온보딩 리포트는 직원의 성격 프로필을 기반으로 자동으로 생성되는 맞춤형 온보딩 가이드입니다. 새로 합류하는 팀원을 맞이하는 매니저에게 제공되도록 설계되었습니다.

이 문서는 « 합류하는 사람의 프로필을 알게 되었는데, 어떻게 온보딩 과정을 맞춤화할 수 있을까? »라는 구체적인 질문에 답합니다. 행동 지표를 실제 행동으로 전환하고, 직무 시작의 각 단계별 구체적인 조언을 제공합니다.

이는 현장 매니저를 위한 실용적인 자료로, Trimoji 차트에 대한 사전 교육 없이도 활용할 수 있습니다.

리포트의 섹션별 내용

1. 표지 - 3가지 해석 핵심

첫 페이지에는 리포트 정보(직원 이름, 회사 로고)가 있으며, 문서 활용을 위한 세 가지 핵심 사항이 제시됩니다. 이 세 가지 핵심 사항은 처음 문서를 접하는 매니저에게 리포트의 해석 방법, 활용 방법, 그리고 온보딩 접근 방식에 대한 마음가짐을 알려줍니다.

2. 행동 요약

이 섹션은 프로필에 대한 요약된 해석을 제공합니다:

• 레이더(12개 차원): 점수별로 순위가 매겨진 가장 두드러진 행동 경향은 직원의 타고난 강점을 빠르게 파악할 수 있도록 합니다.
• Trimoji 습관: 세 가지 축(업무 환경 스타일, 동기 부여, 업무 속도)에 대한 포지셔닝과 설명, 그리고 유리한/불리한 환경에 대한 설명이 포함됩니다.

이 섹션을 통해 매니저는 합류하는 직원의 타고난 선호도를 몇 분 안에 이해할 수 있습니다.

3. 상황별 행동 설명

이 섹션은 세 가지 각도에서 심층적으로 다룹니다:

• 업무 태도: 4가지 색깔 포지셔닝을 기반으로 한 직원의 행동 스타일 설명과 관련 행동 특성 목록입니다.
• 커뮤니케이션 방식: 이 프로필과의 관계를 촉진하는 요소(선호하는 것, 편안하게 느끼는 것)와 피해야 할 스트레스 요인(긴장이나 비활성화를 유발하는 것)입니다.
• 업무 성격(BIG 4): 직업적 맥락에 맞게 조정된 4가지 성격 차원에 대한 해석입니다. 각 차원에 대해, 직원이 해당 축에서 높은지 낮은지, 그리고 그것이 구체적으로 무엇을 의미하는지를 자연스러운 문구로 설명합니다.

4. 5단계 온보딩 계획(조언)

리포트의 핵심 실행 부분: 온보딩 단계별로 구성된 5세트의 맞춤형 조언 3가지. 각 조언은 제목과 상세 설명과 함께 제시됩니다.

• 첫 출근 전: 직원이 프로필에 따라 최상의 조건(커뮤니케이션, 업무 환경, 기대치 설정...)에서 도착할 수 있도록 사전에 준비해야 할 조치입니다.
• 첫 출근일: 처음부터 좋은 관계를 형성하기 위해 환영 시 취해야 할 행동입니다.
• 첫 주: 장기적인 통합을 강화하고 적응의 첫 징후를 감지하기 위한 후속 조치입니다.
• 15일 후: 직무 적응에 대한 첫 번째 평가를 하고, 잠재적인 마찰점을 식별하며, 직원이 팀과 업무에 더 잘 통합되도록 하는 조정 조치입니다.
• 1개월 후: 직무에 대한 이해도를 확인하고, 첫 결과를 확인하며, 직원이 자율성과 성과를 발휘하는 역동성을 지속적으로 확립하기 위한 통합 조치입니다.

어떻게 작동하나요?

1단계 - 성격 검사 실시

직원은 성격 검사를 실시합니다. 이 검사는 채용 과정이나 온보딩 시작 시점에 진행될 수 있습니다.

2단계 - 자동 리포트 생성

온보딩 리포트는 프로필을 기반으로 자동으로 생성됩니다. 조언은 식별된 행동 특성에 따라 맞춤화됩니다. 즉, 각 자료는 고유합니다.

3단계 - 매니저에게 전달

PDF는 직원이 도착하기 전에 매니저에게 전달됩니다. 10분 안에 읽을 수 있으며, 추가 교육 없이 실용적인 가이드로 직접 활용할 수 있습니다.

HR 및 경영진을 위한 이점

• 준비된 온보딩: 매니저는 프로필 사전 이해와 실행 가능한 조치를 가지고 업무에 임합니다.
• 즉흥적인 상황 감소: 조언은 환영의 질이 몰입과 유지에 큰 영향을 미치는 기간을 체계적으로 안내합니다.
• 전문 지식 없이 접근 가능: 매니저는 Trimoji 차트를 몰라도 조언을 적용할 수 있습니다.
• 직원에게 긍정적 신호: 처음부터 맞춤화된 온보딩은 기대받고 이해받는다는 느낌을 강화합니다.
• 조기 퇴사 위험 감소: 맞춤형 온보딩은 유지율에 결정적인 영향을 미치는 첫 주를 안정화하는 데 기여합니다.

사용 사례

정규직 온보딩

계약 체결 후 즉시 리포트를 생성하여 매니저 및 HR 팀과 공유하세요. 이 문서는 첫 몇 주간의 온보딩을 안내하고 초기 소통을 촉진합니다.

내부 이동

직무나 매니저가 변경된 직원은 신규 채용자와 동일한 지원을 받습니다. 온보딩 리포트는 새로운 매니저가 초반부터 접근 방식을 조정하는 데 도움이 됩니다.

매니저 직무 시작

직무를 시작하는 매니저는 미래 직원들의 온보딩 리포트를 활용하여 초기 소통을 준비하고 처음부터 자신의 관리 스타일을 조정할 수 있습니다.

FAQ

온보딩 리포트와 전체 성격 리포트가 다른가요?

네. 온보딩 리포트는 포괄적인 분석보다는 실용적인 측면(조언)에 초점을 맞추어 온보딩과 경영에 특화되어 있습니다. HR이나 채용 담당자가 아닌 매니저를 대상으로 합니다.

조언은 일반적인 것인가요, 아니면 맞춤형인가요?

완전히 맞춤화되었습니다. 직원 프로필에 따라 다릅니다. 다른 프로필을 가진 두 사람은 다른 조언을 받습니다.

직원이 이 리포트를 볼 수 있나요?

이는 조직의 결정입니다. 리포트는 매니저를 위해 설계되었지만, 투명성과 자기 개발을 위해 직원과 공유하기로 결정하는 회사도 있습니다.

새로운 직원의 첫날부터 맞춤형 온보딩을 경험하고 싶으신가요?

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