Jeder Kunde ist anders. Jede Situation auch.

Deshalb sollte ein Kandidatenprofil niemals starr sein.
Es muss sich an seinen Empfänger, das angestrebte Ziel und die Sensibilität der übertragenen Informationen anpassen können.

Mit Trimoji haben Sie die Möglichkeit, jedes Profil zu personalisieren (Logos, Farben, Kommentare, Reihenfolge der Abschnitte...), um es professioneller, klarer und vor allem wirkungsvoller zu gestalten.

Und weil die Vertraulichkeit manchmal unerlässlich ist, können Sie mit einem Klick auch bestimmte sensible Daten des Kandidaten anonymisieren, um seine Privatsphäre zu schützen und den rechtlichen Rahmen (DSGVO) einzuhalten.

✏️ 1. Visuelle Personalisierung

🔧 Anpassbare Elemente:

Element	Beschreibung
Logo des Recruiters	Logo Ihres Unternehmens oder Ihrer Agentur (Standard)
Kundenlogo	Ersetzt Ihr Logo, wenn Sie einen 100% White-Label-Versand wünschen
Farbe des Profils	Seien Sie ganz nah an Ihrem Endkunden
Name des Profils	Oben auf der PDF-Datei sichtbar – sollte selbsterklärend sein
Stellenbezeichnung	Kontextualisiert den Bedarf
Kommentare oder Pitch	Personalisierbare Einblendungen in bestimmten Abschnitten (z.B. warum dieses Profil)
Titel der Titelseite	Geben Sie einen einprägsamen Titel, der zu Ihrem Unternehmen passt

Bearbeitbarer Abschnitt	Anzeige der Logos im PDF

💡 Best Practices:

Bereiten Sie eine **Agentur-Vorlage** für Ihre regelmäßigen Sendungen vor
Personalisieren Sie für einen strategischen Kunden mit **seinem Logo + seiner Sprache**
Schreiben Sie einen einleitenden Satz, der Lust auf mehr macht

🕵️ 2. Anonymisierung

🎯 Ziel:

Gewährleistung der **Vertraulichkeit** des Kandidaten bei gleichzeitiger Hervorhebung seiner Fähigkeiten und Vermeidung von Wahrnehmungsfehlern auf Kundenseite.

🔒 Anonymisierbare Elemente:

Element	Maskiert bei aktivierter Anonymisierung
Name & Vorname des Kandidaten	✅durch einen Alias ersetzt
Kontaktdaten (E-Mail/Telefon)	✅
Original-Lebenslauf	✅ oder durch eine Zusammenfassung ersetzt

❓ Wie geht das?

Aktivieren Sie die Anonymisierung von Berichten ganz oben in der Liste.

Ein Alias wurde standardmäßig erstellt, aber Sie können Ihre eigene Nomenklatur festlegen!

💡 Wann sollte die Anonymisierung aktiviert werden?

Anwendungsfall	Empfohlen?
Versand an mehrere Kunden für dasselbe Profil	✅
Kandidat in Festanstellung / sensibel	✅
Präsentation für einen Interessenten	✅
Shortlist-Meeting mit nur einem Kunden	❌ (außer auf ausdrücklichen Wunsch)

⚖️ Bonus: DSGVO-Konformität

Die Anonymisierung ist auch ein Hebel zur **Einhaltung der DSGVO**, wenn:

Der Kandidat dem Austausch von personenbezogenen Daten noch nicht zugestimmt hat
Sie die Verbreitung persönlicher Daten intern begrenzen möchten

💾 3. Speichern und Wiederverwenden von Vorlagen

⚙️ Funktionsweise

Nachdem Sie ein Profil konfiguriert haben (Reihenfolge der Abschnitte, Logos, angezeigte/ausgeblendete Elemente, visueller Stil...), können Sie diese Konfiguration als Vorlage speichern.
Diese Vorlage kann dann mit einem Klick auf andere Kandidatenprofile angewendet werden.

**Schritte:**

Passen Sie ein Kandidatenprofil nach Ihren Bedürfnissen an.
Klicken Sie auf **„Als Vorlage speichern“**.
Geben Sie der Vorlage einen **klaren Namen** (z.B. „Vorlage Kunde X – Vollversion“).
Wählen Sie bei der Erstellung oder Bearbeitung eines neuen Profils die Vorlage aus der Liste aus, um alle Einstellungen automatisch zu übernehmen.

💡 Nützliche Vorlagenbeispiele

**Kunden-Vorlage**:
- Logo des Kunden
- Relevante Abschnitte für diesen spezifischen Kunden
- Reihenfolge und Detailgrad angepasst an seine Lesegewohnheiten
**Lebenslauf-Push-Vorlage**:
- Anonymisiertes Profil
- Abschnitte, die auf schnellen Mehrwert ausgerichtet sind (Matching, Schlüsselkompetenzen, Lebenslaufanalyse)
- Synthetisches Format
**Vorlage „Operativer Manager“**:
- Lebenslauf + Kompetenzübersicht + Gesamtmatching zuerst
- Wenig oder keine technischen Details

🚀 Vorteile

**Zeitersparnis**: Sie müssen jedes Profil nicht mehr manuell neu konfigurieren.
**Konsistenz**: Alle an denselben Kunden oder im selben Kontext gesendeten Profile behalten dasselbe Format.
**Flexibilität**: Möglichkeit, mehrere Stile für verschiedene Arten von Empfängern zu erstellen.
**Professionalität**: Ein strukturierteres und gepflegteres Bild gegenüber den Kunden.

Ein gutes Profil ist nicht nur vollständig: Es ist **relevant, angepasst und lesbar**.
Nutzen Sie die Personalisierung, um **Professionalität zu gewinnen**, und die Anonymisierung, um **Vertrauen zu gewinnen**.

Personalisierung & Anonymisierung des Kandidatenprofils