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软技能分析

人格分析

Trimoji 的人格分析报告是人格问卷的核心产出。它将候选人或员工的回答转化为一份结构化、易于阅读和分享的文档,旨在支持人力资源和管理决策。

其目的并非对个人进行“评分”,而是提供一种可比且有说服力的解读。报告为招聘官、经理和 HRBP 提供了一个共同的参照系,包括:人际交往姿态、工作偏好、有利的工作环境、激励因素、管理风格和需要注意的方面。

它可用于人力资源生命周期的所有阶段:筛选、面谈反馈、入职、内部调动或管理发展。根据所选版本,文档可以从快速概述到全面的多维度报告。

概述

报告内容,逐节解析

1. 介绍页

第一页提供文档背景信息。它会显示:个人完整姓名、人格问卷填写日期、所用格式的时长(简短版约 3 分钟或长版约 15 分钟)以及候选人实际花费时间。客户公司 Logo 将显示在页眉。

如果提供了个人在线档案,将有一个直接链接供相关人员查阅在线版本。

如果报告版本包含候选人的反馈,本页将显示一个图例,帮助读者解读评估图标(候选人对自己倾向的 5 级感受)。

Trimoji 报告介绍页示例

2. Trimoji 画像

本节展示问卷识别出的人格画像。包括类型图示、名称、简洁描述以及相关行为类别。

Trimoji 画像进而围绕三个自然的“习惯”进行细化:

  • 环境风格:个人在从自由自主环境到层级分明、程序化的环境之间的轴线上定位,也包括多功能性姿态。描述和一句座右铭说明了主要倾向。
  • 激励风格:个人在团队合作和协作、适应性姿态以及个人挑战激励之间的轴线上定位。同样,描述和一句座右铭完成了解读。
  • 工作节奏:个人在紧急和反应式运作、适应节奏以及规律和计划性模式之间的定位。描述和一句座右铭有助于个性化解读。

这三个习惯中的每一个都包含(如果激活了)候选人的反馈图标,表明他是否认同所识别出的趋势。

本节最后列出了个人特有的有利和不利的工作环境,同样可以选择显示候选人对这些描述的感受。

Trimoji 报告中的 Trimoji 画像示例

3. RADAR 概述(12 个维度)

RADAR 是 Trimoji 特有的图表。它以横条形式展示了 12 个行为维度,按分析个人而言的相关性排序。每个维度都附有分数(百分比)和简短描述。

这种视图是快速浏览最有效的视图之一:它可以在几秒钟内识别出个人特征中最突出的五个或六个特质,并定位强、中、弱趋势之间的差异。它也是比较候选人的基础。

Trimoji RADAR 概述示例

4. 优先的软技能

本节列出了与个人自然相关的软技能:个人倾向于自发表达的行为能力。每项软技能都附有其名称和在工作中表现的详细描述。如果激活了反馈,候选人将指出他是否认同所列的每项软技能。

本节对于准备面试和在推荐信中突出个人优势特别有用。

Trimoji 报告中优先的软技能示例

5. 注意事项

与软技能相呼应,本节展示了所谓的“风险”软技能:对于该个人来说不太自然或需要更多精力的行为。每项都附有描述,以解释在何种情况下可能出现这种限制。同样,也可以显示候选人的反馈。

本节对于制定入职计划或在入职期间预见发展方向非常有价值。

6. 4 色象限图 — 行为定位

4 色象限图是一种行为地图。个人在两个轴(结果导向 vs 人际导向;外向 vs 内向)的平面上定位,从而可以可视化其在四个象限中的主要定位:

  • 决策者:结果导向,直接,果断。
  • 连接者:人际导向,善于沟通,充满热情。
  • 尽职者:质量导向,有条理,善于分析。
  • 调解者:和谐导向,可靠,支持他人。

图表上的光标显示了个人在不同象限中的确切位置,他可能位于多个象限的交界处。

行为定位 4 色象限图示例

7. 4 色象限图 — 参数详细分析

下一页详细介绍了四个象限的得分,并区分了天生特质(压力下的自然行为)和习得特质(舒适环境中的适应性行为)。每个象限都附有特征行为的列表。

4 色象限图参数详细分析

8. 作为员工的个人画像

本节描述了该个人在日常工作中的行为方式:其贡献风格、对框架和经理的期望以及其组织方式。这对于招聘面试和入职工作具有直接可操作性。

9. 作为同事的个人画像

本节描述了该个人在集体中自然产生的关系动态:其协作、沟通和在团队中定位的方式。这对于评估文化契合度和与现有团队的互补性很有用。

10. 作为经理的个人画像

本节展示了该个人的自然管理风格。它附带第二个管理情境定位图,包含四种姿态:

  • 合作型:干预少,放手让员工做,提供支持。
  • 鼓舞型:以人为本,干预多,说服他人。
  • 授权型:结果导向,赋予自主权。
  • 监督型:严格的框架,高要求。

文字描述详细说明了个体在管理岗位上的期望和可能行为,这对于担任领导职务或参与内部晋升项目的人员非常有用。

管理画像示例

11. 作为经理的个人画像 — 参数详细分析

下一页详细介绍了四个象限的得分,并区分了天生特质(自然行为)和习得特质(舒适环境中的适应性行为)。每个象限都附有特征行为的列表。

管理画像参数详细分析

12. BIG 4 — 雷达图

BIG 4 是围绕四个主要人格维度进行的结构化解读:外向性、开放性、尽责性和宜人性。这四个维度以雷达图形式呈现,可以快速可视化平衡。对于每个维度,都附有根据得分水平制定的实用性评论。

BIG 4 雷达图

13. BIG 4 — 详细风格

本页是 BIG 4 的细化,展示了六个次级维度:活动性、互动性、学习性、本性、态度和兴趣。每项都附有类别副标题、代表性形容词和行为描述。整体上实现了对人格的全面而细致的解读。

BIG 4 详细风格

14. NEGOMAP

NEGOMAP 识别个人的自然冲突解决和谈判风格。

测量并按分数排序五个方向:

  • 竞争/对抗:坚持自己的立场,力求取胜。
  • 合作:寻求双方都满意的解决方案。
  • 妥协:接受部分协议以继续前进。
  • 迁就:为了维护关系而让步。
  • 回避:宁愿不面对分歧。

每个维度都显示百分比分数、条形图和详细描述。

此模块对于涉及谈判、复杂团队管理或销售职能的职位特别相关。

NEGOMAP 示例

15. 4D — 认知偏好

4D 模块分析四对认知偏好:

  • 外向 vs 内向 - 精力朝向外部或内部的倾向。
  • 实感 vs 直觉 - 通过具体事实或概念和可能性处理信息。
  • 思考 vs 情感 - 通过逻辑或人际价值进行决策。
  • 判断 vs 感知 - 对计划、规则和即兴创作的态度。

对于每对偏好,条形图显示每个极端的百分比。占主导地位的字母被突出显示,并附有描述、相关优势列表和注意事项列表。如果激活了反馈,候选人可以指明他对每个轴的感受。

4D 认知偏好示例

16. RIASEC — 职业兴趣

RIASEC 模块测量个人的主要职业兴趣。六个维度按圆形图和每个维度的解释进行评估:

  • 艺术型:创造力,表达,原创性。
  • 研究型:分析,研究,智力好奇心。
  • 社会型:帮助,教学,与他人互动。
  • 企业型:领导力,说服力,冒险精神。
  • 实际型:具体,技术,操作对象。
  • 传统型:组织,精确,遵守程序。

RIASEC 有助于验证候选人的内在兴趣与职位的实际任务是否匹配。

RIASEC 职业兴趣图

17. 销售画像

此模块将个人在五个销售姿态原型上的百分比进行定位:

  • 维护型:维护和发展现有客户。
  • 开拓型:寻找并争取新客户。
  • 创新型:提供新解决方案并进行“跳出盒子”的思考。
  • 关系型:依靠人脉和关系进行销售。
  • 分析型:通过证据、数据和严谨性进行销售。

此模块适用于从事销售或客户接触职位的个人。它可以评估个人与岗位预期销售类型之间的自然契合度。

销售画像示例

18. Drivemap — 工作中的意义驱动因素

Drivemap 是一个可选模块,需要一个额外的专用人格问卷。它测量五个意义和贡献驱动因素:战略与绩效、凝聚力、创新力、驱动力、人才导向。每个驱动因素均按 40 分制评分并配有详细描述。此模块在领导力、内部调动项目或管理发展领域特别有用。

Drivemap 示例

报告格式

3 种可用版本

基础版

基础版专为快速决策而设计。它包含了最能区分候选人的页面,用于初步筛选或预选:RADAR(12 个维度)、4 色象限图和 BIG 4。候选人反馈可见。此版本最适合高容量场景、招聘流程的早期阶段或需要快速比较多个候选人的情况。

完整版

完整版激活了所有可用模块:Trimoji 画像、RADAR、软技能、注意事项、4 色象限图(图表+参数)、员工/同事/经理画像、BIG 4、NEGOMAP、4D、RIASEC、销售画像。候选人反馈显示在所有相关部分。建议在高风险招聘、深入反馈、管理层沟通和内部调动项目中使用此版本。

定制版

定制版由您的组织(公司或招聘活动)的设置进行控制。激活的章节、详细程度以及是否显示候选人反馈等都可以根据您的业务需求进行配置。此版本使每个公司都能拥有符合其实践的报告,而无需修改通用数据架构。

工作流程

如何获取此报告?

第一步 - 填写人格问卷

候选人或员工填写 Trimoji 人格问卷。提供两种格式:简短版约 3 分钟,长版约 15 分钟。实际填写时间会记录并在报告中显示。某些补充模块(Drivemap、RIASEC)可能需要单独填写,具体取决于您的招聘活动设置。

第二步 - 指标计算和组装

Trimoji 引擎分析回答并计算所有指标:主要人格类型、RADAR 分数、4 色象限定位、BIG 4 值、NEGOMAP 和 4D 分数、RIASEC 兴趣和销售原型。算法避免歧义值和完美平局,以生成始终可操作的解读。如果收集了候选人的反馈,结果将得到丰富。

第三步 - 应用所选版本

报告将根据所选版本(基础版、完整版或定制版)自动生成 PDF。激活的章节会自动编号和排序。如果配置中禁用了反馈,图标将变为中性,以呈现没有候选人验证偏见的报告。

第四步 - 利用和共享

PDF 可通过 Trimoji 平台访问,或根据您的集成直接在您的 ATS 候选人档案中访问。它可与流程相关方(经理、HRBP、选拔委员会)共享,以便在面试、反馈或录用决策前统一解读。如果个人档案允许,还可以从引言页获取交互式网页版本的链接。

面向 HR 团队的优势

HR 团队的收益

  • 统一的解读:招聘官、经理和 HRBP 之间,无论其评估经验如何。
  • 节省反馈时间:报告使讨论结构化,避免了关于未经证实的印象的冗长讨论。
  • 更可追溯的决策:可见的指标可以为候选人名单或拒绝提供客观依据。
  • 多用途工具:同一份报告可用于筛选、入职和管理跟进,无需重新填写问卷。
  • 适应情境:基础版用于初步筛选,完整版用于高风险情况,定制版用于内部流程。
  • 面试辅助工具:“作为员工”、“同事”和“经理”部分可直接用于准备有针对性的问题。

实际应用

用例

大规模招聘

使用基础版处理大量候选人。RADAR 和软技能可以快速浏览,无需详细阅读每份报告。最相关的候选人随后可以使用完整版进行深入评估。

高管或经理招聘

完整版提供了高风险职位所需的深度。4 色象限图、BIG 4 和经理部分有助于将候选人投射到角色中,并准备与决策委员会进行有说服力的反馈。

招聘机构

报告可轻松集成到候选人介绍文件中。结构化的阅读减少了改述时间,并提高了推荐质量。定制版可以根据每个客户的期望进行调整。

内部调动

将员工的个人画像与新职位的要求进行比较。经理和 NEGOMAP 部分对于需要承担更多责任或转变为管理角色的职位特别有用。

入职和发展

在员工入职时与经理共享报告。注意事项和软技能有助于制定合适的入职计划。Drivemap(如果已激活)有助于识别在最初几周需要培养的意义驱动因素。

常见问题

FAQ

对于同一个人,报告是否总是一样的?

否。章节内容取决于所选版本(基础版、完整版或定制版)以及您组织的设置。但是,对于同一候选人的底层数据保持不变。

报告中的反馈图标代表什么?

它代表候选人对所描述趋势的感受:从“完全不认同”到“完全认同”。此信息丰富了阅读内容,并开启了与候选人的面试讨论。如果所选版本不包含此功能,所有图标将变为中性。

所有模块都总是可用的吗?

否。Drivemap 需要专门的补充问卷,并且必须在招聘活动设置中激活。RIASEC 也需要单独填写。销售画像的显示取决于您组织的配置。

报告可以匿名吗?

可以。如果激活了匿名选项,候选人姓名将被别名替换,其个人在线档案链接将被隐藏。此选项在双盲流程或需要公平待遇的场景中很有用。

可以重新填写人格问卷来更新报告吗?

可以。会保留一份填写历史记录。如果进行了新的人格问卷填写,可以生成新报告。比较不同版本对于观察员工随时间的演变可能很有趣。

这份报告可以替代招聘面试吗?

否。它是决策的结构化辅助工具,而不是人类判断的替代品。它应与简历、面试内容、推荐信以及职位的操作环境相结合。

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