Der Onboarding-Bericht ist ein personalisierter Einarbeitungsleitfaden, der automatisch aus dem Persönlichkeitsprofil eines Mitarbeiters generiert wird. Er ist für den Manager bestimmt, der ein neues Teammitglied aufnimmt.

Dieses Dokument beantwortet eine konkrete Frage: « Wie passe ich die Einarbeitung an, wenn ich das Profil der Person, die neu zu uns kommt, kenne? » Es übersetzt Verhaltensindikatoren in praktische Handlungen mit spezifischen Ratschlägen für jede Phase der Einarbeitung.

Es handelt sich um ein für den operativen Manager konzipiertes Ergebnis: Es erfordert keine Vorkenntnisse der Trimoji-Schemata, um verwendet zu werden.

Was der Bericht Abschnitt für Abschnitt enthält

1. Titelseite - 3 Leseschlüssel

Die erste Seite identifiziert den Bericht (Name des Mitarbeiters, Firmenlogo) und präsentiert drei Schlüssel zur Nutzung des Dokuments. Diese drei Schlüssel kontextualisieren die Nutzung des Berichts für einen Manager, der ihn zum ersten Mal sieht: Wie man ihn interpretiert, wie man ihn nutzt und mit welcher Einstellung man die Einarbeitung angehen soll.

2. Verhaltenszusammenfassung

Diese Seite bietet eine zusammenfassende Lesung des Profils:

• RADAR (12 Dimensionen): Die ausgeprägtesten Verhaltendenzienzen, geordnet nach Punktzahl, bieten einen schnellen Überblick über die natürlichen Stärken des Mitarbeiters.
• Trimoji-Gewohnheiten: Positionierung auf den drei Achsen (Arbeitsumfeldstil, Motivation, Arbeitstempo) mit Beschreibungen und günstigen/ungünstigen Umgebungen.

Dieser Abschnitt ermöglicht es dem Manager, die natürlichen Präferenzen der ankommenden Person in wenigen Minuten zu verstehen.

3. Verhaltensbeschreibungen in Situationen

Dieser Abschnitt vertieft drei Blickwinkel:

• Arbeitseinstellung: Beschreibung des Verhaltensstils des Mitarbeiters basierend auf seiner 4-Farben-Positionierung, begleitet von der Liste der zugehörigen Verhaltensmerkmale.
• Kommunikationsweise: Was erleichtert die Beziehung zu diesem Profil (was es schätzt, was es sich wohlfühlen lässt) und welche Stressfaktoren sind zu vermeiden (was Spannung oder Desengagement hervorruft).
• Persönlichkeit am Arbeitsplatz (BIG 4): Lesung der vier Persönlichkeitsdimensionen, die auf den beruflichen Kontext zugeschnitten sind. Für jede Dimension gibt eine natürliche Formulierung an, ob der Mitarbeiter auf dieser Achse eher hoch oder niedrig ist und was dies konkret bedeutet.

4. Einarbeitungsplan in 5 Phasen (Tipps)

Der umsetzbare Kern des Berichts: Fünf Sätze von jeweils drei personalisierten Tipps, strukturiert nach Einarbeitungsphase. Jeder Tipp wird mit einem Titel und einer detaillierten Beschreibung präsentiert.

• Vor dem ersten Tag: Zu vorbereitende Maßnahmen, damit die Person entsprechend ihrem Profil unter den besten Bedingungen ankommt (Kommunikation, Arbeitsumfeld, Erwartungsrahmen...).
• Am ersten Tag: Verhaltensweisen, die bei der Begrüßung angewendet werden sollen, um von Anfang an gute Beziehungsbedingungen zu schaffen.
• In der ersten Woche: Nachfolgemaßnahmen, um die Einarbeitung langfristig zu verankern und erste positive oder negative Anpassungssignale zu erkennen.
• Nach 15 Tagen: Anpassungsmaßnahmen zur ersten Bewertung der Einarbeitung, zur Identifizierung möglicher Reibungspunkte und zur Stärkung der Integration des Mitarbeiters in das Team und seine Aufgaben.
• Nach 1 Monat: Konsolidierungsmaßnahmen zur Validierung des Stellenverständnisses, zur Bestätigung der ersten Ergebnisse und zur dauerhaften Etablierung des Mitarbeiters in einer Dynamik der Autonomie und Leistung.

Wie funktioniert es?

Schritt 1 - Durchführung des Persönlichkeitsfragebogens

Der Mitarbeiter absolviert seinen Persönlichkeitsfragebogen. Dieser Fragebogen kann während des Rekrutierungsprozesses oder zu Beginn der Einarbeitung durchgeführt werden.

Schritt 2 - Automatisierte Berichtsgenerierung

Der Onboarding-Bericht wird automatisch aus dem Profil generiert. Die Ratschläge sind auf die identifizierten Verhaltensspezifika zugeschnitten: Jedes Ergebnis ist einzigartig.

Schritt 3 - Übergabe an den Manager

Die PDF-Datei wird dem Manager vor der Ankunft des Mitarbeiters übermittelt. Sie kann in 10 Minuten gelesen werden und dient direkt als praktischer Leitfaden, ohne dass eine zusätzliche Schulung erforderlich ist.

Nutzen für HR- und Management-Teams

• Bessere Vorbereitung der Einarbeitung: Der Manager verfügt über eine Vorausschau des Profils und konkrete Maßnahmen, die umgesetzt werden müssen.
• Weniger Improvisation: Die Ratschläge strukturieren eine Phase, in der die Qualität des Empfangs erheblichen Einfluss auf Engagement und Bindung hat.
• Zugänglich ohne Expertise: Der Manager muss die Trimoji-Schemata nicht kennen, um die Ratschläge anzuwenden.
• Starkes Signal für den Mitarbeiter: Eine angepasste Einarbeitung von Anfang an stärkt das Gefühl, erwartet und verstanden zu werden.
• Reduzierung des Risikos vorzeitiger Kündigung: Eine personalisierte Einarbeitung trägt dazu bei, die ersten Wochen zu sichern, die oft entscheidend für die Mitarbeiterbindung sind.

Anwendungsfälle

Einarbeitung eines unbefristeten Arbeitsvertrags

Generieren Sie nach der Vertragsunterzeichnung den Bericht und übermitteln Sie ihn an den Manager und das HR-Team. Das Dokument rahmt die ersten Einarbeitungswochen und erleichtert die ersten Gespräche.

Interne Mobilität

Ein Mitarbeiter, der die Stelle oder den Manager wechselt, profitiert von der gleichen Unterstützung wie eine neue Rekrutierung. Der Onboarding-Bericht hilft dem neuen Manager, seinen Ansatz von Anfang an anzupassen.

Übernahme einer Managementposition

Ein Manager, der seine Aufgaben antritt, kann die Onboarding-Berichte seiner zukünftigen Mitarbeiter nutzen, um seine ersten Gespräche vorzubereiten und seinen Führungsstil von Anfang an anzupassen.

FAQ

Ist der Onboarding-Bericht anders als der vollständige Persönlichkeitsbericht?

Ja. Er ist auf Einarbeitung und Management ausgerichtet, mit einem praktischen Blickwinkel (Ratschläge) anstelle einer umfassenden Lesung. Er richtet sich an den Manager, nicht an HR oder Recruiter.

Sind die Ratschläge generisch oder personalisiert?

Vollständig personalisiert je nach Profil des Mitarbeiters. Zwei Personen mit unterschiedlichen Profilen erhalten unterschiedliche Ratschläge.

Kann der Mitarbeiter diesen Bericht einsehen?

Dies ist eine Entscheidung der Organisation. Der Bericht ist für den Manager konzipiert, aber einige Unternehmen entscheiden sich dafür, ihn im Rahmen eines Transparenz- und Selbstentwicklungsansatzes mit dem Mitarbeiter zu teilen.

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