O relatório de Onboarding é um guia de integração personalizado, gerado automaticamente a partir do perfil de personalidade de um colaborador. Ele foi concebido para ser entregue ao gestor que recebe um novo membro em sua equipe.

Este documento responde a uma questão concreta: "Agora que conheço o perfil da pessoa que está chegando, como posso adaptar sua integração?". Ele traduz os indicadores comportamentais em ações práticas, com conselhos específicos para cada fase da tomada de função.

Trata-se de um entregável voltado ao gestor operacional: não exige formação prévia nas grades Trimoji para ser utilizado.

O que o relatório contém, seção por seção

1. Capa - 3 chaves de leitura

A primeira página identifica o relatório (nome do colaborador, logo da empresa) e apresenta três chaves de uso do documento. Estas três chaves contextualizam o uso do relatório para um gestor que o descobre: como interpretá-lo, como utilizá-lo e com qual espírito abordar a integração.

2. Síntese comportamental

Esta página oferece uma leitura sintética do perfil:

• RADAR (12 dimensões): as tendências comportamentais mais marcadas, classificadas por pontuação, oferecem uma visão rápida das forças naturais do colaborador.
• Hábitos Trimoji: posicionamento nos três eixos (estilo de ambiente, motivação, ritmo de trabalho) com as descrições e ambientes favoráveis/desfavoráveis.

Esta seção permite ao gestor compreender em poucos minutos as preferências naturais da pessoa que chega.

3. Descrições comportamentais em situação

Esta seção aprofunda três ângulos:

• Atitude no trabalho: descrição do estilo comportamental do colaborador baseada em seu posicionamento 4 Cores, acompanhada da lista de traços comportamentais associados.
• Modo de comunicação: o que facilita a relação com este perfil (o que ele aprecia, o que o deixa confortável) e as fontes de estresse a serem evitadas (o que gera tensão ou desmotivação).
• Personalidade no trabalho (BIG 4): leitura das quatro dimensões de personalidade adaptadas ao contexto profissional. Para cada dimensão, uma formulação natural indica se o colaborador está mais alto ou mais baixo neste eixo e o que isso implica concretamente.

4. Plano de integração em 5 fases (conselhos)

O cerne acionável do relatório: Cinco séries de três conselhos personalizados, estruturados por fase da integração. Cada conselho é apresentado com um título e uma descrição detalhada.

• Antes do primeiro dia: ações a serem preparadas previamente para que a pessoa chegue nas melhores condições de acordo com seu perfil (comunicação, ambiente de trabalho, definição de expectativas...).
• No primeiro dia: comportamentos a serem adotados no acolhimento para criar as boas condições relacionais desde o início.
• Na primeira semana: ações de acompanhamento para ancorar a integração a longo prazo e detectar os primeiros sinais positivos ou negativos de adaptação.
• Após 15 dias: ações de ajuste para fazer um primeiro balanço da tomada de função, identificar eventuais pontos de atrito e reforçar a integração do colaborador na equipe e em suas tarefas.
• Após 1 mês: ações de consolidação para validar a boa compreensão da função, confirmar os primeiros resultados e instalar duradouramente o colaborador em uma dinâmica de autonomia e desempenho.

Como funciona?

Etapa 1 - Aplicação do questionário de personalidade

O colaborador realiza seu questionário de personalidade. Este questionário pode ter sido aplicado durante o recrutamento ou no início da integração.

Etapa 2 - Geração automática do relatório

O relatório de onboarding é gerado automaticamente a partir do perfil. Os conselhos são personalizados de acordo com as especificidades comportamentais identificadas: cada entregável é único.

Etapa 3 - Entrega ao gestor

O PDF é transmitido ao gestor antes da chegada do colaborador. Ele pode ser lido em 10 minutos e servir diretamente como guia prático sem necessidade de treinamento adicional.

Benefícios para uma equipe de RH e gestão

• Integração mais preparada: o gestor chega com uma leitura prévia do perfil e ações concretas a serem implementadas.
• Menos improvisação: os conselhos estruturam um período onde a qualidade do acolhimento tem um impacto significativo no engajamento e na retenção.
• Acessível sem expertise: o gestor não precisa conhecer as grades Trimoji para aplicar os conselhos.
• Sinal forte para o colaborador: uma integração adaptada desde o início reforça o sentimento de ser esperado e compreendido.
• Redução do risco de demissão precoce: uma integração personalizada contribui para garantir as primeiras semanas, que são frequentemente determinantes para a retenção.

Casos de uso

Onboarding de um CDI

Assim que o contrato for assinado, gere o relatório e transmita-o ao gestor e à equipe de RH. O documento define as primeiras semanas de integração e facilita as primeiras trocas.

Mobilidade interna

Um colaborador que muda de função ou de gestor beneficia do mesmo acompanhamento que um novo recruta. O relatório de onboarding ajuda o novo gestor a adaptar sua abordagem desde o início.

Tomada de posto gerencial

Um gestor que assume suas funções pode utilizar os relatórios de onboarding de seus futuros colaboradores para preparar suas primeiras trocas e adaptar seu estilo de gestão desde o início.

FAQ

O relatório de onboarding é diferente do relatório de personalidade completo?

Sim. Ele é voltado para integração e gestão, com um ângulo prático (conselhos) em vez de uma leitura exaustiva. Ele se destina ao gestor, não ao RH ou aos recrutadores.

Os conselhos são genéricos ou personalizados?

Totalmente personalizados de acordo com o perfil do colaborador. Duas pessoas com perfis diferentes recebem conselhos diferentes.

O colaborador pode ver este relatório?

É uma decisão da organização. O relatório foi projetado para o gestor, mas algumas empresas optam por compartilhá-lo com o colaborador como parte de uma abordagem de transparência e autodesenvolvimento.

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