uppsättningar av tre personliga råd, strukturerade per introduktionsfas. Varje råd presenteras med en rubrik och en detaljerad beskrivning.

• Före första dagen : åtgärder att förbereda i förväg för att personen ska komma under bästa möjliga förutsättningar enligt sin profil (kommunikation, arbetsmiljö, förväntningsramning...).
• Första dagen : beteenden att anta vid välkomnandet för att skapa goda relationella förutsättningar från början.
• Första veckan : uppföljningsåtgärder för att förankra introduktionen över tid och upptäcka de första positiva eller negativa anpassningssignalerna.
• Efter 15 dagar : justeringsåtgärder för att göra en första utvärdering av nyanställelsen, identifiera eventuella friktionspunkter och stärka medarbetarens integration i teamet och i sina uppgifter.
• Efter 1 månad : konsolideringsåtgärder för att validera en god förståelse av tjänsten, bekräfta de första resultaten och varaktigt etablera medarbetaren i en dynamik av självständighet och prestation.

Hur fungerar det?

Steg 1 - Genomförande av personlighetsformuläret

Medarbetaren genomför sitt personlighetsformulär. Detta formulär kan ha genomförts under rekryteringen eller i början av introduktionen.

Steg 2 - Automatisk generering av rapporten

Onboardingrapporten genereras automatiskt utifrån profilen. Råden är personliga enligt de identifierade beteendespecifikationerna: varje leverans är unik.

Steg 3 - Överlämnande till chefen

PDF-filen skickas till chefen före medarbetarens ankomst. Den kan läsas på 10 minuter och användas direkt som en praktisk guide utan behov av ytterligare utbildning.

Fördelar för HR- och ledningsteam

• Bättre förberedd introduktion : chefen kommer med en förhandsanalys av profilen och konkreta åtgärder att genomföra.
• Mindre improvisation : råden strukturerar en period där kvaliteten på välkomnandet har en betydande inverkan på engagemang och retention.
• Tillgänglig utan expertis : chefen behöver inte känna till Trimoji-matriserna för att tillämpa råden.
• Tydlig signal till medarbetaren : en anpassad introduktion från början stärker känslan av att vara förväntad och förstådd.
• Minskad risk för tidig uppsägning : en personlig introduktion bidrar till att säkra de första veckorna som ofta är avgörande för retention.

Användningsfall

Introduktion av en tillsvidareanställning

Så fort kontraktet är signerat, generera rapporten och skicka den till chefen och HR-teamet. Dokumentet ramar in de första introduktionsveckorna och underlättar de första samtalen.

Intern rörlighet

En medarbetare som byter tjänst eller chef drar nytta av samma stöd som en nyrekrytering. Onboardingrapporten hjälper den nya chefen att anpassa sitt tillvägagångssätt från början.

Tillträde till chefsbefattning

En chef som tillträder sin befattning kan använda onboardingrapporter för sina framtida medarbetare för att förbereda sina första samtal och anpassa sin ledarstil från början.

FAQ

Är onboardingrapporten annorlunda än den fullständiga personlighetsrapporten?

Ja. Den är inriktad på introduktion och ledning, med en praktisk vinkel (råd) snarare än en uttömmande läsning. Den riktar sig till chefen, inte till HR eller rekryterare.

Är råden generiska eller personliga?

Helt personliga enligt medarbetarens profil. Två personer med olika profiler får olika råd.

Kan medarbetaren se denna rapport?

Det är upp till organisationen att bestämma. Rapporten är utformad för chefen, men vissa företag väljer att dela den med medarbetaren som en del av en transparens- och självutvecklingsprocess.

Vill du personalisera introduktionen av varje ny medarbetare från första dagen?

Begär en demo