Sie nutzen Jarvi zur Verwaltung Ihrer Recruiting-Prozesse? Dank der Trimoji-Integration können Sie Bewerbungen automatisch analysieren, Übereinstimmungsbewertungen mit Ihren Stellenangeboten einsehen und Persönlichkeitsbewertungen direkt von Ihrem ATS aus auslösen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die beiden Plattformen verbinden und die Trimoji-Funktionen in Jarvi nutzen.

Was Sie lernen werden

Am Ende dieses Tutorials werden Sie wissen:

Wie Sie Ihre Jarvi-Umgebung mit Trimoji verbinden.
Wie Sie mit Personi ein ideales Kandidatenprofil erstellen.
Wie Sie ein Personi mit einem Jarvi-Recruiting-Projekt verknüpfen.
Wie Sie das Scoring von Lebensläufen automatisieren.
Wie Sie Analyseergebnisse und Berichte einsehen.
Wie Sie Ihre Kandidaten einladen, eine Soft-Skills-Bewertung durchzuführen.

1. Jarvi mit Trimoji verbinden

Bevor Sie mit der Analyse Ihrer Bewerbungen beginnen, müssen Sie die Verbindung zwischen den beiden Plattformen aktivieren.

Schritt 1 - Generieren Sie Ihren Jarvi API-Schlüssel

Im Bereich "Erweiterte Funktionen":

Navigieren Sie zum Abschnitt API.
Klicken Sie auf Einrichten.
Wählen Sie Neue Schlüssel generieren.
Geben Sie Ihrer Verbindung einen Namen, z. B. „Trimoji“.
Bestätigen Sie die Erstellung.
Kopieren Sie den neu generierten privaten API-Schlüssel.

Wichtig: Dieser Schlüssel ist vertraulich. Bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf und geben Sie ihn nicht öffentlich weiter.

Schritt 2 - Automatisierungen in Jarvi aktivieren

Melden Sie sich bei Ihrem Jarvi-Konto an.
Navigieren Sie zu den Einstellungen der Plattform.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Erweiterte Funktionen.
Suchen Sie nach der Funktion Automatisierungen.
Klicken Sie auf Einrichten und aktivieren Sie die Funktion, falls sie noch nicht aktiviert ist.

Automatisierungen ermöglichen es Jarvi, Aktionen im Zusammenhang mit Trimoji auszulösen.

Schritt 3 - Verbindung mit Trimoji abschließen

Kontaktieren Sie den Trimoji-Support, um die Aktivierung Ihrer Jarvi-Integration abzuschließen.

Das Team wird Ihnen mitteilen, wie Sie die Verbindungsinformationen sicher übermitteln können.

Sobald die Verbindung konfiguriert und validiert ist, können die beiden Plattformen zusammenarbeiten.

Sie können den Support über den Chat der Plattform oder über unsere Kontaktseite erreichen.

2. Anzeige von Trimoji-Feldern und -Spalten in Jarvi konfigurieren

Sobald die Trimoji × Jarvi-Integration aktiviert ist, werden die für die Anzeige der Trimoji-Ergebnisse erforderlichen Felder automatisch in Jarvi angelegt.

Sie müssen diese also nicht manuell erstellen!

Es bleibt nur noch, deren Sichtbarkeit an zwei Stellen zu konfigurieren:

In den Kandidatenprofilen, um individuelle Ergebnisse einzusehen.
In der Bewerberliste, um die Bewertungen direkt in Form von Spalten anzuzeigen und zu vergleichen.

Schritt 1 - Standardmäßige Anzeige von Trimoji-Feldern in Kandidatenprofilen

Melden Sie sich bei Ihrem Jarvi-Konto an.
Navigieren Sie zu den Einstellungen der Plattform.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Eingabefelder.
Suchen Sie die automatisch angelegten Felder der Trimoji-Integration.

Schritt 2 - Anzeige von Trimoji-Spalten in der Bewerberliste

Um die Matching-Ergebnisse anzuzeigen, ohne jedes Kandidatenprofil öffnen zu müssen, müssen Sie auch die Spalten Ihrer Bewerberliste konfigurieren.

Navigieren Sie in Jarvi zu Recruiting-Projekte.
Klicken Sie auf das betreffende Recruiting-Projekt.
Zeigen Sie die Bewerberliste an.
Greifen Sie auf die Optionen zur Anpassung der Tabellenspalten zu. Klicken Sie auf die Schaltfläche Felder.
Suchen Sie die Spalten, die den Trimoji-Ergebnissen entsprechen.
Aktivieren Sie die gewünschten Spalten, insbesondere:
- Trimoji CV-Score: Übereinstimmung zwischen dem Lebenslauf und den Kriterien der Stelle.
- Trimoji Soft Skills Score: Übereinstimmung zwischen den Persönlichkeitsergebnissen und dem Personi.
Bestätigen Sie Ihre Anzeigekonfiguration.

Die Trimoji-Scores können nun direkt in Ihrer Bewerberübersicht angezeigt werden, ohne jedes Profil einzeln öffnen zu müssen.

Schritt 3 - Anzeige im Kandidatenprofil überprüfen

Gehen Sie zurück zu Ihren Jarvi-Recruiting-Projekten.
Klicken Sie auf das Profil eines Kandidaten.
Prüfen Sie, ob die Trimoji-Felder sichtbar sind.
Wenn der Kandidat bereits analysiert wurde, sehen Sie sich die verfügbaren Ergebnisse an.

Sie können insbesondere die CV- und Soft-Skills-Matching-Scores finden, je nach durchgeführten Analysen.

Gut zu wissen

Die Trimoji-Felder werden bei der Integration automatisch erstellt. Sie müssen nur deren Standardanzeige aktivieren.

Wenn ein Feld sichtbar ist, aber keine Ergebnisse enthält, überprüfen Sie, ob die entsprechende Analyse für den Kandidaten durchgeführt wurde.

3. Erstellen Sie Ihr ideales Profil mit Personi

Bevor Sie die Analyse von Lebensläufen automatisieren, müssen Sie die Kriterien für die Übereinstimmung mit der gesuchten Stelle definieren.

Das ist die Aufgabe von Personi, dem idealen Kandidatenprofil in Trimoji.

Schritt 1 - Ein Personi erstellen

Melden Sie sich bei Trimoji an.
Greifen Sie auf das Menü Personi & Matching zu.
Klicken Sie auf Personi erstellen.
Wählen Sie Ihre Erstellungsmethode.

Es werden zwei Methoden angeboten:

Mit dem KI-Assistenten: Beantworten Sie Fragen, um Ihr ideales Profil zu erstellen.
Aus einem Stellenangebot: Fügen Sie die URL einer Anzeige ein, um automatisch eine erste Version des Personi zu generieren.

Schritt 2 - Matching-Kriterien personalisieren

Sobald Ihr Personi generiert ist, überprüfen Sie die angezeigten Informationen.

Sie können insbesondere anpassen:

Die gesuchten Berufserfahrungen.
Die erwarteten Fachkenntnisse.
Die Ausbildungen und Qualifikationen.
Spezifische Kenntnisse.
Persönlichkeitskriterien.
Die Gewichtung der verschiedenen Kategorien.

Zu beachten: Die Matching-Kriterien tragen zur Übereinstimmungsbewertung bei, während die Filterkriterien die Suche nach definierten Parametern einschränken.

Nehmen Sie sich Zeit, die Kriterien und ihre Bedeutung zu prüfen, bevor Sie die Analyse der Lebensläufe starten.

Schritt 3 - Das Personi speichern

Wenn Ihre Referenz den Erwartungen der Stelle entspricht, klicken Sie auf Personi speichern.

Ihr ideales Profil ist nun bereit für die Verwendung in einer Recruiting-Kampagne.

4. Erstellen Sie eine Trimoji-Kampagne für Ihr Jarvi-Recruiting

Um Ihr Personi in Jarvi zu verwenden, müssen Sie eine Trimoji-Kampagne erstellen, die mit der Stelle verknüpft ist.

Schritt 1 - Kampagne erstellen

Finden Sie in Trimoji das zuvor erstellte Personi.
Klicken Sie auf das Aktionsmenü des Personi.
Klicken Sie auf Kampagne aus diesem Personi erstellen.
Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen.
Konfigurieren Sie die angezeigten Einstellungen.
Bestätigen Sie die Erstellung.

Beim Konfigurieren der Kampagne wird automatisch ein Tag generiert.

Schritt 2 - Personi in Jarvi zuordnen

Gehen Sie zurück zu Jarvi.
Navigieren Sie zum Menü Recruiting-Projekte.
Klicken Sie auf das betreffende Angebot.
Suchen Sie in den Informationen des Angebots das Feld Trimoji Personi.
Wählen Sie das Personi, das Ihrem Recruiting entspricht.
Speichern Sie Ihre Konfiguration.

Ihr Personi ist nun Ihrem Jarvi-Angebot zugeordnet.

Neue Bewerbungen, die in den konfigurierten Prozess eingehen, können automatisch nach den definierten Kriterien analysiert werden.

5. Automatisieren Sie das Scoring von Lebensläufen in Jarvi

Sobald Ihr Personi dem Recruiting-Projekt zugeordnet ist, kann Trimoji eingehende Bewerbungen im konfigurierten Prozess automatisch analysieren.

Wie funktioniert das Scoring?

Wenn ein Kandidat in den Recruiting-Prozess aufgenommen wird:

Sein Lebenslauf wird zur Analyse an Trimoji übermittelt.
Die im Lebenslauf enthaltenen Informationen werden mit den Kriterien Ihres Personi abgeglichen.
Trimoji berechnet eine Übereinstimmungsbewertung mit der Stelle.
Das Ergebnis ist direkt in Jarvi verfügbar.

So können Sie die Matching-Scores Ihrer Kandidaten aus der Bewerberliste einsehen.

Wie sehen Sie die Ergebnisse?

In Ihrem Jarvi-Recruiting-Projekt:

Klicken Sie auf die Kandidatenliste.
Suchen Sie die Scoring-Spalte für den Lebenslauf.
Sehen Sie sich die den verschiedenen Profilen zugeordneten Scores an.
Nutzen Sie die Sortieroptionen, um Ihre Liste nach den verfügbaren Ergebnissen zu ordnen.

Diese Scores sind Indikatoren zur Unterstützung der Analyse. Ein hoher Score deutet auf eine bessere Übereinstimmung mit den definierten Kriterien hin, garantiert aber nicht, dass ein Kandidat am besten für die Stelle geeignet ist.

6. Verstehen Sie den Score und sehen Sie die detaillierte Analyse ein

Ein Gesamtscore ermöglicht den schnellen Vergleich mehrerer Bewerbungen, aber es ist wichtig zu verstehen, welche Elemente zum Ergebnis beigetragen haben.

Zugriff auf die Erklärbarkeit des Matchings

Greifen Sie vom Kandidatenprofil in Jarvi aus auf die Trimoji-Analyseinformationen zu.

Sie können detaillierte Informationen zur Übereinstimmung zwischen Lebenslauf und Personi einsehen.

Die Analyse kann insbesondere Folgendes präsentieren:

Die identifizierten Berufserfahrungen.
Die im Lebenslauf enthaltenen Kompetenzen und Kenntnisse.
Die Kriterien, die mit der Stelle übereinstimmen.
Die Abweichungen zwischen den definierten Erwartungen und den Informationen des Kandidaten.

Laden Sie den Analysebericht herunter

Ein PDF-Bericht ermöglicht es Ihnen auch, die detaillierten Informationen einzusehen, die in der Analyse der Bewerbung verwendet wurden.

Dieses Dokument erleichtert die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen und den Informationsaustausch mit den am Recruiting beteiligten Personen.

Best Practice: Nutzen Sie die Scores, um die Analyse von Bewerbungen zu erleichtern, aber prüfen Sie immer die Detailinformationen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Eine im Lebenslauf fehlende Fähigkeit ist nicht unbedingt eine Fähigkeit, die der Kandidat nicht besitzt.

7. Senden Sie einen Soft-Skills-Fragebogen von Jarvi aus

Die Trimoji × Jarvi-Integration ermöglicht auch das Auslösen von Persönlichkeitsbewertungen aus dem Kandidatenprofil heraus.

Diese Funktion hilft Ihnen, die aus dem Lebenslauf gewonnenen Informationen durch eine Analyse der Verhaltenskompetenzen zu ergänzen.

Schritt 1 - Kandidatenprofil öffnen

Öffnen Sie in Jarvi das Profil des zu bewertenden Kandidaten.
Greifen Sie auf das Aktionsmenü des Profils zu.
Wählen Sie Automatisierungen.

Schritt 2 - Trimoji-Automatisierung auslösen

Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Automatisierungen die von Trimoji.
Wählen Sie die Aktion zum Senden des Fragebogens.
Überprüfen Sie die angezeigten Einstellungen.
Lösen Sie die Automatisierung aus.

Schritt 3 - Der Kandidat erhält seine Einladung

Der Kandidat erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, seine Trimoji-Persönlichkeitsbewertung durchzuführen.

Die Einladung kann in den Farben Ihres Unternehmens gestaltet werden.

Der Fragebogen dauert etwa 15 Minuten und kann online ausgefüllt werden.

Schritt 4 - Ergebnisse einsehen

Nach Abschluss der Bewertung können die Ergebnisse das Kandidatenprofil in Jarvi ergänzen.

Sie können insbesondere den Soft-Skills-Matching-Score einsehen und auf die entsprechenden Analyseberichte zugreifen.

Sie können auch den Onboarding-Bericht, den Interviewleitfaden, eine 1-seitige Zusammenfassung und die Vertriebs-DNA einsehen.

Je nach gewählter Konfiguration kann der Kandidat auch auf seine eigene Analyse zugreifen.

Best Practices für die Nutzung von Trimoji in Jarvi

Prüfen Sie Ihr Personi vor jeder Kampagne

Die Ergebnisse des Scorings hängen von den ausgewählten Kriterien und deren Gewichtung ab. Stellen Sie sicher, dass sie den tatsächlichen Anforderungen der Stelle entsprechen.

Unterscheiden Sie zwischen CV-Scoring und Soft Skills

Das CV-Scoring bewertet die Übereinstimmung der beruflichen Informationen des Kandidaten mit den Kriterien der Stelle.

Die Soft-Skills-Bewertung liefert zusätzliche Informationen über seine Verhaltenspräferenzen und sein professionelles Arbeitsverhalten.

Diese Analysen sollten nicht als austauschbar betrachtet werden.

Nutzen Sie die Ergebnisse zur Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen

Die Scores und Berichte können Ihnen helfen, Themen zu identifizieren, die Sie mit den Kandidaten vertiefen möchten, die erklärten Kompetenzen zu überprüfen und Ihre Fragen zu strukturieren.

Behalten Sie die menschliche Entscheidung

Trimoji-Analysen sind Hilfsmittel für das Recruiting. Sie ersetzen weder das Vorstellungsgespräch noch die Prüfung des Werdegangs noch die Entscheidung des Recruiters.

Häufig gestellte Fragen

Ist das CV-Scoring in Jarvi automatisch?

Ja. Wenn das Personi korrekt einem Angebot zugeordnet und die Automatisierung konfiguriert ist, können die Lebensläufe von Kandidaten, die in den betreffenden Prozess aufgenommen werden, automatisch analysiert werden.

Muss ich für jedes Angebot ein Personi erstellen?

Jede Stelle erfordert Kriterien, die ihren Anforderungen entsprechen. Sie können ein spezifisches Personi für das betreffende Recruiting erstellen.

Wo finde ich die Matching-Scores?

Die CV-Scores sind in Jarvi zugänglich, insbesondere in den Listen und Kandidatenprofilen, die von der Integration bereitgestellt werden.

Muss der Kandidat ein Trimoji-Konto erstellen, um den Fragebogen zu beantworten?

Der im Leitfaden beschriebene Ablauf ermöglicht es dem Kandidaten, eine E-Mail-Einladung zu erhalten und online auf seinen Fragebogen zuzugreifen. Die Erstellung eines separaten Kontos wird dort nicht erwähnt.

Kann ich auf die Details der Analysen zugreifen?

Ja. Die Integration ermöglicht den Zugriff auf Matching-Informationen und Berichte, die das Verständnis der erzielten Ergebnisse erleichtern.

Was soll ich tun, wenn mein Personi nicht in Jarvi angezeigt wird?

Überprüfen Sie, ob die Verbindung aktiv ist, ob Ihr Personi gespeichert ist und ob die zugehörige Kampagne korrekt erstellt wurde.

Wenn das Problem weiterhin besteht, kontaktieren Sie den Trimoji-Support.

Benötigen Sie Hilfe?

Haben Sie Schwierigkeiten bei der Aktivierung von Jarvi oder der Konfiguration einer Kampagne?

Kontaktieren Sie unser Team über den Chat der Trimoji-Plattform oder über unsere Kontaktseite.

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