Die Mitgliederverwaltung ermöglicht es mehreren Mitarbeitern, dieselbe Trimoji-Umgebung über ein einziges Unternehmenskonto zu nutzen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für:

🏢 Recruiting-Teams,
🏢 Personalvermittlungsbüros,
🏢 an Rekrutierungen beteiligte Manager,
🏢 standortübergreifende Personalabteilungen,
🏢 Organisationen, die ihre Analysen und Berichte zentralisieren möchten.

Warum die Mitgliederverwaltung nutzen?

Mit der Mitgliederverwaltung können Sie:

✅ mehrere Benutzer in Ihren Bereich einladen,
✅ Rollen und Berechtigungen zuweisen,
✅ Analysen und Berichte zentralisieren,
✅ eine gemeinsame Arbeitsumgebung teilen,
✅ eine vordefinierte Anzahl von Benutzerplätzen verwalten.

Dies ermöglicht es, Folgendes zu vermeiden:

❌ Kontenfreigabe,
❌ Informationsverluste,
❌ verstreute Umgebungen,
❌ Probleme bei der Nachverfolgung von Rekrutierungen.

Funktionsweise der Benutzerplätze

Jedes Konto kann eine bestimmte Anzahl von Benutzerplätzen haben.

Ein Platz entspricht:

einem aktiven Benutzer, der auf die Trimoji-Plattform zugreifen kann.

Wenn ein Platz belegt ist:

kann kein neuer Benutzer eingeladen werden, bis ein Platz freigegeben oder hinzugefügt wurde.

Trimoji kontaktieren

Mitglied hinzufügen

Verwalten Sie die Mitglieder von der Mitgliederverwaltungs-Oberfläche aus:

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein.
Wählen Sie seine Rolle aus.
Klicken Sie auf "Einladung senden".

Der Mitarbeiter erhält dann eine E-Mail, die es ihm ermöglicht:

⏩ seinen Zugang zu erstellen,
⏩ Ihrer Trimoji-Umgebung beizutreten,
⏩ die autorisierten Funktionen zu nutzen.

Mehrere Mitglieder gleichzeitig einladen

Trimoji ermöglicht auch die Mehrfacheinladung.

Aktivieren Sie einfach die Option Mehrere einladen und fügen Sie eine E-Mail pro Zeile hinzu.

Dies ist praktisch, um ein ganzes Team einzuarbeiten und Trimoji schnell in einem Unternehmen oder einer Agentur einzusetzen.

Ausstehende Einladungen verfolgen

Eine eingeladene Person erscheint nicht sofort unter den aktiven Mitgliedern: Sie muss erst ihre Einladung annehmen und ihr Konto erstellen.

Alle Personen, die ihre Registrierung noch nicht abgeschlossen haben, werden unter der Rubrik „Ausstehende Einladungen“ zusammengefasst.

Dort finden Sie:

die E-Mail-Adresse der eingeladenen Person,
die ihr zugewiesene Rolle,
das Datum der ersten Einladung,
das Datum des letzten Versands,
die Anzahl der durchgeführten Versendungen.

Ein Mitglied erneut kontaktieren

Eine Person hat ihr Konto noch nicht erstellt?

Klicken Sie einfach auf „Erneut senden“, um ihr eine neue Einladung zu senden.

Sie können so direkt die wartenden Benutzer erneut kontaktieren, ohne ihre E-Mail-Adresse erneut eingeben oder ihre Einladung neu erstellen zu müssen.

Rollenverwaltung

Je nach Ihrer Konfiguration können verschiedene Rollen verfügbar sein.

Recruiter,
Administrator,

Jede Rolle kann unterschiedliche Berechtigungen und ein spezifisches Zugriffslevel haben.

Benutzerverwaltung

In der Mitgliederliste können Sie:

🛠️ einen Benutzer suchen,
🛠️ seine Rolle ändern,
🛠️ seinen Zugriff löschen,
🛠️ die aktiven Mitglieder Ihrer Organisation verfolgen.

Dies sorgt für eine strukturierte, sichere und leicht zu verwaltende Umgebung.

Konkrete Anwendungsfälle

Personalvermittlungsbüro

Der Geschäftsführer fügt seine Berater hinzu, zentralisiert die Kandidatenakten und teilt die Analysen.

Standortübergreifendes Unternehmen

Manager nehmen an Rekrutierungen teil, sehen sich Analysen an und arbeiten mit der Personalabteilung zusammen.

ESN / Beratung

Recruiter arbeiten in derselben Umgebung, teilen Kandidatenakten und arbeiten an Shortlists zusammen.

Benötigen Sie zusätzliche Plätze?

Wenn Ihr Team wächst, können Sie zusätzliche Benutzerplätze hinzufügen, um neue Mitarbeiter in Ihre Trimoji-Umgebung zu integrieren.

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Verwaltung von Benutzern/Sitzen/Mitgliedern auf Trimoji