入职报告
《入职报告》是一份个性化的入职指南，根据员工的人格类型自动生成。它旨在交给新员工的经理，以帮助其融入团队。
这份文件回答了一个具体问题：“既然我知道新来者的个人情况，我该如何调整其入职过程？”它将行为指标转化为实际行动，并为岗位的每个阶段提供具体建议。
这是一份面向一线经理的可交付成果：使用它不需要事先接受 Trimoji 评估的培训。
报告各部分内容一览
1. 封面页 - 3个解读要点
第一页标明报告（员工姓名、公司标志），并介绍报告的三个使用要点。这三个要点为初次接触报告的经理提供了报告的使用背景：如何解读、如何使用以及以何种心态进行入职引导。
2. 行为概览
本部分提供性格概览：
- 雷达图（12个维度）：最突出的行为趋势按分数排序，快速概览员工的自然优势。
- Trimoji 习惯：在三个轴上（工作环境偏好、激励因素、工作节奏）的定位，以及相应的描述和有利/不利的工作环境。
本部分使经理能在几分钟内了解新员工的自然偏好。
3. 情境中的行为描述
本部分深入探讨三个角度：
- 工作态度：基于其4色定位描述员工的行为风格，并列出相关的行为特征。
- 沟通方式：什么有助于与此类型的人建立良好关系（他们喜欢什么，什么让他们感到舒适），以及应避免的压力源（什么会引起紧张或疏远）。
- 工作中的个性（BIG 4）：对适用于工作环境的四个个性维度进行解读。对于每个维度，自然的表述会说明该员工在该轴上的得分是偏高还是偏低，以及这在实际中意味着什么。
4. 5个阶段的入职计划（建议）
报告的核心可操作部分：五个系列，每个系列包含三个个性化建议，并按入职阶段进行组织。每个建议都有标题和详细描述。
- 入职前：根据员工的个人情况，提前准备好相关事宜，以便在最佳条件下迎接新员工（沟通、工作环境、期望设定…）。
- 入职第一天：迎接新员工时的行为举止，以便从一开始就建立良好的关系条件。
- 入职第一周：后续跟进行动，以巩固长期的入职过程，并及早发现适应期的积极或消极信号。
- 15天后：调整行动，对初期的岗位适应情况进行初步评估，识别潜在的摩擦点，并加强员工在团队和工作任务中的融入。
- 1个月后：巩固行动，以确认对职位的良好理解，验证初步成果，并使员工能够稳定地进入自主和高效的工作状态。
如何运作？
步骤 1 - 进行人格问卷测试
员工完成其人格问卷测试。此问卷可能在招聘期间或入职初期完成。
步骤 2 - 自动生成报告
《入职报告》根据员工的个人情况自动生成。建议根据识别出的行为特征进行个性化调整：每个报告都是独一无二的。
步骤 3 - 提交给经理
在员工入职前将PDF文件发送给经理。该报告可在10分钟内阅读完毕，并可直接作为实用指南使用，无需额外培训。
为人力资源和管理团队带来的益处
- 更充分的入职准备：经理在事先了解了员工的个人情况并掌握了具体实施方案后，能够更好地开展工作。
- 减少即兴发挥：入职引导的这段时间对员工的敬业度和留任率有显著影响，而建议能够为这段时期提供结构化的指导。
- 无需专业知识即可使用：经理无需了解 Trimoji 评估体系即可应用这些建议。
- 向员工发出积极信号：从一开始就进行个性化的入职引导，可以增强员工受到重视和理解的感觉。
- 降低早期离职风险：个性化的入职引导有助于稳定最初的几周，而这几周往往对员工留任至关重要。
使用场景
全职合同入职
合同签署后，即可生成报告并发送给经理和人力资源团队。该报告为最初几周的入职工作提供指导，并促进初步交流。
内部调动
调换职位或经理的员工将获得与新招聘员工相同的支持。入职报告有助于新经理从一开始就调整其管理方式。
晋升到管理岗位
刚上任的经理可以使用其未来下属的入职报告来准备首次交流，并从一开始就调整其管理风格。
FAQ
入职报告与完整的个性报告有何区别？
是的。它侧重于入职和管理，侧重于实用性（建议）而非详尽的解读。它面向的是经理，而不是人力资源或招聘官。
建议是个性化的还是通用的？
完全个性化，根据员工的个人情况定制。不同个人情况的员工会收到不同的建议。
员工可以查看此报告吗？
这取决于组织的决定。报告是为经理设计的，但有些公司选择在透明和自我发展的前提下与员工分享。
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