オンボーディングレポートは、従業員の性格プロフィールに基づいて自動生成される、パーソナライズされたオンボーディングガイドです。チームに新しいメンバーを迎えるマネージャーに提供することを目的としています。

このドキュメントは、「新しいメンバーのプロフィールがわかった今、どのようにオンボーディングを適応させればよいか？」という具体的な問いに答えます。行動指標を具体的な行動に落とし込み、各段階の役職への適応に関する具体的なアドバイスを提供します。

これはオペレーション担当のマネージャー向けの成果物であり、Trimojiのグリッドに関する事前のトレーニングを必要としません。

レポートに含まれる内容、セクションごと

1. 表紙 - 3つの読解の鍵

最初のページでは、レポート（従業員の氏名、会社のロゴ）を特定し、ドキュメントの使用に関する3つの鍵を提示します。これらの3つの鍵は、初めてレポートを目にするマネージャーが、レポートをどのように解釈し、どのように使用し、どのような精神でオンボーディングに取り組むべきかを理解するのに役立ちます。

2. 行動の概要

このページでは、プロフィールの概要を把握できます。

• レーダー (12次元)：スコア順に並べられた最も顕著な行動傾向は、従業員の自然な強みを素早く把握できます。
• Trimojiの習慣：3つの軸（職場の環境、モチベーション、仕事のペース）における位置づけと、それに対応する記述、および好ましい・好ましくない環境。

このセクションにより、マネージャーは到着した人物の自然な好みを数分で理解することができます。

3. 状況における行動の説明

このセクションでは、3つの観点から掘り下げます。

• 仕事への姿勢：4つのカラー分類における位置づけに基づいた従業員の行動スタイルを、関連する行動特性のリストとともに記述します。
• コミュニケーション方法：このプロフィールの人物との関係を円滑にするもの（好むこと、安心すること）と、避けるべきストレス源（緊張や意欲低下を引き起こすもの）。
• 仕事における性格 (BIG 4)：専門的な文脈に適応された4つの性格次元の読み取り。各次元について、自然な表現で、従業員がその軸において高いか低いか、そしてそれが具体的に何を意味するかを示します。

4. 5段階のオンボーディングプラン（アドバイス）

レポートの実行可能な核心部分：オンボーディングの各段階に沿って構成された、5つのシリーズの3つのパーソナライズされたアドバイス。各アドバイスは、タイトルと詳細な説明とともに提示されます。

• 初日を迎える前に：プロフィールに合わせて最良の条件で到着してもらうために、事前に準備すべきこと（コミュニケーション、職場環境、期待値の設定など）。
• 初日：最初から良好な人間関係を築くための、歓迎時の取るべき行動。
• 初週：長期間のオンボーディングを定着させ、適応の最初のポジティブまたはネガティブな兆候を検出するためのフォローアップアクション。
• 15日後：役職への適応状況を最初の評価し、潜在的な摩擦点があれば特定し、従業員のチームとミッションへの統合を強化するための調整アクション。
• 1ヶ月後：役職の理解を確実にするための統合アクション、最初の結果を確認し、従業員を自律性とパフォーマンスのダイナミクスに定着させる。

どのように機能しますか？

ステップ1 - 性格診断の実施

従業員が性格診断を実施します。この診断は、採用時またはオンボーディングの開始時に実施される場合があります。

ステップ2 - レポートの自動生成

オンボーディングレポートは、プロフィールに基づいて自動生成されます。アドバイスは、特定された行動特性の仕様に従ってパーソナライズされます。各成果物はユニークです。

ステップ3 - マネージャーへの提供

PDFは、従業員が到着する前にマネージャーに送信されます。10分で読み通すことができ、追加のトレーニングなしに直接実用的なガイドとして役立ちます。

人事およびマネジメントチームにとってのメリット

• より準備されたオンボーディング：マネージャーは、プロフィールの事前分析と実施すべき具体的なアクションを持って臨みます。
• 場当たり的な対応の削減：アドバイスは、歓迎の質がエンゲージメントと定着に大きな影響を与える期間を構造化します。
• 専門知識なしでアクセス可能：マネージャーは、アドバイスを適用するためにTrimojiのグリッドを知っている必要はありません。
• 従業員への明確なメッセージ：最初からパーソナライズされたオンボーディングは、期待され、理解されているという感覚を強化します。
• 早期離職のリスク低減：パーソナライズされたオンボーディングは、定着率にとってしばしば決定的な最初の数週間を安定させることに貢献します。

ユースケース

無期雇用のオンボーディング

契約締結後すぐに、レポートを生成し、マネージャーと人事チームに送信してください。このドキュメントは、最初の数週間を構造化し、最初のコミュニケーションを円滑にします。

社内異動

職務またはマネージャーを変更する従業員は、新入社員と同様のサポートを受けます。オンボーディングレポートは、新しいマネージャーが最初からアプローチを調整するのに役立ちます。

マネジメント職への就任

就任したばかりのマネージャーは、将来の部下のオンボーディングレポートを使用して、最初のコミュニケーションを準備し、最初からマネジメントスタイルを調整することができます。

FAQ

オンボーディングレポートは、完全な性格レポートと異なりますか？

はい。オンボーディングとマネジメントに焦点を当てており、網羅的な読み取りよりも実用的なアドバイスに重点を置いています。人事や採用担当者ではなく、マネージャーを対象としています。

アドバイスは一般的ですか、それともパーソナライズされていますか？

完全にパーソナライズされています。従業員のプロフィールに応じて異なります。異なるプロフィールの2人は、異なるアドバイスを受け取ります。

従業員はこのレポートを見ることができますか？

これは組織の決定です。レポートはマネージャー向けに作成されていますが、透明性と自己開発の取り組みの一環として、従業員と共有することを選択する企業もあります。

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