Mål

Vad är detta leveransbara till för?

Intervjuguiden är en strukturerad guide som automatiskt genereras baserat på en kandidats personlighetsprofil. Den ger intervjuaren en lista med riktade frågor, anpassade till de beteendetrender som identifierats under personlighetsformuläret.

Målet är att spara tid i intervjuförberedelserna samtidigt som man hjälper till att gå djupare än generiska frågor. Istället för att ställa samma frågor till alla kandidater, föreslår guiden anpassade frågor för denna specifika profil, för att utforska identifierade intresse- och uppmärksamhetsområden.

Detta dokument tillhandahålls till intervjuaren (rekryterare eller chef) före intervjun. Det kan användas som en guide för intervjuns genomförande, med utrymmen för att anteckna svar.

Detaljerat innehåll

Vad rapporten innehåller, sektion för sektion

1. Titelsida

Dokumentet inleds med en identifikationssida: företagets logotyp, kandidatens namn, datum, vilken typ av personlighetsformulär som använts (kort 3 min eller lång 15 min) och faktisk genomförandetid. Denna sida ger sammanhang och förankrar guiden i rekryteringsprocessen.

2. Förklaring av frågetyper

Intervjuguiden använder ett enkelt system för att hjälpa intervjuaren att strukturera samtalet och effektivt utnyttja kandidatens analys.

Frågor om styrkor (grön färg): dessa frågor tillåter utforskning av de dimensioner där kandidaten verkar vara naturligt framgångsrik enligt analysen. Målet är att förstå hur dessa styrkor konkret uttrycks i professionella situationer och hur de kan mobiliseras i tjänsten.

Frågor om ansträngningsområden (grå färg): dessa frågor syftar till att fördjupa sig i de uppmärksamhetsområden eller utvecklingsmöjligheter som identifierats i analysen. De gör det möjligt att verifiera kandidatens förmåga att hantera dessa situationer, anpassa sig och implementera förbättringsstrategier.

Guiden är helt anpassad efter kandidatens analys för att styra intervjun mot de verkligt differentierande delarna av profilen.

Den bygger också på metoden "sandwich" (eller hamburgermetoden): börja med att utforska en styrka, ta sedan upp ett ansträngningsområde och avsluta med en positiv aspekt. Detta tillvägagångssätt främjar ett konstruktivt, smidigare och mer balanserat utbyte med kandidaten.

3. Frågesidor per tema

Frågorna är organiserade i tematiska sektioner, var och en på en eller flera sidor. De teman som täcks beror på kandidatens profil och kan inkludera: förhållningssätt till teamarbete, kommunikationsstil, hantering av press och brådska, relation till auktoritet och procedurer, motivationsfaktorer, beslutsfattande, konflikthantering eller initiativförmåga.

Varje sektion har en rubrik och frågorna är numrerade för att underlätta anteckningar. Fontstorleken är anpassad efter antalet frågor per sektion för att garantera läsbarhet vid utskrift.

Hur det fungerar

Hur fungerar det?

Steg 1 - Kandidaten genomför sitt personlighetsformulär

När kandidaten har fyllt i personlighetsformuläret analyserar Trimoji den erhållna profilen: RADAR-positionering, 4 färger, 4D, BIG 4 och identifierade beteendetrender.

Steg 2 - Generering av guiden

Intervjuguiden genereras automatiskt baserat på profilen. Frågorna väljs ut och ordnas enligt kandidatens beteendespecifika drag: styrkeområden att validera, uppmärksamhetsområden att utforska och sekundära områden att fördjupa.

Steg 3 - Automatiskt tillgänglig

PDF-filen finns tillgänglig på plattformen före intervjun. Rekryteraren kan skriva ut den för att anteckna svaren direkt på den, eller använda den som referens på skärmen. Guiden innehåller tillräckligt med frågor för en intervju på cirka 45 till 90 minuter.

Fördelar

Fördelar för ett HR-team

• Snabbare intervjuförberedelser: du behöver inte längre skriva frågorna manuellt, de genereras automatiskt baserat på profilen.
• Mer riktade intervjuer: frågorna anpassas efter kandidatens specifika drag, vilket undviker alltför generiska frågor.
• Enhetlighet mellan intervjuare: varje bedömare arbetar utifrån samma struktur, vilket underlättar jämförelse av feedback.
• Utforskning av uppmärksamhetsområden: frågorna täcker uttryckligen de beteendedimensioner som identifierats som riskområden för tjänsten.
• Spårbart dokument: den tidsstämplade och namngivna guiden kan arkiveras tillsammans med kandidatmappen.

Användningsscenarier

Användningsfall

HR-intervju före chefsintervju

Rekryteraren använder guiden för att utforska beteendedimensionerna under ett första samtal, innan de lämnar över till den operativa chefen som har sina egna yrkesspecifika frågor.

Chefsintervju

Chefen får guiden före intervjun för att utforska profilens beteendespecifika drag, utan att behöva tolka personlighetsrapporten själv.

Panelintervju

Varje panelmedlem har samma guide eller tilldelats specifika sektioner. Diskussionerna efter intervjun blir mer strukturerade och jämförbara.

Vanliga frågor

FAQ

Är frågorna desamma för alla kandidater?

Nej. Guiden genereras baserat på kandidatens specifika profil. Frågorna varierar beroende på de identifierade beteendetrenderna.

Kan frågorna anpassas?

Guiden genereras automatiskt. Intervjuaren kan anteckna och komplettera den manuellt före intervjun. Frågorna kan användas som grund och anpassas till tjänstens kontext.

Kan guiden delas med en chef?

Ja. Den är utformad för att vara läsbar utan förkunskaper om Trimoji. En chef kan använda den direkt utan att ha sett hela personlighetsrapporten.

Ersätter guiden intervjun om yrkeskompetens?

Nej. Den är komplementär. Guiden fokuserar på beteende- och relationsdimensioner; yrkes- eller tekniska frågor är fortfarande rekryterarens eller chefens ansvar.

Vill du förbereda dina intervjuer snabbare och utforska rätt vinklar för varje kandidat?

Begär en demo