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面试提纲

面试提纲

目的

这份材料有什么用?

面试提纲是根据候选人的性格画像自动生成的结构化指南。它为面试官提供了一系列有针对性的问题,这些问题根据性格问卷测试中识别出的行为趋势进行调整。

目的是在准备面试的同时节省时间,并帮助超越通用问题。与问所有候选人相同的问题不同,该提纲针对该特定画像提出了量身定制的问题,以探索已识别出的关注区域和需要注意的方面。

这份文件在面试前交给面试官(招聘官或经理)。它可以作为面试指导,并留有空间记录答案。

详细内容

报告包含什么,逐项说明

1. 封面页

文件以身份识别页开始:公司徽标、候选人姓名、日期、使用的性格问卷格式(3分钟短版或15分钟长版)以及实际填写时长。此页提供了背景信息,并将提纲与招聘文件联系起来。

2. 问题类型说明

面试提纲采用简单的系统,帮助面试官构建交流结构并有效利用候选人分析。

关于优势的问题(绿色):这些问题旨在探讨根据分析,候选人似乎自然表现出色的维度。目标是了解这些优势在具体职业情境中如何体现,以及如何在职位中加以利用。

关于需要努力方面的问题(灰色):这些问题旨在深入探讨分析中识别出的需要注意的方面或发展领域。它们有助于验证候选人管理这些情况、适应并实施改进策略的能力。

该提纲完全根据候选人分析进行个性化定制,以引导面试关注该画像的真正差异化要素。

它还借鉴了“三明治”(或汉堡)方法:先探讨一个优势,然后讨论一个需要努力的方面,最后以积极的方面结束。这种方法有利于与候选人进行更流畅、更平衡的建设性交流。

3. 按主题划分的问题页

问题按主题分为几个部分,每个部分占一页或多页。涵盖的主题取决于候选人的画像,可能包括:团队合作方式、沟通风格、压力和紧急情况管理、与权威和程序的 M&R、激励因素、决策制定、冲突管理或主动性承担能力。

每个部分都有标题,问题都有编号,方便记笔记。字号根据每部分的题目数量进行调整,以确保印刷可读性。

面试提纲示例

运作方式

如何运作?

步骤 1 - 候选人完成性格问卷

候选人完成性格问卷后,Trimoji 会分析获得的画像:RADAR定位、4种颜色、4D、BIG 4以及识别出的行为趋势。

步骤 2 - 生成提纲

面试提纲是根据画像自动生成的。问题根据候选人的行为特征进行选择和排序:需要验证的优势领域、需要探讨的关注点和需要深入研究的次要方面。

步骤 3 - 自动可用

PDF 文件在面试前即可在平台上找到。招聘官可以打印出来直接在上面做笔记,或者在屏幕上作为参考。提纲包含足够的问题,可用于约 45 至 90 分钟的面试。

优势

对人力资源团队的好处

  • 加速面试准备:无需手动编写问题,它们会根据画像自动生成。
  • 更有针对性的面试:问题会根据候选人的特点进行调整,避免过于通用的问题。
  • 面试官之间的一致性:每位评估员都使用相同的结构,便于比较反馈。
  • 深入探讨需要注意的方面:问题明确涵盖了针对该职位的行为方面被识别为有风险的领域。
  • 可追溯文件:带有时间戳和姓名的提纲可以与候选人文件一起存档。

使用场景

用例

HR 面试(经理面试前)

招聘官在初步交流中使用提纲来探索行为维度,然后再将工作交给负责具体业务问题的经理。

经理面试

经理在面试前收到提纲,以探索该画像的行为特征,而无需自行解读性格报告。

小组面试

小组的每位成员都拥有相同的提纲或被分配到的特定部分。面试后的交流更加结构化和可比。

常见问题

FAQ

所有候选人的问题都一样吗?

不一样。提纲是根据候选人的具体画像生成的。问题会根据识别出的行为趋势而变化。

可以自定义问题吗?

提纲是自动生成的。面试官可以在面试前手动注释和补充。问题可以用作基础,并根据职位背景进行调整。

提纲可以共享给经理吗?

可以。它的设计使得在没有接受过 Trimoji 培训的情况下也能轻松阅读。经理可以直接使用它,而无需查阅完整的性格报告。

提纲是否取代技能面试?

不。它是互补的。提纲侧重于行为和人际关系维度;技术或业务问题仍由招聘官或经理负责。

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