La gestione dei membri consente a più collaboratori di utilizzare lo stesso ambiente Trimoji da un unico account aziendale.

Questa funzionalità è particolarmente utile per:

🏢 i team di recruiting,
🏢 le società di recruiting,
🏢 i manager coinvolti nei recruiting,
🏢 le risorse umane multi-sede,
🏢 le organizzazioni che desiderano centralizzare le proprie analisi e i propri report.

Perché utilizzare la gestione dei membri?

Con la gestione dei membri, Lei può:

✅ invitare più utenti sul Suo spazio,
✅ assegnare ruoli e permessi,
✅ centralizzare le analisi e i report,
✅ condividere un ambiente di lavoro comune,
✅ gestire un numero di licenze utente definito in anticipo.

Ciò consente di evitare:

❌ la condivisione di account,
❌ le perdite di informazioni,
❌ gli ambienti dispersi,
❌ i problemi di monitoraggio dei recruiting.

Funzionamento delle licenze utente

Ogni account può disporre di un numero preciso di licenze utente.

Una licenza corrisponde a:

un utente attivo che può accedere alla piattaforma Trimoji.

Quando una licenza è occupata:

un nuovo utente non potrà essere invitato finché una licenza non sarà stata liberata o aggiunta.

Contatti Trimoji

Aggiungere un membro

Dall'interfaccia di gestione dei membri:

Inserisca l'indirizzo email del collaboratore.
Selezioni il suo ruolo.
Clicchi su Invii l'invito.

Il collaboratore riceverà quindi un'email che gli consentirà:

⏩ di creare il suo accesso,
⏩ di unirsi al Suo ambiente Trimoji,
⏩ di utilizzare le funzionalità autorizzate.

Invitare più membri contemporaneamente

Trimoji consente anche l'invito multiplo.

È sufficiente attivare l'opzione Invita multipli e aggiungere un'email per riga.

Pratico per fare l'onboarding di un intero team e distribuire rapidamente Trimoji in una società o un'azienda.

Monitorare gli inviti in sospeso

Una persona invitata non appare immediatamente tra i membri attivi: deve prima accettare il suo invito e creare il suo account.

Tutte le persone che non hanno ancora finalizzato la loro iscrizione sono raggruppate nella sezione "Inviti in sospeso".

Lei può trovare qui:

l'indirizzo email della persona invitata,
il ruolo che le è stato assegnato,
la data del primo invito,
la data dell'ultimo invio,
il numero di invii effettuati.

Ri-inviare un invito a un membro

Una persona non ha ancora creato il suo account?

Clicchi semplicemente su "Ri-invia" per inviarle un nuovo invito.

Lei può così sollecitare direttamente gli utenti in attesa, senza dover reinserire il loro indirizzo email o ricreare il loro invito.

Gestione dei ruoli

A seconda della Sua configurazione, diversi ruoli possono essere disponibili.

Recruiter,
Amministratore,

Ogni ruolo può disporre di autorizzazioni diverse e di un livello di accesso specifico.

Gestione degli utenti

Dall'elenco dei membri, Lei può:

🛠️ cercare un utente,
🛠️ modificare il suo ruolo,
🛠️ eliminare il suo accesso,
🛠️ monitorare i membri attivi della Sua organizzazione.

Ciò consente di mantenere un ambiente strutturato, sicuro, facile da amministrare.

Casi d'uso concreti

Società di recruiting

Il dirigente aggiunge i suoi consulenti, centralizza i fascicoli dei candidati e mette in comune le analisi.

Azienda multi-sede

I manager partecipano ai recruiting, consultano le analisi e collaborano con le risorse umane.

ESN / Consulenza

I recruiter lavorano nello stesso ambiente, condividono i fascicoli dei candidati e collaborano sulle short list.

Necessità di licenze aggiuntive?

Se il Suo team cresce, è possibile aggiungere licenze utente supplementari al fine di integrare nuovi collaboratori nel Suo ambiente Trimoji.

Contatti Trimoji

Gestione utenti/licenze/membri su Trimoji