Formação: conectar e usar o Trimoji no Marvin Recruiter

Neste módulo, você conectará o Trimoji ao Marvin Recruiter, preparará seu perfil de vaga ideal e automatizará a análise de seus candidatos diretamente em seus projetos Marvin.

Objetivos

Conectar sua conta Trimoji ao Marvin Recruiter
Criar um Personi (perfil ideal da vaga), no Trimoji ou a partir do seu anúncio Marvin
Vincular o Personi a um projeto Marvin e configurar as automações do kanban
Ler e explorar os scores e relatórios do Trimoji

Pré-requisitos

Uma conta Trimoji
Acesso às configurações de integração do Marvin Recruiter
Pelo menos uma vaga (projeto) aberta no Marvin

O percurso em um relance

Etapa 1: conectar o Trimoji ao Marvin
Etapa 2: criar seu Personi
Etapa 3 (opcional): criar uma campanha para análise de soft skills
Etapa 4: vincular o Personi ao seu projeto Marvin
Etapa 5: configurar as automações do kanban
Etapa 6: explorar os resultados no dia a dia

Etapa 1

Conectar o Trimoji ao Marvin

A conexão é feita uma única vez, com a chave de API da sua conta Trimoji.

1. Copie sua chave de API no Trimoji

Abra o menu da sua conta Trimoji, clique em "Integrar meu ATS", depois em "Copiar minha chave de API".

Copiar a chave de API do menu Integrar meu ATS do Trimoji

2. Cole a chave no Marvin

No Marvin, vá em Configurações e depois em Integrações. Procure por "Trimoji" e clique em "Conectar". Cole sua chave no campo "Chave de API Trimoji" e valide. O Marvin testa a conexão antes de salvar a chave.

Colar a chave de API do Trimoji na janela Conectar Trimoji do Marvin

Bom saber: a caixa "Ativar notificações" avisa o consultor que enviou a avaliação assim que o candidato terminar (pontuação e relatórios).

3. Verifique a conexão

O card Trimoji exibe o status "Conectado". Suas campanhas Trimoji agora podem ser sincronizadas com o Marvin.

Card Trimoji no status Conectado nas integrações Marvin

Etapa 2

Criar seu Personi

O Personi é o perfil ideal da vaga: experiência, competências, formação e personalidade esperadas. É a referência com a qual cada currículo será comparado. Você pode criá-lo de duas maneiras.

Método A: no Trimoji

1. No menu "Personi & Matching", clique em "Criar um personi".

Botão Criar um personi no menu Personi e Matching do Trimoji

2. Escolha seu método: o assistente de IA, que faz algumas perguntas, ou o link de uma vaga, mais rápido.

Escolha do método de criação do Personi: assistente de IA ou link de uma vaga

3. Cole a URL da sua vaga e clique em "Gerar o Personi". Deixe marcada a opção "Verificar manualmente a configuração do Personi" para reler o resultado.

Colar a URL de uma vaga de emprego para gerar o Personi

4. Ajuste os critérios de matching. Para cada critério, escolha sua importância (Ignorado, Útil, Importante, Essencial, Exclusivo) e seu peso. É esta parte que determina a pontuação dos currículos.

Critérios de matching do Personi e sua ponderação

5. Configure os filtros se necessário (palavras-chave, licenças, idiomas). Eles servem para filtrar os perfis do seu banco de talentos.

Filtros do Personi: palavras-chave, licenças e idiomas

6. Clique em "Salvar o Personi". Você também pode usar "Testar o personi" antes de salvá-lo.

Método B: a partir do seu anúncio Marvin (o mais rápido)

Na aba Trimoji do seu projeto Marvin (veja etapa 4), clique em "Criar a partir do anúncio". O Trimoji lê o título, as descrições, a empresa e o setor do projeto, deduz as competências esperadas e cria seu Personi. Ele é imediatamente vinculado ao projeto.

Botão Criar a partir do anúncio nas configurações Trimoji de um projeto Marvin

Dica: você pode refinar este Personi no Trimoji posteriormente, como no método A.

Etapa 3 · Opcional

Criar uma campanha para análise de soft skills

Esta etapa só é útil se você quiser enviar o questionário de personalidade aos seus candidatos. Para a simples pontuação de currículos, vá direto para a etapa 4.

1. Em "Personi & Matching", clique no seu Personi para abrir seu menu e depois em "Criar uma campanha a partir deste Personi".

Menu do Personi com a opção Criar uma campanha a partir deste Personi

2. Nomeie sua campanha e deixe-se guiar. Uma tag é criada automaticamente.

Assistente de criação de campanha: nomear a campanha de avaliação

3. Configure o percurso do candidato: questionário em versão curta (3 min) ou completa (15 min), solicitação de currículo, questionários adicionais se necessário. Valide.

Configuração do percurso do candidato da campanha

4. Sua campanha é criada e sincronizada automaticamente com o Marvin.

Campanha criada e sincronizada com Marvin

Etapa 4

Vincular o Personi ao seu projeto Marvin

1. No Marvin, vá em "Projetos" e abra sua vaga.

2. Clique no botão "Trimoji" no topo do projeto. Esta aba resume tudo: campanha vinculada, perfil ideal, colunas de gatilho, testes de soft skills e scores de CV.

3. Nas configurações do Trimoji do projeto, vincule seu perfil ideal ("Criar a partir do anúncio" ou "Vincular um perfil existente") e, se você fez a etapa 3, sua campanha. Os vistos verdes confirmam que tudo está vinculado.

Campanha e Personi vinculados ao projeto, botão Pontuar CVs dos candidatos

Dica: clique em "Pontuar CVs dos candidatos" para pontuar em um clique os candidatos já presentes no projeto.

Etapa 5

Configurar as automações do kanban

Cada coluna do kanban pode acionar ações do Trimoji quando um candidato chega a ela.

1. Na aba "Process" do seu projeto, clique no ícone de automação no topo da coluna escolhida.

Ícone de configuração das automações de uma coluna do kanban Marvin

2. No bloco Trimoji, ative as ações desejadas:

Pontuar o CV: na chegada do candidato, seu CV é comparado ao perfil ideal do projeto. A pontuação é exibida em seu card.
Limiar de pontuação → próxima coluna (opcional): escolha o tipo de pontuação (CV ou soft skills), o limiar sobre 100 e a coluna de destino. Quando a pontuação atingir o limiar, o card é movido para lá. Abaixo do limiar, nada acontece.

Automações Trimoji Pontuar o CV e Limiar de pontuação em uma coluna Marvin

Enviar o questionário de soft skills: o questionário da campanha vinculada é enviado ao candidato assim que ele chega à coluna, uma vez por campanha. Requer a etapa 3.

Automação Enviar o questionário de soft skills em uma coluna Marvin

Bom saber: uma pontuação já recebida antes da entrada do candidato na coluna não aciona o movimento.

Etapa 6

Explorar os resultados no dia a dia

O score de CV explicado

A pontuação é exibida no card do candidato e no box Trimoji de sua ficha. Cada critério é detalhado: experiência, competências, palavras-chave, formação, conhecimentos. Use as discrepâncias para preparar a entrevista.

Score de correspondência de CV detalhado por critério em uma ficha de candidato Marvin

Bom saber: a pontuação é uma ajuda à decisão. Ela ilumina sua escolha, não a substitui.

A experiência do candidato (se houver campanha de soft skills)

O candidato recebe um e-mail em white label convidando-o a responder ao questionário. Esta mensagem é concebida para limitar os vieses de desejabilidade social.

E-mail em white label convidando o candidato ao questionário

Ele responde ao questionário. Sua pontuação de soft skills retorna então ao Marvin, ao lado da pontuação de CV. Dependendo da sua configuração, o candidato também pode acessar sua análise.

Questionário de personalidade Trimoji do lado do candidato

Os relatórios

A partir da ficha do candidato, acesse os relatórios em PDF, disponíveis em white label: comparativo candidato com a vaga, análise de soft skills, relatório de onboarding para o gestor, roteiro de entrevista.

Para reter

A conexão é feita uma vez, com a chave de API do Trimoji colada no Marvin.
O Personi é a referência da pontuação: capriche na ponderação dos critérios.
"Criar a partir do anúncio" é a forma mais rápida de criar um Personi.
A campanha só é necessária para análise de soft skills.
As automações são configuradas coluna por coluna, no bloco Trimoji.
O Trimoji ajuda a priorizar: a decisão final é do recrutador.

Teste seus conhecimentos

Onde você encontra a chave de API para colar no Marvin?

No Trimoji: menu da conta, depois "Integrar meu ATS" e "Copiar minha chave de API".

É obrigatório criar uma campanha para pontuar os CVs?

Não. O Personi é suficiente para pontuar os CVs. A campanha serve apenas para enviar o questionário de soft skills.

O que faz o botão "Criar a partir do anúncio"?

Ele lê o título, as descrições, a empresa e o setor do projeto Marvin para criar o Personi do Trimoji e vinculá-lo ao projeto.

Um candidato tem uma pontuação abaixo do limiar definido. O que acontece?

Nada: seu card permanece na coluna. Cabe ao recrutador decidir os próximos passos.

Precisa de ajuda?

Nossa equipe te acompanha na configuração: entre em contato conosco.

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