UtilizzaJarvi per gestire i tuoi recruiting? Grazie all'integrazione Trimoji, puoi analizzare automaticamente le candidature, consultare i punteggi di corrispondenza con le tue offerte di lavoro e avviare valutazioni della personalità direttamente dal tuo ATS.

In questa guida, scopri come collegare le due piattaforme e utilizzare le funzionalità Trimoji in Jarvi.

Cosa imparerai

Alla fine di questo tutorial, saprai:

Collegare il tuo ambiente Jarvi a Trimoji.
Creare un profilo candidato ideale con Personi.
Associare un Personi a un progetto di recruiting Jarvi.
Automatizzare il CV scoring.
Consultare i risultati e i report di analisi.
Invitare i tuoi candidati a svolgere una valutazione soft skills.

1. Collegare Jarvi a Trimoji

Prima di iniziare ad analizzare le tue candidature, devi attivare il collegamento tra le due piattaforme.

Passaggio 1 - Genera la tua chiave API Jarvi

Sempre nelle funzionalità avanzate:

Accedi alla sezione API.
Fai clic su Imposta.
Seleziona Genera nuove chiavi.
Dai un nome alla tua connessione, ad esempio "Trimoji".
Conferma la creazione.
Copia la chiave API privata appena generata.

Importante: questa chiave è confidenziale. Conservala in un luogo sicuro e non condividerla pubblicamente.

Passaggio 2 - Attiva le automazioni in Jarvi

Accedi al tuo spazio Jarvi.
Vai su Impostazioni della piattaforma.
Apri la sezione Funzionalità avanzate.
Cerca la funzionalità Automazioni.
Fai clic su Imposta, quindi attiva la funzionalità se non è già attiva.

Le automazioni consentiranno a Jarvi di attivare le azioni legate a Trimoji.

Passaggio 3 - Finalizza la connessione con Trimoji

Contatta il supporto Trimoji per finalizzare l'attivazione della tua integrazione Jarvi.

Il team ti indicherà come trasmettere le informazioni di connessione in modo sicuro.

Una volta configurato e convalidato il collegamento, le due piattaforme potranno funzionare insieme.

Puoi contattare il supporto tramite la chat della piattaforma o tramite la nostra pagina dei contatti.

2. Configura la visualizzazione dei campi e delle colonne Trimoji in Jarvi

Una volta attivata l'integrazione Trimoji x Jarvi, i campi necessari per la visualizzazione dei risultati Trimoji vengono creati automaticamente in Jarvi.

Quindi, non devi crearli manualmente!

Resta solo da configurare la loro visibilità in due punti:

Nei profili dei candidati, per consultare i risultati individuali.
Nell'elenco delle candidature, per visualizzare e confrontare i punteggi direttamente sotto forma di colonne.

Passaggio 1 - Visualizza i campi Trimoji predefiniti nei profili dei candidati

Accedi al tuo account Jarvi.
Vai su Impostazioni della piattaforma.
Nel menu di configurazione, fai clic su Campi di inserimento.
Trova i campi creati automaticamente dall'integrazione Trimoji.

Passaggio 2 - Visualizza le colonne Trimoji nell'elenco delle candidature

Per visualizzare i risultati di matching senza aprire ogni profilo candidato, devi anche configurare le colonne della tua lista di candidature.

In Jarvi, vai su Progetti di recruiting.
Apri il progetto di recruiting interessato.
Visualizza l'elenco delle candidature.
Accedi alle opzioni di personalizzazione delle colonne della tabella. Fai clic sul pulsante Campi.
Cerca le colonne corrispondenti ai risultati Trimoji.
Attiva le colonne desiderate, in particolare:
- Punteggio CV Trimoji: corrispondenza tra il CV e i criteri della posizione.
- Punteggio Soft Skills Trimoji: corrispondenza tra i risultati della personalità e il Personi.
Convalida la tua configurazione di visualizzazione.

I punteggi Trimoji sono ora visibili direttamente nella tua tabella delle candidature, senza dover aprire ogni profilo singolarmente.

Passaggio 3 - Verifica la visualizzazione su un profilo candidato

Torna ai tuoi progetti di recruiting Jarvi.
Apri il profilo di un candidato.
Verifica che i campi Trimoji siano visibili.
Se il candidato è già stato analizzato, consulta i risultati disponibili.

Potrai in particolare ritrovare i punteggi di matching CV e soft skills, in base alle analisi effettuate.

Buono a sapersi

I campi Trimoji vengono creati automaticamente durante l'integrazione. Devi solo attivarne la visualizzazione predefinita.

Se un campo è visibile ma non contiene risultati, verifica che l'analisi corrispondente sia stata effettivamente eseguita per il candidato.

3. Crea il tuo profilo ideale con Personi

Prima di automatizzare l'analisi dei CV, devi definire i criteri di corrispondenza con la posizione ricercata.

Questo è il ruolo di Personi, il profilo ideale del candidato in Trimoji.

Passaggio 1 - Crea un Personi

Accedi a Trimoji.
Vai al menu Personi e Matching.
Fai clic su Crea un Personi.
Seleziona il tuo metodo di creazione.

Sono proposti due metodi:

Con l'assistente IA: rispondi alle domande per costruire il tuo profilo ideale.
Da un'offerta di lavoro: incolla l'URL di un annuncio per generare automaticamente una prima versione del Personi.

Passaggio 2 - Personalizza i criteri di matching

Una volta generato il tuo Personi, verifica le informazioni proposte.

Puoi in particolare modificare:

Le esperienze professionali ricercate.
Le competenze tecniche richieste.
Le formazioni e le qualifiche.
Le conoscenze specifiche.
I criteri di personalità.
La ponderazione delle diverse categorie.

Da ricordare: i criteri di matching contribuiscono al punteggio di corrispondenza, mentre i criteri di filtro consentono di restringere la ricerca in base ai parametri definiti.

Prenditi il tempo di verificare i criteri e la loro importanza prima di avviare l'analisi dei CV.

Passaggio 3 - Salva il Personi

Quando il tuo riferimento corrisponde alle aspettative della posizione, fai clic su Salva il Personi.

Il tuo profilo ideale è ora pronto per essere utilizzato in una campagna di recruiting.

4. Crea una campagna Trimoji per il tuo recruiting Jarvi

Per utilizzare il tuo Personi in Jarvi, devi creare una campagna Trimoji associata alla posizione.

Passaggio 1 - Crea la campagna

In Trimoji, trova il Personi creato in precedenza.
Apri il menu delle azioni associate al Personi.
Fai clic su Crea una campagna da questo Personi.
Dai un nome alla tua campagna.
Configura i parametri proposti.
Convalida la creazione.

Un tag viene creato automaticamente durante la configurazione della campagna.

Passaggio 2 - Associa il Personi in Jarvi

Torna in Jarvi.
Accedi al menu Progetti di recruiting.
Apri l'offerta interessata.
Nelle informazioni dell'offerta, cerca il campo Personi Trimoji.
Seleziona il Personi corrispondente al tuo recruiting.
Salva la tua configurazione.

Il tuo Personi è ora associato alla tua offerta Jarvi.

Le nuove candidature che entrano nel processo configurato potranno essere analizzate automaticamente secondo i criteri definiti.

5. Automatizza il CV scoring in Jarvi

Una volta associato il Personi al progetto di recruiting, Trimoji può analizzare automaticamente le candidature che entrano nel processo configurato.

Come funziona lo scoring?

Quando un candidato entra nel processo di recruiting:

Il suo CV viene trasmesso a Trimoji per l'analisi.
Le informazioni presenti nel CV vengono confrontate con i criteri del tuo Personi.
Trimoji calcola un punteggio di corrispondenza con la posizione.
Il risultato è accessibile direttamente in Jarvi.

Puoi così consultare i punteggi di matching dei tuoi candidati dall'elenco delle candidature.

Come consultare i risultati?

Nel tuo progetto di recruiting Jarvi:

Apri l'elenco dei candidati.
Individua la colonna di scoring CV.
Consulta i punteggi associati ai diversi profili.
Utilizza le opzioni di ordinamento per organizzare il tuo elenco in base ai risultati disponibili.

Questi punteggi costituiscono indicatori di supporto all'analisi. Un punteggio elevato indica una migliore corrispondenza con i criteri definiti, ma non garantisce che un candidato sarà il più adatto alla posizione.

6. Comprendi il punteggio e consulta l'analisi dettagliata

Un punteggio globale permette di confrontare rapidamente diverse candidature, ma è importante comprendere gli elementi che hanno contribuito al risultato.

Accedi alla spiegazione del matching

Dal profilo candidato in Jarvi, accedi agli elementi di analisi Trimoji.

Puoi consultare le informazioni dettagliate relative alla corrispondenza tra il CV e il Personi.

L'analisi può in particolare presentare:

Le esperienze professionali identificate.
Le competenze e conoscenze presenti nel CV.
I criteri corrispondenti alla posizione.
Le discrepanze tra le aspettative definite e le informazioni del candidato.

Scarica il report di analisi

Un report PDF permette anche di consultare le informazioni dettagliate utilizzate nell'analisi della candidatura.

Questo documento facilita la preparazione dei colloqui e la condivisione di informazioni con le persone coinvolte nel recruiting.

Buona pratica: utilizza i punteggi per facilitare l'analisi delle candidature, ma esamina sempre le informazioni dettagliate prima di prendere una decisione. Una competenza assente nel CV non è necessariamente una competenza che il candidato non possiede.

7. Invia un questionario soft skills da Jarvi

L'integrazione Trimoji x Jarvi permette anche di avviare valutazioni della personalità dalla scheda del candidato.

Questa funzionalità ti aiuta a completare le informazioni derivanti dal CV con un'analisi delle competenze comportamentali.

Passaggio 1 - Apri la scheda del candidato

Da Jarvi, apri il profilo del candidato da valutare.
Accedi al menu delle azioni della scheda.
Seleziona Automazioni.

Passaggio 2 - Avvia l'automazione Trimoji

Nell'elenco delle automazioni disponibili, cerca quella di Trimoji.
Seleziona l'azione che consente di inviare il questionario.
Verifica i parametri proposti.
Avvia l'automazione.

Passaggio 3 - Il candidato riceve il suo invito

Il candidato riceve un'email che lo invita a svolgere la sua valutazione della personalità Trimoji.

L'invito può essere presentato con i colori della tua azienda.

Il questionario dura circa 15 minuti e può essere completato online.

Passaggio 4 - Consulta i risultati

Una volta completata la valutazione, i risultati consentono di arricchire la scheda del candidato in Jarvi.

Puoi in particolare consultare il punteggio di matching soft skills e accedere ai report di analisi corrispondenti.

Potrai consultare anche il report di onboarding, la traccia per il colloquio, una sintesi in 1 pagina e il DNA commerciale.

A seconda della configurazione scelta, il candidato può anche avere accesso alla propria analisi.

Le buone pratiche per utilizzare Trimoji in Jarvi

Verifica il tuo Personi prima di ogni campagna

I risultati dello scoring dipendono dai criteri selezionati e dalla loro ponderazione. Assicurati che corrispondano alle reali esigenze della posizione.

Differenzia lo scoring CV e i soft skills

Lo scoring CV valuta la corrispondenza delle informazioni professionali del candidato con i criteri della posizione.

La valutazione soft skills apporta informazioni complementari sulle sue preferenze comportamentali e sul suo funzionamento professionale.

Queste analisi non devono essere considerate come intercambiabili.

Utilizza i risultati per preparare i colloqui

I punteggi e i report possono aiutarti a identificare gli argomenti da approfondire con i candidati, a verificare le competenze dichiarate e a strutturare le tue domande.

Mantieni una decisione umana

Le analisi Trimoji sono strumenti di supporto al recruiting. Non sostituiscono né il colloquio, né l'esame del percorso, né la decisione del recruiter.

Domande frequenti

Lo scoring CV è automatico in Jarvi?

Sì. Quando il Personi è correttamente associato a un'offerta e l'automazione è configurata, i CV dei candidati che entrano nel processo interessato possono essere analizzati automaticamente.

Devo creare un Personi per ogni offerta?

Ogni posizione richiede criteri adattati alle sue esigenze. Puoi creare un Personi specifico per il recruiting interessato.

Dove si trovano i punteggi di matching?

I punteggi CV sono accessibili in Jarvi, in particolare dalle liste e schede candidate previste dall'integrazione.

Il candidato deve creare un account Trimoji per rispondere al questionario?

Il percorso presentato nella guida consente al candidato di ricevere un invito via email e di accedere al suo questionario online. Non viene menzionata alcuna creazione di account separato.

Posso accedere al dettaglio delle analisi?

Sì. L'integrazione consente l'accesso a informazioni di matching e a report che permettono di comprendere i risultati ottenuti.

Cosa fare se il mio Personi non appare in Jarvi?

Verifica che la connessione sia attiva, che il tuo Personi sia salvato e che la campagna associata sia stata creata correttamente.

Se il problema persiste, contatta il supporto Trimoji.

Hai bisogno di aiuto?

Stai riscontrando una difficoltà durante l'attivazione di Jarvi o la configurazione di una campagna?

Contatta il nostro team tramite la chat della piattaforma Trimoji o tramite la nostra pagina dei contatti.

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