Die trimoji Kandidatenakte: Ihr umfassendes HR-Tool
WOFÜR IST DIESES ERGEBNIS?Zentralisieren Sie das Wesentliche für eine fundierte Entscheidungsfindung
Die Kandidatenakte (Cabinet) ist das umfassendste Ergebnis der trimoji-Produktlinie. Sie fasst alle verfügbaren Informationen über einen Kandidaten in einem einzigen, strukturierten Dokument zusammen: analysierter Lebenslauf, Persönlichkeitsprofil, KI-Zusammenfassung und „Matching“-Score für die angestrebte Stelle.
Diese Akte wurde für Personalvermittlungsfirmen und strukturierte HR-Teams entwickelt und bündelt eine vollständige Auswertung eines Kandidaten in einem PDF-Dokument, das bereit zur Präsentation für einen Kunden, zur Weitergabe an ein Gremium oder zur Archivierung in einer Recruiting-Akte ist.
Sie ermöglicht die Objektivierung der Empfehlung eines Profils, basierend auf technischen Kompetenzen (Hard Skills), dem Verhaltensprofil (Soft Skills) und dem Übereinstimmungs-Score mit den Anforderungen der Stelle.
Inhalt des Berichts, Abschnitt für Abschnitt
Die Kandidatenakte besteht aus dynamisch aktivierten Seiten je nach Konfiguration der Akte. Jeder Seite geht ein Kopfbereich voraus, der den Namen des Kandidaten, die Zielposition und die Seitennummer von der Gesamtzahl angibt.
1. Deckblatt
Das Deckblatt identifiziert die Akte klar: Name des Kandidaten, Zielposition und Unternehmen, Kundenlogo. Es kann je nach Kontext zwei Formate haben: Standardversion oder Kanzleiversion (Layout für die Kundenpräsentation angepasst).
2. Recruiter-Profil
Der Recruiter kann in diesem Abschnitt eigene Informationen einfügen: Schlüsselkompetenzen, die er beim Kandidaten identifiziert hat (mit Name, Niveau und Beschreibung), Hauptkommentar und eventuelle Qualifizierungsnotizen. Diese Seite bietet die menschliche Sicht des Recruiters als Ergänzung zu den trimoji-Analysen.
3. Kandidatenübersicht
Ein übersichtliches Formular präsentiert die Identität des Kandidaten: Name, Kontaktdaten, Standort, Ausbildung, Sprachen, Führerschein und wichtige Informationen aus dem Lebenslauf.
4. Kompetenzübersicht
Dieser Abschnitt bietet eine aggregierte Ansicht der im Lebenslauf erkannten Kompetenzen: „Hard Skills“ und Kenntnisse, klassifiziert und visualisiert durch Score-Balken.
5. Detaillierte "Hard Skills"
Die vollständige Liste der aus dem Lebenslauf extrahierten technischen Kompetenzen mit ihrem jeweiligen Vertrauensscore. Dieser Abschnitt ermöglicht eine schnelle Überprüfung der technischen Eignung für die Anforderungen der Stelle.
6. Strukturierter Lebenslauf
Der Lebenslauf des Kandidaten wird in standardisierter Form präsentiert: letzte Erfahrung, Liste der früheren Positionen, höchster Bildungsabschluss. Dieses einheitliche Format erleichtert das Lesen und den Vergleich zwischen Kandidaten.
7. Technologische Kompetenzen
Wenn spezifische Werkzeuge, Software oder Technologien im Lebenslauf erkannt wurden, werden sie in einem eigenen Abschnitt aufgeführt.
8. KI-Persönlichkeitszusammenfassung
Dieser Abschnitt enthält den Inhalt des HR-Dossiers: KI-Zusammenfassung des Verhaltensprofils, RADAR in Balken, Hauptbeitrag, Liste der Stärken (Name + Beschreibung), Liste der Wachsamkeitspunkte (Name + Beschreibung) und Empfehlungen. Dies ist die personalisierte Auswertung des Persönlichkeitsfragebogens, die direkt in das Dossier integriert ist.
9. Globaler "Matching"-Score
Das Herzstück des Dossiers: der globale Übereinstimmungs-Score zwischen dem Kandidaten und der Stelle, ausgedrückt in Prozent. Dieser Score ist die Kombination aus den „Soft Skills“- und „Hard Skills“-Scores, entsprechend den konfigurierten Gewichtungen. Vier Interpretationsstufen werden angezeigt:
- > 80% : Ideale Übereinstimmung
- 65 bis 79% : Gute Übereinstimmung
- 40 bis 64% : Korrekte Übereinstimmung
- < 40% : Geringe Kompatibilität
Die „Soft Skills“- und „Hard Skills“-Scores werden ebenfalls separat angezeigt, um eine nuancierte Auswertung zu ermöglichen: Ein Kandidat kann sehr gut auf die technischen Kompetenzen abgestimmt sein, aber weiter vom angestrebten Verhaltensprofil entfernt, und umgekehrt.
10. Detail des "Soft Skills" "Matching"
Dieser Abschnitt detailliert den Übereinstimmungs-Score des Verhaltensprofils des Kandidaten mit dem für das Recruiting definierten „Brief“ der Stelle („Soft Skills“).
11. Detail des "Hard Skills" "Matching" (Gewichtet und Detailliert)
Zwei Seiten decken das „Matching“ von Lebenslauf vs. idealem Stellen-„Brief“ ab: eine gewichtete Ansicht entsprechend den Prioritäten der Stelle und eine detaillierte Ansicht Kompetenz für Kompetenz.
Wie funktioniert es?
Schritt 1 — Erstellen Sie den/die Stellen-„Brief(s)“
Der Recruiter erstellt einen „Soft Skills“-Stellen-„Brief“ und/oder einen „Brief“ für den idealen Lebenslauf in trimoji, um die Anforderungen des laufenden Recruitings zu definieren.
Schritt 2 — Qualifizieren Sie den Kandidaten
Der Kandidat lädt seinen Lebenslauf hoch (von der KI verarbeitet und strukturiert) und absolviert seinen Persönlichkeitsfragebogen. Beide Datenquellen speisen das Dossier.
Schritt 3 — Fügen Sie die Recruiter-Auswertung hinzu
Der Recruiter fügt die von ihm identifizierten Schlüsselkompetenzen und seinen Qualifizierungskommentar in das Recruiter-Profil ein. Diese menschliche Ebene kontextualisiert die automatische Analyse.
Schritt 4 — Generieren und Teilen Sie das Dossier
Das vollständige Dossier wird als PDF generiert, bereit zur Weiterleitung an den Kunden oder zur Präsentation in einem Gremium. Der „Matching“-Score und die KI-Analysen sind direkt integriert, ohne zusätzliche Formatierung.
Nutzen für Personalvermittlungsfirmen
- Schlüsselfertiges Dossier: das PDF ist bereit zur Präsentation für den Kunden ohne zusätzliche Formatierung.
- Begründete Empfehlung: der „Matching“-Score objektiviert den Kandidatenvorschlag.
- Zweidimensionale Auswertung: technische Kompetenzen UND Verhaltensprofil in einem Dokument.
- Kunden-Differenzierung: Das trimoji-Dossier zeigt einen strukturierten und unterstützten Ansatz zur Kandidatenqualifizierung.
- Zeitersparnis bei der Erstellung: die KI-Zusammenfassung, der strukturierte Lebenslauf und das Scoring werden automatisch generiert.
Anwendungsfälle
Präsentation einer Kunden-„Shortlist“
Begleiten Sie jede Bewerbung mit einem vollständigen Dossier, damit der Kunde die Profile anhand derselben Kriterien vergleichen kann, mit einer begründeten Empfehlung.
Recruiting mit Auswahlkomitee
Verteilen Sie das Dossier vor der Entscheidungsfindung an die Ausschussmitglieder. Der „Matching“-Score und die strukturierten Abschnitte erleichtern die Diskussionen und reduzieren subjektive Meinungsverschiedenheiten.
Experten- oder vertrauliches Recruiting
Für seltene Profile oder diskrete Rekrutierungen ermöglicht das Dossier eine vollständige Qualifizierung, ohne die Dokumente und Quellen zu vervielfachen.
FAQ
Sind alle Abschnitte obligatorisch?
Nein. Die aktivierten Abschnitte hängen von den verfügbaren Daten und der Konfiguration des Dossiers ab. Wenn kein Stellen-„Brief“ erstellt wurde, werden die „Matching“-Seiten nicht generiert.
Ist der „Matching“-Score zuverlässig?
Er ist indikativ, nicht absolut. Der Score spiegelt die Übereinstimmung der Kandidatendaten mit den Kriterien des eingegebenen „Briefs“ wider. Seine Zuverlässigkeit hängt von der Qualität des „Briefs“ und den Daten des Kandidaten ab. Er dient als Entscheidungshilfe, nicht als absolutes Auswahlkriterium.
Kann das Dossier mit den Farben der Kanzlei personalisiert werden?
Je nach Konfiguration. Die Kopfzeilenfarbe der Abschnitte kann eingestellt werden. Das Logo des Kundenunternehmens wird automatisch angezeigt, wenn es hinterlegt ist.
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