Cada cliente é diferente. Cada situação também.

É por isso que um dossiê do candidato nunca deve ser fixo.
Ele deve poder se adaptar ao seu destinatário, ao objetivo pretendido e ao nível de sensibilidade das informações transmitidas.

Graças ao Trimoji, você tem a possibilidade de personalizar cada dossiê (logos, cores, comentários, ordem das seções...) para torná-lo mais profissional, mais claro e, acima de tudo, mais impactante.

E como a confidencialidade é por vezes essencial, você também pode anonimizar certos dados sensíveis do candidato com um clique, para preservar sua vida privada e respeitar o quadro legal (LGPD).

✏️ 1. Personalização visual

🔧 Elementos personalizáveis:

Elemento	Descrição
Logo do recrutador	Logo da sua empresa ou do seu escritório (por padrão)
Logo do cliente	Substitui o seu logo se você quiser fazer um envio 100% marca branca
Cor do dossiê	Esteja o mais próximo possível do seu cliente final
Nome do dossiê	Visível no topo do arquivo PDF – deve ser explícito
Título da vaga	Serve para contextualizar a necessidade
Comentários ou pitch	Caixas de texto personalizáveis em algumas seções (ex: por que este perfil)
Título da página de capa	Dê um título cativante que corresponda à sua empresa

Seção editável	Visualização dos logos no PDF

💡 Boas práticas:

Prepare um template de escritório para seus envios regulares
Personalize para um cliente estratégico com seu logo + sua linguagem
Escreva uma frase de abertura que dê vontade de ler o resto

🕵️ 2. Anonimização

🎯 Objetivo:

Garantir a confidencialidade do candidato, valorizando suas competências, e evitar vieses de percepção por parte do cliente.

🔒 Elementos que podem ser anonimizados:

Elemento	Oculto se a anonimização estiver ativada
Nome e sobrenome do candidato	✅ substituído por um alias
Dados de contato (e-mail/telefone)	✅
CV original	✅ ou substituído por um resumo

❓ Como fazer?

Ative a anonimização dos relatórios no topo da lista.

Um alias foi criado por padrão, mas você pode notificar sua própria nomenclatura!

💡 Quando ativar a anonimização?

Caso de uso	Recomendado?
Envio para vários clientes para o mesmo perfil	✅
Candidato em cargo/sensível	✅
Apresentação a um prospect	✅
Reunião de short list com 1 único cliente	❌ (salvo solicitação explícita)

⚖️ Bônus: conformidade LGPD

A anonimização é também um alavanca de conformidade com a LGPD quando:

O candidato ainda não validou um compartilhamento de dados nominais
Você deseja limitar a divulgação de informações pessoais internamente

💾 3. Salvamento e reutilização de modelos (templates)

⚙️ Funcionamento

Após configurar um dossiê (ordem das seções, logos, elementos exibidos/ocultos, estilo visual...), você pode salvar essa configuração como modelo.
Este modelo poderá então ser aplicado com um clique a outros dossiês de candidatos.

Etapas:

Personalize um dossiê do candidato de acordo com suas necessidades.
Clique em "Salvar como modelo".
Dê um nome claro ao modelo (ex: "Template Cliente X – Versão completa").
Ao criar ou editar um novo dossiê, selecione o modelo na lista para aplicar automaticamente todas as preferências.

💡 Exemplos de templates úteis

Template Cliente:
- Logo do cliente
- Seções relevantes para este cliente específico
- Ordem e nível de detalhe adaptados aos seus hábitos de leitura
Template Envio CV:
- Dossiê anonimizado
- Seções focadas em valor agregado rápido (Matching, Habilidades-chave, Análise de CV)
- Formato sintético
Template "Gestor operacional":
- CV + Visão geral das competências + Matching geral em primeiro lugar
- Poucos ou nenhum detalhe técnico

🚀 Vantagens

Ganho de tempo: não é mais necessário reconfigurar cada dossiê manualmente.
Consistência: todos os dossiês enviados para o mesmo cliente ou no mesmo contexto mantêm o mesmo formato.
Flexibilidade: possibilidade de criar vários estilos adaptados a diferentes tipos de destinatários.
Profissionalismo: imagem mais estruturada e cuidada junto aos clientes.

Um bom dossiê não é apenas completo: é relevante, adaptado e legível.
Use a personalização para ganhar profissionalismo, e a anonimização para ganhar confiança.

Personalização e anonimização do Dossiê do Candidato