Mehrere Konten

Was ermöglicht die Multi-Konto-Funktion?

Gemeinsam in einer Organisation arbeiten

Jeder Benutzer kann sein eigenes Konto haben und dennoch im Rahmen des Unternehmens bleiben, um die Arbeit aufzuteilen und die Aktionen effektiv zu verfolgen.

Einfaches Wechseln zwischen Konten

Die Benutzeroberfläche bietet die Aktion "Konto wechseln", die eine Liste der verfügbaren Konten anzeigt und es Ihnen ermöglicht, je nach Arbeitskontext schnell zwischen den Konten zu wechseln.

Daten zwischen Konten desselben Unternehmens übertragen

Von einer Analyse oder einem Personi aus können Sie die Aktion "Übertragen" auslösen, um die Daten an ein anderes Konto desselben Unternehmens zu senden. Die Übertragung betrifft insbesondere:

• eine Kandidatenanalyse
• einen Personi (Stellenbeschreibung)

Wie funktioniert die Übertragung zwischen Konten?

Schritt 1: Eine Übertragung vom betreffenden Element aus starten

Im Aktionsmenü einer Analyse oder eines Personi wählen Sie "Übertragen".

Schritt 2: Das Empfängerkonto auswählen

Ein Fenster "An ein anderes Konto übertragen" öffnet sich. Sie geben die E-Mail-Adresse des Empfängerkontos ein und bestätigen dann mit der Schaltfläche "Übertragen".

Wichtig: Die Übertragung ist auf Konten desselben Unternehmens beschränkt, was die gemeinsame Nutzung sichert und externe Übertragungen verhindert.

Schritt 3: Benachrichtigung auf Empfängerseite

Der Empfänger erhält:

• eine Benachrichtigung im Reiter "Übertragungen"
• eine E-Mail, die über eine eingeleitete Übertragungsanfrage informiert, mit einem Link zur Übertragungsseite

Schritt 4: Akzeptieren oder ablehnen

In der Liste der Übertragungen kann der Empfänger wählen:

• Akzeptieren
• Ablehnen

Schritt 5: Ein klares Protokoll führen

Ein Übertragungsprotokoll ist auf der Seite "Übertragungen" verfügbar und enthält nützliche Informationen zur Nachverfolgung, z. B.:

• wer die Übertragung initiiert hat
• welcher Übertragungstyp (Analyse oder Personi)
• zu welchem Datum
• die durchgeführte Aktion (akzeptiert oder abgelehnt)

Warum ist das nützlich für ein HR- oder Recruiting-Team?

Flüssigere Zusammenarbeit

Ein Recruiter kann eine Analyse an einen Manager übertragen, oder ein Berater kann einen Personi an einen Kollegen übertragen, ohne manuelle Duplizierung.

Kontinuität bei einem Fall

Wenn ein Fall den Besitzer wechselt, ermöglicht die Übertragung die schnelle Weitergabe des Arbeitsgegenstands an den richtigen Ansprechpartner, mit einer Bestätigung auf Empfängerseite.

Sauberere und nachvollziehbarere Organisation

Der Kontenwechsel und die Übertragung helfen, eine logische Abgrenzung beizubehalten. Das Protokoll ermöglicht auch die Nachverfolgung interner Kommunikation.

Anwendungsfälle

✅ Übergabe eines Falls zwischen Recruitern.

✅ Teilen eines von einem Manager erstellten Personi mit dem zuständigen Recruiter.

✅ Senden einer Analyse an einen Kollegen zur Überprüfung oder Bestätigung.

✅ Organisation eines Teams, sei es eine Agentur oder ein HR-Team, mit mehreren Konten unter Beibehaltung eines definierten Unternehmensbereichs.

FAQ

Ist die Übertragung auf Konten desselben Unternehmens beschränkt?

Ja, die Übertragung ist streng auf Konten desselben Unternehmens beschränkt.

Muss der Empfänger die Übertragung bestätigen?

Ja, er erhält eine Anfrage und kann die Übertragung entweder annehmen oder ablehnen.

Kann man verfolgen, wer wann was übertragen hat?

Ja, ein detailliertes Protokoll ist auf der Seite "Übertragungen" verfügbar, um eine vollständige Nachverfolgung zu gewährleisten.

Können Analysen und Personis übertragen werden?

Ja, beide Datentypen, Analysen und Personis, können über diese Funktion übertragen werden.

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