Multi-account

Cosa permette il multi-account

Lavorare in più persone all'interno della stessa organizzazione

Ogni utente può avere il proprio account, rimanendo all'interno del perimetro aziendale, per distribuire il lavoro e monitorare le azioni in modo efficace.

Cambiare account facilmente

L'interfaccia offre un'azione "Cambia account" che visualizza l'elenco degli account disponibili, permettendo di passare rapidamente da un account all'altro a seconda del contesto di lavoro.

Trasferire dati tra account della stessa azienda

Da un'analisi o da un Personi, è possibile attivare l'azione "Trasferisci" per inviare il dato a un altro account della stessa azienda. Il trasferimento riguarda in particolare:

• un'analisi candidato
• un Personi (brief di posizione)

Come funziona il trasferimento tra account

Fase 1: avviare un trasferimento dall'elemento interessato

Dal menu azioni di un'analisi o di un Personi, seleziona "Trasferisci".

Fase 2: scegliere l'account destinatario

Si aprirà una finestra "Trasferisci ad un altro account". Inserisci l'email dell'account destinatario, quindi convalida con il pulsante "Trasferisci".

Importante: il trasferimento è limitato agli account appartenenti alla stessa azienda, il che garantisce la sicurezza della condivisione ed evita trasferimenti fuori perimetro.

Fase 3: notifica lato destinatario

Il destinatario riceve:

• una notifica nella scheda "Trasferimenti"
• un'email che indica che è stata avviata una richiesta di trasferimento, con un pulsante per accedere alla pagina di trasferimento

Fase 4: accettare o rifiutare

Dall'elenco dei trasferimenti, il destinatario può scegliere:

• Accetta
• Rifiuta

Fase 5: conservare una cronologia chiara

Una cronologia dei trasferimenti è disponibile nella pagina Trasferimenti, con le informazioni utili per il monitoraggio, ad esempio:

• chi ha avviato il trasferimento
• quale tipo di trasferimento (analisi o Personi)
• a quale data
• l'azione eseguita (accettata o rifiutata)

Perché è utile per un team HR o di recruiting

Collaborazione più fluida

Un recruiter può trasferire un'analisi a un manager, o un consulente può trasferire un Personi a un collega, senza necessità di duplicazione manuale.

Continuità su un dossier

Quando un dossier cambia di mano, il trasferimento permette di trasmettere rapidamente l'elemento di lavoro all'interlocutore giusto, con una validazione lato destinatario.

Organizzazione più pulita e tracciabile

Il cambio di account e il trasferimento aiutano a mantenere una logica di perimetro. La cronologia permette inoltre di tenere traccia degli scambi interni.

Casi d'uso

✅ Passaggio di un dossier tra recruiter.

✅ Condivisione di un Personi creato da un manager al recruiter incaricato.

✅ Invio di un'analisi a un collega per rilettura o validazione.

✅ Organizzazione di un team, sia esso uno studio o un team HR, con più account, mantenendo un perimetro aziendale definito.

FAQ

Il trasferimento è limitato agli account della stessa azienda?

Sì, il trasferimento è strettamente limitato agli account della stessa azienda.

Il destinatario deve convalidare il trasferimento?

Sì, riceve una richiesta e ha la possibilità di accettare o rifiutare il trasferimento.

È possibile seguire chi ha trasferito cosa e quando?

Sì, una cronologia dettagliata è disponibile nella pagina "Trasferimenti" per garantire un monitoraggio completo.

È possibile trasferire analisi e Personi?

Sì, entrambi i tipi di dati, analisi e Personi, possono essere trasferiti tramite questa funzionalità.

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