Schulung: Trimoji in Marvin Recruiter verbinden und nutzen

In diesem Modul verbinden Sie Trimoji mit Marvin Recruiter, bereiten Ihr Idealprofil für Stellen vor und automatisieren die Analyse Ihrer Kandidaten direkt in Ihren Marvin-Projekten.

Ziele

Verbinden Sie Ihr Trimoji-Konto mit Marvin Recruiter
Erstellen Sie ein Personi (Idealprofil für eine Stelle), entweder in Trimoji oder ausgehend von Ihrer Marvin-Anzeige
Verknüpfen Sie das Personi mit einem Marvin-Projekt und konfigurieren Sie die Automatisierungen für das Kanban-Board
Lesen und nutzen Sie die Trimoji-Scores und -Berichte

Voraussetzungen

Ein Trimoji-Konto
Zugriff auf die Integrationsparameter von Marvin Recruiter
Mindestens ein offenes Stellenangebot (Projekt) in Marvin

Der Ablauf im Überblick

Schritt 1: Trimoji mit Marvin verbinden
Schritt 2: Ihr Personi erstellen
Schritt 3 (optional): Eine Kampagne zur Analyse von Soft Skills erstellen
Schritt 4: Das Personi mit Ihrem Marvin-Projekt verknüpfen
Schritt 5: Die Automatisierungen für das Kanban-Board konfigurieren
Schritt 6: Die Ergebnisse täglich nutzen

Schritt 1

Trimoji mit Marvin verbinden

Die Verbindung wird nur einmal hergestellt, mit dem API-Schlüssel Ihres Trimoji-Kontos.

1. Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel in Trimoji

Öffnen Sie das Menü Ihres Trimoji-Kontos, klicken Sie auf "Meine ATS integrieren" und dann auf "API-Schlüssel kopieren".

API-Schlüssel aus dem Menü Meine ATS integrieren von Trimoji kopieren

2. Fügen Sie den Schlüssel in Marvin ein

Gehen Sie in Marvin zu Einstellungen und dann zu Integrationen. Suchen Sie nach "Trimoji" und klicken Sie auf "Verbinden". Fügen Sie Ihren Schlüssel in das Feld "Trimoji API-Schlüssel" ein und bestätigen Sie. Marvin testet die Verbindung, bevor der Schlüssel gespeichert wird.

Trimoji API-Schlüssel in das Fenster Trimoji verbinden von Marvin einfügen

Gut zu wissen: Die Option "Benachrichtigungen aktivieren" informiert den Consultant, der die Auswertung gesendet hat, sobald der Kandidat fertig ist (Score und Berichte).

3. Überprüfen Sie die Verbindung

Die Trimoji-Karte zeigt den Status "Verbunden". Ihre Trimoji-Kampagnen können nun mit Marvin synchronisiert werden.

Trimoji-Karte mit Status Verbunden in den Marvin-Integrationen

Schritt 2

Erstellen Sie Ihr Personi

Das Personi ist das Idealprofil für die Stelle: erwartete Erfahrung, Kompetenzen, Ausbildung und Persönlichkeit. Es ist die Referenz, mit der jeder Lebenslauf verglichen wird. Sie können es auf zwei Arten erstellen.

Methode A: In Trimoji

1. Klicken Sie im Menü "Personi & Matching" auf "Personi erstellen".

Schaltfläche Personi erstellen im Menü Personi und Matching von Trimoji

2. Wählen Sie Ihre Methode: den KI-Assistenten, der Ihnen einige Fragen stellt, oder den Link zu einer Anzeige, was schneller geht.

Auswahl der Personi-Erstellungsmethode: KI-Assistent oder Link zu einer Anzeige

3. Fügen Sie die URL Ihrer Anzeige ein und klicken Sie auf "Personi generieren". Lassen Sie die Option "Manuelle Überprüfung der Personi-Konfiguration" aktiviert, um das Ergebnis zu überprüfen.

URL einer Stellenausschreibung einfügen, um das Personi zu generieren

4. Passen Sie die Matching-Kriterien an. Wählen Sie für jedes Kriterium seine Wichtigkeit (Ignoriert, Nützlich, Wichtig, Essentiell, Exklusiv) und sein Gewicht. Dieser Teil bestimmt den Score der Lebensläufe.

Personi-Matching-Kriterien und ihre Gewichtung

5. Legen Sie bei Bedarf Filter fest (Schlüsselwörter, Lizenzen, Sprachen). Diese dienen zur Filterung der Profile in Ihrem Pool.

Personi-Filter: Schlüsselwörter, Lizenzen und Sprachen

6. Klicken Sie auf "Personi speichern". Sie können auch "Personi testen" verwenden, bevor Sie es speichern.

Methode B: Aus Ihrer Marvin-Anzeige (am schnellsten)

Klicken Sie im Trimoji-Bereich Ihres Marvin-Projekts (siehe Schritt 4) auf "Aus Anzeige erstellen". Trimoji liest den Titel, die Beschreibungen, das Unternehmen und den Sektor des Projekts, leitet daraus die erwarteten Kompetenzen ab und erstellt Ihr Personi. Es wird sofort mit dem Projekt verknüpft.

Schaltfläche Aus Anzeige erstellen in den Trimoji-Einstellungen eines Marvin-Projekts

Tipp: Sie können dieses Personi anschließend in Trimoji verfeinern, wie in Methode A beschrieben.

Schritt 3 · Optional

Eine Kampagne zur Analyse von Soft Skills erstellen

Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn Sie den Persönlichkeitsfragebogen an Ihre Kandidaten senden möchten. Für das reine Scoring von Lebensläufen fahren Sie direkt mit Schritt 4 fort.

1. Klicken Sie unter "Personi & Matching" auf Ihr Personi, um das Menü zu öffnen, und dann auf "Kampagne aus diesem Personi erstellen".

Personi-Menü mit der Option Kampagne aus diesem Personi erstellen

2. Benennen Sie Ihre Kampagne und lassen Sie sich führen. Ein Tag wird automatisch erstellt.

Kampagnenerstellungsassistent: Bewertung kampagne benennen

3. Konfigurieren Sie den Kandidatenpfad: Kurzer Fragebogen (3 Min.) oder vollständiger Fragebogen (15 Min.), Anforderung des Lebenslaufs, zusätzliche Fragebögen bei Bedarf. Bestätigen Sie.

Konfiguration des Kandidatenpfads der Kampagne

4. Ihre Kampagne wird erstellt und automatisch mit Marvin synchronisiert.

Kampagne erstellt und mit Marvin synchronisiert

Schritt 4

Verknüpfen Sie das Personi mit Ihrem Marvin-Projekt

1. Gehen Sie in Marvin zu "Projekte" und öffnen Sie Ihre Stelle.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Trimoji" oben im Projekt. Dieser Bereich fasst alles zusammen: verknüpfte Kampagne, Idealprofil, auslösende Spalten, Soft-Skill-Tests und CV-Scores.

3. Verknüpfen Sie in den Trimoji-Einstellungen des Projekts Ihr Idealprofil ("Aus Anzeige erstellen" oder "Vorhandenes Profil verknüpfen") und, falls Sie Schritt 3 durchgeführt haben, Ihre Kampagne. Grüne Häkchen bestätigen, dass alles verknüpft ist.

Kampagne und Personi mit dem Projekt verknüpft, Schaltfläche CVs der Kandidaten bewerten

Tipp: Klicken Sie auf "CVs der Kandidaten bewerten", um die bereits im Projekt vorhandenen Kandidaten mit einem Klick zu bewerten.

Schritt 5

Automatisierungen für das Kanban-Board konfigurieren

Jede Spalte des Kanban-Boards kann Trimoji-Aktionen auslösen, wenn ein Kandidat darin ankommt.

1. Klicken Sie im Reiter "Prozess" Ihres Projekts auf das Automatisierungssymbol oben in der ausgewählten Spalte.

Symbol zur Konfiguration von Automatisierungen einer Marvin Kanban-Spalte

2. Aktivieren Sie im Trimoji-Block die gewünschten Aktionen:

CV bewerten: Bei Ankunft des Kandidaten wird sein Lebenslauf mit dem Idealprofil des Projekts verglichen. Der Score wird auf seiner Karte angezeigt.
Score-Schwelle → nächste Spalte (optional): Wählen Sie die Art des Scores (CV oder Soft Skills), die Schwelle von 100 und die Zielspalte. Wenn der Score die Schwelle erreicht, wird die Karte dorthin verschoben. Darunter passiert nichts.

Trimoji-Automatisierungen CV bewerten und Score-Schwelle in einer Marvin-Spalte

Soft-Skill-Fragebogen senden: Der Fragebogen der verknüpften Kampagne wird dem Kandidaten bei seiner Ankunft in der Spalte zugesendet, einmal pro Kampagne. Erfordert Schritt 3.

Automatismus Soft-Skill-Fragebogen senden in einer Marvin-Spalte

Gut zu wissen: Ein bereits vor dem Eintritt des Kandidaten in die Spalte erhaltener Score löst die Verschiebung nicht aus.

Schritt 6

Die Ergebnisse täglich nutzen

Der CV-Score erklärt

Der Score wird auf der Kandidatenkarte und im Trimoji-Bereich seines Profils angezeigt. Jedes Kriterium ist detailliert: Erfahrung, Kompetenzen, Schlüsselwörter, Ausbildung, Kenntnisse. Nutzen Sie die Abweichungen, um das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

CV-Übereinstimmungs-Score nach Kriterien auf einem Marvin-Kandidatenprofil detailliert

Gut zu wissen: Der Score ist eine Entscheidungshilfe. Er beleuchtet Ihre Wahl, ersetzt sie aber nicht.

Die Kandidatenerfahrung (bei Soft-Skill-Kampagne)

Der Kandidat erhält eine E-Mail in White-Label, die ihn einlädt, den Fragebogen zu beantworten. Diese Nachricht ist darauf ausgelegt, Verzerrungen durch soziale Erwünschtheit zu minimieren.

White-Label-E-Mail mit Einladung zur Teilnahme am Fragebogen

Er beantwortet den Fragebogen. Sein Soft-Skill-Score wird dann in Marvin neben dem CV-Score angezeigt. Je nach Ihrer Konfiguration kann der Kandidat auch auf seine Analyse zugreifen.

Trimoji Persönlichkeitsfragebogen auf Kandidatenseite

Die Berichte

Von der Kandidatenkarte aus greifen Sie auf PDF-Berichte zu, die in White-Label verfügbar sind: Kandidatenvergleich mit der Stelle, Soft-Skill-Analyse, Einarbeitungsbericht für den Manager, Interviewleitfaden.

Fazit

Die Verbindung erfolgt einmalig mit dem API-Schlüssel von Trimoji, der in Marvin eingefügt wird.
Das Personi ist die Referenz für den Score: Achten Sie auf die Gewichtung der Kriterien.
"Aus Anzeige erstellen" ist die schnellste Methode, ein Personi zu erstellen.
Die Kampagne ist nur für die Analyse von Soft Skills erforderlich.
Die Automatisierungen werden spaltenweise im Trimoji-Block eingestellt.
Trimoji hilft bei der Priorisierung: Die Entscheidung liegt beim Recruiter.

Testen Sie Ihr Wissen

Wo finden Sie den API-Schlüssel, der in Marvin eingefügt werden soll?

In Trimoji: Menü des Kontos, dann "Meine ATS integrieren" und "API-Schlüssel kopieren".

Muss zwingend eine Kampagne erstellt werden, um Lebensläufe zu bewerten?

Nein. Das Personi reicht für die Bewertung von Lebensläufen aus. Die Kampagne dient ausschließlich dem Versand des Soft-Skill-Fragebogens.

Was macht die Schaltfläche "Aus Anzeige erstellen"?

Sie liest den Titel, die Beschreibungen, das Unternehmen und den Sektor des Marvin-Projekts, um das Trimoji-Personi zu erstellen und es mit dem Projekt zu verknüpfen.

Ein Kandidat hat einen Score unter dem festgelegten Schwellenwert. Was passiert?

Nichts: Seine Karte bleibt in der Spalte. Es liegt am Recruiter, über das weitere Vorgehen zu entscheiden.

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