メンバー管理により、複数の従業員が1つの企業アカウントからTrimojiの同じ環境を利用できるようになります。

この機能は、特に以下の場合に役立ちます。

🏢 採用チーム、
🏢 採用エージェンシー、
🏢 採用に関わるマネージャー、
🏢 複数拠点を持つ人事部、
🏢 分析とレポートを一元化したい組織。

メンバー管理を使用する理由

メンバー管理を使用すると、次のことが可能です。

✅ 複数のユーザーをアカウントに招待する、
✅ ロールと権限を割り当てる、
✅ 分析とレポートを一元化する、
✅ 共通の作業環境を共有する、
✅ 事前に定義されたユーザーシート数（ライセンス数）を管理する。

これにより、以下のような事態を防ぐことができます。

❌ アカウントの共有、
❌ 情報の損失、
❌ 分散した環境、
❌ 採用状況の追跡における問題。

ユーザーシート（ライセンス）の仕組み

各アカウントには、正確な数のユーザーシート（ライセンス）を割り当てることができます。

シート（ライセンス）1つとは、

Trimojiプラットフォームにアクセスできるアクティブユーザー1名を指します。

シート（ライセンス）が使用中の場合：

シート（ライセンス）が解放されるか追加されない限り、新しいユーザーは招待できません。

Trimojiに連絡する

メンバーの追加

メンバー管理インターフェースから：

従業員のメールアドレスを入力します。
ロールを選択します。
招待を送信をクリックします。

その後、従業員は以下のためのメールを受信します。

⏩ アクセスを作成する、
⏩ Trimoji環境に参加する、
⏩ 許可された機能を使用する。

複数のメンバーを同時に招待する

Trimojiでは、複数招待も可能です。

「複数招待」オプションを有効にし、1行に1つのメールアドレスを追加するだけです。

チーム全体をオンボーディングし、採用エージェンシーや企業にTrimojiを迅速に展開するのに便利です。

保留中の招待を追跡する

招待されたユーザーは、すぐにアクティブメンバーとして表示されるわけではありません。まず**招待を承諾し、アカウントを作成する**必要があります。

登録を完了していないすべてのユーザーは、「**保留中の招待**」セクションにまとめられます。

そこでは、以下の情報を見つけることができます。

招待されたユーザーのメールアドレス、
割り当てられたロール、
初回招待日、
最終送信日、
送信回数。

メンバーに再招待通知を送る

ユーザーがまだアカウントを作成していませんか？

「**再送**」をクリックするだけで、再度招待状を送ることができます。

これにより、**メールアドレスを再入力したり、招待を再作成したりすることなく**、保留中のユーザーに直接再招待通知を送ることができます。

ロール管理

設定に応じて、さまざまなロールが利用可能です。

採用担当者、
管理者、

各ロールは、異なる権限と特定のアクセスレベルを持つことができます。

ユーザー管理

メンバーリストから、以下のことができます。

🛠️ ユーザーを検索する、
🛠️ ロールを変更する、
🛠️ アクセスを削除する、
🛠️ 組織のアクティブメンバーを追跡する。

これにより、整理され、安全で、管理しやすい環境を維持できます。

具体的なユースケース

採用エージェンシー

経営者はコンサルタントを追加し、候補者ファイルを一元管理し、分析を共有します。

複数拠点を持つ企業

マネージャーは採用に参加し、分析を参照し、人事と協力します。

ESN / コンサルティング企業

採用担当者は同じ環境で作業し、候補者ファイルを共有し、ショートリストについて協力します。

追加のシート（ライセンス）が必要ですか？

チームが拡大した場合、新しい従業員をTrimoji環境に統合するために、追加のユーザーシート（ライセンス）を追加できます。

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Trimojiでのメンバー/シート管理