Att automatisera kandidatmappar innebär att generera, uppdatera och dela en enda vy av en kandidat för en tjänst, utan manuell inmatning eller spridda filer. Trimoji gör det möjligt att centralisera nyckelinformationen om en profil och producera en kandidatmapp som kan användas i rekryterings-, support- eller konsultprocessen.

Trimoji ersätter inte rekryteraren eller den mänskliga interaktionen. Målet är att spara tid på administration, förbättra delningskvaliteten och säkra beslutsfattandet med strukturerad information.

Vill du spara tid och säkra dina beslut med en centraliserad och återanvändbar kandidatmapp från brief till onboarding?
Begär en Trimoji-demo

Utmaningar

Vanliga problem utan automatiserad kandidatmapp

❌ Information spridd mellan CV:n, anteckningar, e-postmeddelanden, filer, ATS.
❌ Svårigheter att dela samma version med en chef eller kund.
❌ Tappade element mellan urval och slutgiltig intervju.
❌ Brist på spårbarhet kring vad som har utvärderats.
❌ Onboarding för sent förberedd, utan tydlig sammanfattning.

Vår lösning

Vad Trimoji bidrar med

1) En centraliserad kandidatmapp

Trimoji erbjuder en kandidatmapp som samlar användbar information om en profil för en tjänst. Målet är att ha en enda, läsbar och delbar vy.

2) Kontinuitet i processen, från brief till onboarding

Kandidatmappen är en del av ett komplett flöde, till exempel:

1️⃣ Personi (tjänstebrief)
2️⃣ Kandidatanalyser (mjuka färdigheter, personlighet, CV beroende på din användning)
3️⃣ Intervjuguide
4️⃣ Jämförelser (kandidater, team beroende på kontext)
5️⃣ Matchning med jobbet om du använder det
6️⃣ Onboarding
✅ Sedan konsolidering i Kandidatmappen, som samlar nyckelelement.

3) Mindre inmatning, mer konsekvens

Istället för att bygga om en mapp manuellt, drar du nytta av informationen som redan har genererats i Trimoji, vilket minskar glömska och homogeniserar presentationssättet för profiler.

4) Ett enkelt stöd att dela

Kandidatmappen fungerar som ett stöd för att dela profilen med en chef, ett HR-team eller en kund (konsultfirma), med strukturerad information.

Vår metod

Hur det fungerar (automatiseringslogik)

Steg 1: Definiera behovet

Du utgår från en tjänst och använder vid behov Personi för att definiera den förväntade profilen.

Steg 2: Fyll mappen med analyser

Du analyserar kandidaten enligt din process (mjuka färdigheter, personlighet, CV, jämförelser). Användbar information finns tillgänglig i Trimoji.

Steg 3: Förbered intervju och beslut

Du använder intervjuguiden och jämförelserna för att verifiera och fatta beslut, utan att multiplicera dokumenten.

Steg 4: Konsolidera och dela

Kandidatmappen blir referensvyn som samlar nyckelinformation och underlättar delning.

Steg 5: Återanvänd för introduktion

När beslutet är fattat används informationen i mappen för att förbereda onboarding och säkra de första veckorna.

Tillämpningar

Konkreta användningsfall

Rekrytering med flera beslutsfattare

Kandidatmappen undviker flera versioner och gör det möjligt för alla att läsa samma sammanfattning.

Rekryteringsbyrå

En strukturerad kandidatmapp underlättar presentationen för kunden och spårbarheten av rekommendationer.

Jobbmässor och snabbrekrytering

Samla snabbt kandidatinformation för uppföljning och planering av fortsättningen utan att tappa data.

Intern rörlighet

Behåll en tydlig bild av en medarbetare som projiceras på en tjänst, med information relevant för beslutskommittén.

IT-konsultföretag, bemanning och kundpresentationer

Inom IT-konsultföretag är det viktigt att snabbt kvalificera, presentera profiler för kunder och iterera utan att börja från noll. Kandidatmappen centraliserar information per profil och per uppdrag, underlättar intern delning mellan rekryterare, säljare och chef, och möjliggör en konsekvent och spårbar version för att snabba upp kundpresentationer.

Råd

Bästa praxis

✅ Definiera en "besluts"-vy (sammanfattning) och en "detalj"-vy (bevis, punkter att verifiera).
✅ Använd kandidatmappen som referensdokument, inte en punktuell bortglömd export.
✅ Koppla intervjun till konkreta områden från analyserna, snarare än till fria anteckningar.
✅ Återanvänd mappen för onboarding för att minska fel efter anställning.

Vanliga frågor

FAQ

Ersätter kandidatmappen ATS?

Nej. Den används för att centralisera och strukturera användbar information i Trimoji, och för att underlätta delning och beslutsfattande.

Vad är syftet med kandidatmappen i en rekryteringsprocess?

Att samla nyckelelement om en profil för en tjänst, för att kunna jämföra, besluta och dela med en enda vy.

Är den användbar efter rekryteringen?

Ja. Kandidatmappen gör det möjligt att återanvända information för att förbereda onboarding och support.

Ersätter den intervjun?

Nej. Kandidatmappen används för att förbereda, strukturera och samla information, men beslutet är fortfarande mänskligt.