候補者カルテの自動化とは、採用担当者による手作業での再入力やファイルの散乱なしに、特定のポジションにおける候補者のユニークなビューを生成、更新、共有することです。Trimojiは、プロフィールの重要情報を一元化し、採用、サポート、コンサルティングプロセスで活用できる候補者カルテを作成することを可能にします。

Trimojiは、採用担当者や人間同士のやり取りに取って代わるものではありません。目的は、管理業務の時間を節約し、共有の質を向上させ、構造化された情報で意思決定を確実なものにすることです。

ブリーフィングからオンボーディングまで、一元化され再利用可能な候補者カルテで時間を節約し、意思決定を確実なものにしたいとお考えですか？
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課題

自動化された候補者カルテがない場合のよくある問題

❌ レジュメ、メモ、メール、ファイル、ATS間で情報が散乱している。
❌ マネージャーやクライアントに同じバージョンを共有するのが難しい。
❌ 一次選考から最終面接にかけて情報が失われる。
❌ 何が評価されたかの追跡が困難。
❌ オンボーディングの準備が遅れ、明確な概要がない。

当社のソリューション

Trimojiが提供するもの

1) 一元化された候補者カルテ

Trimojiは、特定のポジションにおける候補者に関する有用な情報を集約した候補者カルテを提供します。目的は、単一の、読みやすく共有可能なビューを持つことです。

2) ブリーフィングからオンボーディングまでのプロセスの一貫性

候補者カルテは、例えば以下のような完全なプロセスに組み込まれます。

1️⃣ Personi（ポジションのブリーフィング）
2️⃣ 候補者分析（ソフトスキル、性格、レジュメなど、用途に応じて）
3️⃣ 面接ガイド
4️⃣ 比較（文脈に応じた候補者、チーム）
5️⃣ マッチング（使用している場合）
6️⃣ オンボーディング
✅ その後、候補者カルテに統合され、主要な要素が集約されます。

3) 再入力の削減、一貫性の向上

手作業でカルテを再構築する代わりに、Trimojiで既に作成された情報を活用することで、見落としを減らし、プロフィールの提示方法を標準化できます。

4) 共有しやすいサポート

候補者カルテは、構造化された情報で、マネージャー、人事チーム、またはクライアント（コンサルティング会社）にプロフィールを共有するためのサポートとして機能します。

当社の手法

仕組み（自動化のロジック）

ステップ1：ニーズの定義

ポジションから始め、必要に応じてPersoniを使用して期待されるプロフィールを定義します。

ステップ2：分析結果でカルテを充実させる

候補者をプロセス（ソフトスキル、性格、レジュメ、比較など）に従って分析します。有用な要素はTrimojiで利用可能です。

ステップ3：面接と意思決定の準備

面接ガイドと比較結果を使用して、複数のドキュメントを増やさずに確認し、判断します。

ステップ4：統合と共有

候補者カルテが、主要な情報を集約し、共有を容易にする参照ビューとなります。

ステップ5：オンボーディングのために再利用

意思決定後、カルテの要素はオンボーディングの準備と最初の数週間の確実なものにするために役立ちます。

活用事例

具体的なユースケース

複数の意思決定者が関わる採用

候補者カルテは、複数のバージョンが存在することを防ぎ、全員が同じ概要を読むことを可能にします。

人材紹介会社

構造化された候補者カルテは、クライアントへの提示や推奨事項の追跡を容易にします。

ジョブフェアおよび迅速な採用

候補者の情報を迅速に集約し、データの損失なくフォローアップや次のステップを計画します。

社内異動

意思決定委員会にとって有用な要素とともに、ポジションに配置される従業員の明確なビューを保持します。

ESN、スタッフィング、クライアントへの提示

ESNでは、迅速な適格性評価、クライアントへのプロフィールの提示、ゼロからやり直すことなく反復を行う必要があります。候補者カルテは、プロフィールごと、ミッションごとに情報を集約し、採用担当者、営業担当者、マネージャー間の社内共有を容易にし、クライアントへの提示を迅速化するために、一貫性のある追跡可能なバージョンを維持することを可能にします。

ベストプラクティス

実践的なアドバイス

✅ 「意思決定」ビュー（概要）と「詳細」ビュー（証拠、確認すべき点）を定義します。
✅ 候補者カルテを参照ドキュメントとして使用し、一時的で忘れられたエクスポートとして使用しません。
✅ 自由なメモではなく、分析から得られた具体的な軸に面接を関連付けます。
✅ 採用後のエラーを減らすために、オンボーディングにカルテを再利用します。

よくある質問

FAQ

候補者カルテはATSに代わるものですか？

いいえ。Trimoji内で有用な情報を一元化・構造化し、共有や意思決定を容易にするためのものです。

採用プロセスにおける候補者カルテの目的は何ですか？

特定のポジションにおける候補者に関する主要な要素をまとめ、比較、意思決定、単一ビューでの共有を可能にすることです。

採用後も役立ちますか？

はい。候補者カルテは、オンボーディングやサポートの準備のために情報を再利用することを可能にします。

面接に代わるものですか？

いいえ。候補者カルテは、準備、構造化、蓄積のためのものですが、最終的な意思決定は人間が行います。

候補者ファイル（候補者カルテ）の自動化